Hur man konverterar ett Word-dokument till PDF

Ett PDF- dokument är ett praktiskt sätt att distribuera ett dokument så att alla parter kan komma åt och se det på samma sätt på vilken skärm som helst. Det är enkelt att skapa en PDF(easy to create a PDF) från ett original Word- , Excel- eller PowerPoint- dokument eller från en bild.

Det finns flera olika sätt att konvertera ett Word - dokument till PDF och lösenordsskydda dokumentet(password-protect the document) för att säkerställa att endast de med lösenordet kan komma åt det. Det tar bara några sekunder att konvertera Word till PDF , och vi visar dig de olika metoderna du kan använda för att åstadkomma det.

Hur man konverterar Word till PDF med Microsoft Word(How to Convert Word to PDF With Microsoft Word)

Om din dator kör Microsoft Word 2007 eller senare versioner kan du konvertera ditt Word - dokument till PDF direkt med hjälp av de inbyggda programvarufunktionerna med bara några klick.

  1. För att göra detta, öppna Word- dokumentet som du vill konvertera till PDF och klicka på Arkiv (File) > Save As .

  1. Klicka på rullgardinsmenyn Spara som typ i dialogrutan (Save As Type)Spara som(Save As) och välj PDF .

  1. Ge ditt dokument en titel(title) om det inte har en ännu, välj platsen(location) där du vill spara PDF -filen och klicka sedan på Spara(Save) .

Hur man konverterar Word till PDF med utskriftsfunktionen(How to Convert Word to PDF Using the Print Function)

Utskriftsfunktionen i Windows 10 fungerar med alla program du använder på din dator så länge som programmet har utskriftsmöjligheter. Om du använder Windows 10 kan du konvertera ett Word- dokument till PDF med hjälp av Microsoft Print to PDF- funktionen.

  1. För att använda Microsoft Print to PDF -funktionen öppnar du filen i Word och klickar sedan på File > Print eller trycker på kortkommandot (keyboard shortcut)CTRL+P .

  1. I fönstret Skriv ut(Print) klickar du på rullgardinsmenyn under Skrivare(Printer) och väljer alternativet Microsoft Skriv ut till PDF(Microsoft Print to PDF ) .

  1. Välj(Choose) andra inställningar du vill ha, till exempel antalet sidor att skriva ut. Ditt Word- dokument kommer att skrivas ut till PDF , vilket betyder att det kommer att skapa utskriften som en PDF -fil. Namnge ditt dokument, välj en plats för att spara det och spara sedan PDF- dokumentet.

Obs!(Note) Ett annat alternativ till att konvertera ditt Word - dokument till PDF är att använda webbläsaren Google Chromes PDF-konverteringsfunktion . Den här funktionen fungerar för webbaserade filer på alla enheter som du använder webbläsaren Chrome på. För att använda den här funktionen i Chrome , gå till alternativet Skriv ut(Print) och välj Skriv ut till PDF(Print to PDF) .

Det finns några nackdelar med att använda Microsoft Print till PDF för att konvertera ett Word- dokument till PDF . För det första fungerar det bara i Windows 10 så du måste uppgradera om du använder Windows 7 eller Windows 8. 

Använd exportalternativet för att konvertera Word till PDF(Use Export Option to Convert Word to PDF)

Det finns en exportfunktion(Export) i Word som låter dig konvertera ett Word - dokument till PDF .

  1. Öppna Word- dokumentet du vill konvertera till PDF och välj File > Save and Send .

  1. Klicka Create PDF/XPS Document .

  1. Klicka sedan på knappen Create PDF/XPS document .

  1. Ge din PDF-fil en titel(title) , välj var du vill spara den och klicka sedan på Publicera(Publish) .

Hur man konverterar Word till PDF med Adobe Acrobat(How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat)

Adobe Acrobat är en uppsättning program som låter dig skapa, visa, manipulera, skriva ut och hantera PDF -filer. Den innehåller applikationer som Adobe Acrobat Reader och Acrobat DC som är användbara för nästan alla PDF-redigeringsändamål inklusive anteckningar(annotation) , skicka för signatur , ändra, konvertera och kombinera flera filtyper, bland andra verktyg.

