Gmail är utan tvekan ett kraftfullt verktyg, och med rätta eftersom de flesta människor har ett konto liggande någonstans. Nu bör vi alla komma ihåg att Gmail handlar om att skicka och ta emot e-post, men det kan vara mer än bara dessa två viktiga saker.

Om du är intresserad av samarbete är Gmail i sig inte idealiskt. Men skulle vi kombinera Googles^(Google) e-posttjänst med andra verktyg som finns tillgängliga på webben, kan vi potentiellt förvandla Gmail till ett tillräckligt bra samarbetsverktyg med många funktioner. Verktygen eller tjänsterna vi kommer att prata om nedan är mycket bra och även bra för att förbättra hur Gmail används för samarbete.

Onlineverktyg för att förbättra Gmails samarbetsfunktioner

Gmail i sin nuvarande form är ganska bra, men det blir ännu bättre när det paras ihop med tredjepartstjänster som dessa:

1. Missive
2. Förvaring
3. Google-grupper
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missiv

Webbaserat samarbete har blivit mycket bättre med åren, och Missive är en stor anledning till det. Du förstår, det här verktyget kan integrera trådade chattar direkt i din Gmail -inkorg. Dessutom, om du vill arkivera eller snooze chattar, är Missive bra för det också.

För att få allt igång behöver användarna bara registrera sig för ett gratis konto som stöder upp till 3 medlemmar och en 15-dagars historik. Du kan också ha 2 personliga och delade konton, men om du behöver fler, förbered dig på att betala.

När du har registrerat dig ansluter du helt enkelt ditt nuvarande Gmail- konto för att importera alla dina e-postmeddelanden på en gång. Därifrån kan användare relativt enkelt samarbeta med andra teammedlemmar och till och med chatta privat om det behövs. Besök den officiella webbplatsen^{(official website)} .

2] Hålla

Många företag väljer att låta team använda Google Chrome som standardwebbläsare. Om du är en del av ett sådant team är chansen stor att Keeping kan vara ett bra alternativ för samarbete. Det är ett Chrome - tillägg, därför kan du starta det när som helst efter att du har installerat det.

Så vad handlar Keeping om? Tja, det är avsett för företag som erbjuder e-postsupport. Inte bara det, utan verktyget kommer packat med ett biljettsystem och en allmän helpdesk-e-postlåda. Den kan skapa etiketter i Gmail , tilldela e-postmeddelanden till användare som har konfigurerats av dig, ändra ett meddelande från öppet till stängt och mer.

Det är ett kraftfullt verktyg, vilket är en av anledningarna till att vi tror att många kommer att provköra det för att se om det resonerar med dem. Besök den officiella webbplatsen^{(official website)} .

3] Google-grupper

Det är inte svårt att hitta en plats där ett team kan samlas för att samarbeta gratis, men det är det om du söker Gmail -kompatibilitet. Ett av de bästa alternativen där ute är inget annat än Google Groups , ett kit som har funnits i flera år nu.

För att få det att fungera för dig, skapa en ny grupp från början och gör sedan ändringar i de grundläggande behörighetsinställningarna. Slutligen är det bara att bjuda in ditt team och få saker att gå i rätt riktning.

Nu ska vi påpeka att det är superlätt att tilldela och lösa ämnen. Dessutom, när användaren vill skicka meddelanden och svar inifrån gruppen, kräver uppgiften inte mycket tänkande i det stora hela. Besök den officiella webbplatsen^{(official website)} .

4] Google Drive

Eftersom denna molnlagring på Google Drive kommer från ^{(Google Drive)}Google , folket bakom Gmail , skulle det vara mycket vettigt att det finns en koppling mellan de två tjänsterna. Du förstår, när du skriver ett e-postmeddelande bör du se Drive -ikonen längst ned.

Härifrån använder användare Drive för att skicka länkar eller bifoga ett objekt från tjänsten för att skicka till en annan person via Gmail . Besök den officiella webbplatsen^{(official website)} .

5] Dropbox

Om du inte är ett fan av Google Drive och föredrar att använda Dropbox istället, då är det första du måste göra att ladda ner och installera det officiella Dropbox- tillägget för Google Chrome . Efter att ha gjort det bör du nu se Dropbox- ikonen när du skriver ett e-postmeddelande från Gmail .

Funktionerna och begränsningarna och mycket liknande hur vi förklarade Google Drive ovan, så gå inte i väntan på världen. Besök den officiella webbplatsen.^{(official website.)}

Läs nästa^{(Read next)} : Hur man säkrar ett Gmail-konto från hackare^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Hur man lägger till en tabell i Gmail och Outlook e-postmeddelanden

• Hur du aktiverar och använder Nudge-funktionen på Gmail

• Hur man sparar Gmail-e-postmeddelanden som en EML-fil på skrivbordet

• Hur man tar bort Top Picks från Gmail Desktop

• Hur man bifogar och skickar e-postmeddelanden som bilagor i Gmail

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• Hur man använder Gmail från Outlook.com-gränssnittet

• Hur man lägger till och använder ett Gmail-konto i Outlook.com

• Gmail skickar eller tar inte emot e-postmeddelanden

• För många meddelanden för att ladda ned felmeddelande i Gmail

• Så här inaktiverar du Smart Compose och Smart Reply i Gmail

• Hur man skickar blockerade filer på Gmail

• Så här använder du Search Chips i Gmail för att bättre hitta dina e-postmeddelanden

• Hur man säkerhetskopierar Gmail till hårddisk i Windows 11/10

• Hur man lägger till och tar bort kontakter i Google Kontakter eller Gmail

• Hur man skapar en ny mapp eller etikett i Gmail

• Hur du aktiverar och använder konfidentiellt läge i Gmail

• Vad är Gmail-arkiv och hur använder man det?

• Hur man lägger till en hyperlänk till en bild i Gmail-meddelanden

• Hur man tar bort Google Meet från Gmails sidofält