Om du är en Slack- användare är du redan medveten om de underbara funktioner som den erbjuder för att kommunicera med kollegor. Men som alla andra chattverktyg måste du också få det att fungera för dig och det innebär att du ställer in dina aviseringar. Vi kommer att visa dig hur du anpassar dina Slack -aviseringar på ditt skrivbord, online och på din mobila enhet så att du aldrig missar ett meddelande.

Anpassa Slack Notifications

Slack är tillgängligt på alla datorplattformar, online och även på mobila enheter. Följande är steg för att anpassa din slack-

1. Öppna dina meddelandeinställningar.
2. Välj Trigger.
3. Aktivera trådavisering.
4. Ställ in nyckelord.
5. Skapa ett meddelandeschema.
6. Välj ljud och utseende.
7. Välj Tidpunkt^(Timing) som ska meddelas när inaktiv^(Idle) .
8. Kanalspecifika meddelanden.

Låt oss nu ta en detaljerad titt på dessa steg som beskrivs ovan.

1] Öppna^(Open) dina meddelandeinställningar

För att komma igång, logga in på arbetsytan du vill justera dina varningar för och öppna dina aviseringsinställningar. Kom ihåg^(Remember) att du kan använda olika meddelandeinställningar för varje arbetsyta.

För skrivbord^(Desktop) och online, klicka på din profilbild eller ikon uppe till höger, välj Inställningar och välj Aviseringar till vänster.

För Mobilappen^{(Mobile App)} går du däremot till inställningar längst ner på arbetsytan och väljer Aviseringar^{(Notifications)} .

2] Välj en utlösare

Du kan välja att bli aviserad för alla nya meddelanden, bara direktmeddelanden, omnämnanden och nyckelord, eller ingenting alls. Gör ditt val högst upp under  Meddela^(Notify) mig om eller På mobil meddela mig om.

Om du föredrar att använda olika triggers på din dator eller online jämfört med din mobila enhet, är detta ett alternativ. Markera rutan för  Använd olika inställningar för mina mobila enheter^{(Use different settings for my mobile devices)}  och välj sedan utlösaren i rullgardinsmenyn som du vill använda på mobilen.

Läs^(Read) : Så här aktiverar du mörkt läge i Slack-appen^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Aktivera trådavisering

Om du följer en viss konversationstråd kan du markera rutan för  Meddela mig om svar på trådar jag följer^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  om du vill. Aktivera växeln för  trådaviseringar^{(Thread Notifications)} på din mobila enhet .

4] Ställ in nyckelord

Nyckelord är praktiska om det finns ett särskilt ämne du är intresserad av. Du kan lägga till sökord så att du får ett meddelande när ett används i en kanal. Dessa nyckelord synkroniseras med den arbetsytan också. Så du kan ange en eller flera i skrivbordsappen och du ser dem i sökordssektionen i mobilappen.

Obs^(Note) : Om du använder Slack i en webbläsare kan du behöva uppdatera för att se sökord som du lägger till någon annanstans.

Använd  avsnittet Mina sökord^{(My Keywords)} i meddelandeinställningarna för att ange dina ord eller fraser. Använd^(Use) kommatecken för att separera varje som visas i bilden nedan.

5] Skapa meddelandeschema

Eftersom de flesta av oss inte arbetar 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan, låter Slack dig skapa ett aviseringsschema. Med det kommer du bara att meddelas inom de dagar och tider du ställer in. Detta är användbart för att stoppa aviseringar när du inte arbetar som på nätter och helger.

I området  Aviseringsschema^{(Notification Schedule)}  väljer du från Varje^(Every) dag, Vardagar^(Weekdays) eller Anpassade^(Custom) dagar för aviseringarna. Välj sedan start- och sluttider^(end) .

 

Du kommer fortfarande att se meddelandena när du loggar in på din arbetsyta, du kommer bara inte att få aviseringar för dem utanför schemat.

Läs: ^(Read:) Slack tips och tricks för att hantera små teamchattar^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Välj ett ljud och ett utseende

Om du tillhör mer än en arbetsyta kan det vara användbart att ställa in olika ljud för varje arbetsyta. Så använd rullgardinsmenyn Meddelandeljud ^{(Notification S)}och utseende^{(ound & Appearance)} för att välja en. I skrivbordsappen eller online kan du också välja att stänga^(Mute) av alla ljud från Slack , om du hellre vill, genom att markera den rutan.

Du kan markera rutan eller aktivera reglaget för att inkludera en förhandsgranskning av meddelandet i aviseringarna. Detta är också bra för att se om meddelandet är viktigt eller om det kan vänta till senare.

I Slack -skrivbordsappen har du också alternativ att visa en märkesikon för ny aktivitet och studsa Slack- ikonen när du får ett meddelande. Markera endera eller båda om du vill använda dessa åtgärder.