  1. För att konvertera Word till PDF med Adobe Acrobat , öppna Adobe Acrobat och klicka på Skapa PDF(Create PDF) .

  1. Klicka på Välj fil(Select File) i den högra rutan.

  1. Välj filen(file ) du vill konvertera.

  1. Välj en mapp att spara filen i, ge den ett namn och klicka sedan på Spara(Save)
  2. Om du använder en Mac klickar du på Skapa och dela Adobe PDF(Create and Share Adobe PDF) och väljer en mapp för den exporterade filen. Alternativt kan du klicka på Välj en annan mapp(Choose a Different Folder) , gå till den mapp du vill spara filen i, ge den ett namn och klicka på Spara(Save) .

Hur man konverterar Word till PDF på en Mac(How to Convert Word to PDF on a Mac)

Mac -datorer erbjuder många alternativ för att konvertera Word - dokument till PDF- filer precis som Windows gör. Förutom metoderna som nämns ovan kan du på en Mac också konvertera ett Word- dokument till PDF med hjälp av Pages.

  1. För att konvertera ett Word- dokument till PDF på en Mac , öppna dokumentet du vill konvertera i Pages och klicka på File > Print .

  1. I den nya menyn klickar du på PDF i det nedre vänstra hörnet.

  1. I nästa meny klickar du på Spara som PDF(Save as PDF) från rullgardinsmenyn i det nedre vänstra hörnet.

  1. Dialogrutan Spara som(Save As) visas. Namnge ditt dokument, välj en plats att spara det på och lägg till andra detaljer du vill ha. Klicka på Spara(Save) .

När du konverterar ditt Word- dokument till PDF , kolla in vår guide på listan över saker du kan göra med PDF-filerna på din Mac(things you can do with the PDF files on your Mac)

Använd en tredjepartsapp för att konvertera Word till PDF(Use a Third-Party App to Convert Word to PDF)

Om du har ett Word - dokument och inte har tillgång till Microsoft Word eller Pages - appen på Mac kan du använda en app från tredje part för att konvertera ditt Word - dokument till PDF .

Några av de populära appar från tredje part som du kan använda för att konvertera Word till PDF inkluderar SmallPDF , CleverPDF , Sejda , LibreOffice och många andra. Ladda bara(Just) upp ditt Word- dokument till din föredragna PDF- redigerare, välj alternativet Word till PDF , så konverterar appen ditt dokument.

Bevara ditt arbete (Preserve Your Work )

Att konvertera ett Word- dokument till PDF är inte svårt att göra. Alla alternativ som vi har listat ovan kan hjälpa dig att bevara formateringen av dina dokument och dela med andra. Vi har en samling guider som hjälper dig att hantera dina PDF - filer, till exempel hur man kopierar text från en PDF-fil(how to copy text from a PDF file) , hur man infogar en PDF-fil i ett Word-dokument(how to insert a PDF file into a Word document) eller infogar PDF i PowerPoint(insert PDF into PowerPoint) , komprimerar en PDF-fil(compress a PDF file) och konverterar flera bilder till PDF-filer(convert multiple images into PDF files) .

Kunde(Were) du konvertera ditt Word- dokument till PDF ? Dela med oss ​​i en kommentar nedan.



About the author

"Jag är en frilansande Windows- och Office-expert. Jag har över 10 års erfarenhet av att arbeta med dessa verktyg och kan hjälpa dig att få ut det mesta av dem. Mina färdigheter inkluderar: arbeta med Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook; skapa webben sidor och applikationer; och hjälpa kunder att nå sina affärsmål."



Related posts