7] Välj Tidpunkt^{(Select Timing)} som ska meddelas när inaktiv^(Idle)

En annan bekväm funktion för Slack - aviseringar är baserad på din aktivitet. Så om du är inaktiv på skrivbordet kan du skicka aviseringarna till din mobila enhet istället.

För Desktop och online, gör ett val i rullgardinsmenyn för  När jag inte är aktiv på skrivbordet^{(When I’m not active on desktop)} .

Du kan också markera rutan för att skicka mig e-postmeddelanden för omnämnanden och direktmeddelanden. Detta kommer att meddela dig via e-post till adressen du använder för den Slack -arbetsytan. Det är en trevlig backup om du planerar att vara borta från Slack under en längre tid.

Medan, eller mobilappen^{(Mobile App)} , välj ett alternativ i  inställningen Meddela mig på mobil^{(Notify Me on Mobile)} enligt nedan.

8] Kanalspecifika meddelanden

Utanför dina övergripande aviseringsinställningar för arbetsytan kan du ställa in dem för vissa kanaler. Dessa är användbara för  Slack -kanaler som har mycket aktivitet där du kanske inte vill bli meddelad om varje meddelande som postas.

Dessa aviseringar gäller endast för den kanalen. Så du kan fortfarande se alla nya meddelanden (om det är den arbetsyttrigger du väljer) för resten av kanalerna.

För Desktop och Online, Klicka på  Info- ikonen (liten bokstav i ) längst upp till höger på kanalen. Välj  Mer^(More)  och sedan  Ändra aviseringar^{(Change Notifications)} .

Välj mellan Varje^(Every) nytt meddelande, Just @ omnämnanden eller Ingenting^(Nothing) . Markera rutan om du vill använda olika inställningar på din mobila enhet.

Klicka slutligen på X i det övre högra hörnet för att stänga fönstret.

Du kan snabbt granska eller redigera dessa inställningar i avsnittet Meddelandeinställningar^{(Notifications)} som du har använt ovan. Rulla^(Scroll) ned till botten så ser du alla dina kanalspecifika aviseringar^{(Notifications)} .

För Mobil-appen, tryck på  Info- ikonen längst upp till höger på kanalen. Klicka på ^(Click) Aviseringar^{(Notifications, )} och välj sedan en utlösare från samma alternativ som ovan. Tryck på  X  för att stänga fönstret.

För att se dessa aviseringar i mobilappen, gå till aviseringsinställningarna^{(Notification)} du har använt ovan och tryck  på Kanalspecifika meddelanden^{(Channel-Specific Notifications)} .

Utnyttja flexibiliteten för Slack Notification^{(Slack Notification Flexibility)}

Om du tittar på hur så många inställningar som är tillgängliga för dina Slack -aviseringar är det värt det att ta ett par minuter och anpassa dem efter dina önskemål. Vi har skrivit en informativ artikel om hur man ställer in och använder Auto-Reply on Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} för att skicka svar enligt schemalagda av användaren.

Om du tror att människor runt omkring dig också kan ha nytta av att anpassa sina Slack-aviseringar, vänligen dela den här hjälpsamma instruktionen med dem.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack Tips och tricks för att hantera små teamchattar

• Hur man aktiverar mörkt läge på Slack-appen på Windows 11/10

• Hur man ställer in och använder autosvar på Slack för att skicka automatiskt svar

• Så här ansluter du Google Kalender till Slack, Zoom och Microsoft Teams

• Hur man tar bort Slack-konto, arbetsyta, kanal och meddelande

• Slå på eller av Dynamic Lock Problem Notifications i Windows 11/10

• Åtgärda Discord-meddelanden som inte fungerar på Windows 11/10

• Hur Slack Calendar Integration fungerar

• Blockera meddelanden, mikrofon, kameraförfrågningar i webbläsaren Firefox

• Hur man skickar GIF-filer i Slack

• Så här visar eller döljer du meddelandefältet i Windows 10

• Hur man hanterar aktivitetsflöde och aviseringar på Xbox One

• 12 bästa Slack-tips för att bli mer produktiv 2021

• Windows Push Notifications User Service har slutat fungera

• Hur man stoppar Xbox Achievement Notifications på Windows 11/10

• Så här stänger du av appmeddelanden med registerredigeraren i Windows 11/10

• Microsoft Teams är nu gratis, för att bättre kunna konkurrera med Slack. Är det bättre än Slack free?

• Hur man döljer påminnelser och aviseringar om VoIP-samtal på låsskärmen

• Så här inaktiverar du aviseringar från appar och andra i Windows 11/10

• Blockera eller stoppa Microsoft Edge popup-tips och meddelanden