Hur man komprimerar en PowerPoint-fil i Windows 11/10

Ju mer du lägger till information i din PowerPoint , desto mer ökar den, främst när din presentation består av videor, ljud och bilder. På(Due) grund av den ökade filstorleken när du öppnar en presentation kan det ta längre tid att öppna. Den andra frågan med en stor filpresentation är att skicka presentationsfilen via e-post; det kommer inte att kunna skicka e-post, även om du kan spara din presentationsfil på OneDrive eller GoogleDrive och sedan dela en länk. Om du vill skicka PowerPoint -presentationsfilen till någon via ett e-postmeddelande kan du komprimera PowerPoint- presentationen.

Processen för att minska filstorleken på en eller flera filer kallas komprimering.

Komprimera(Compress) alla bilder i en PowerPoint- presentation

I den här handledningen vill vi minska filstorleken. Den första proceduren vi kommer att ta är att komprimera alla bilder.

Öppna en PowerPoint- presentation.

Klicka(Click) på någon av bilderna på bilden.

Hur man komprimerar en PowerPoint-fil i Windows 10

En   flik(Picture Format) Bildformat visas i menyraden; Klicka på det.

På fliken Bildformat(Picture Format) klickar du på Komprimera bilder(Compress Pictures) i gruppen Justera(Adjust) .

En dialogruta för komprimera bild visas.(Compress Picture)

Inuti dialogrutan finns två komprimeringsalternativ(Compress Options) : Använd endast på den här bilden(Apply only to this picture ) och Ta bort beskurna områden av bilder(Delete cropped areas of pictures) .

Ta bort stickan inuti kryssrutan för Komprimeringsalternativet. (Compress Option) Använd endast för denna bild(Apply only to this picture) .

I avsnittet Upplösning(Resolution) i dialogrutan, klicka på kryssrutan för E-post (96 ppi): minimera dokumentstorleken för delning(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing) .

Klicka sedan på OK .

Länka(Link) videor till PowerPoint-presentationer

Om vi ​​har en stor videofil är det främst anledningen till att PowerPoint -presentationsfilen är stor.

För att lösa det här problemet måste vi använda en länk till videon i presentationen.

Ta bort(Delete) videon i presentationen.

Klicka på fliken Infoga(Insert) och klicka på knappen Video i (Video)Mediagruppen(Media ) .

Klicka på Den här enheten(This Device) i rullgardinsmenyn .

Dialogrutan Infoga video(Insert Video) öppnas.

I dialogrutan väljer du videofilen, klickar på listrutan(Insert) Infoga och väljer Länk till fil(Link to File) .

Nu ska vi infoga webbadressen(URL) till videon.

En URL bör infogas eftersom videon inte visas när du e-postar presentationen. Det finns trots allt på din PC, men om du har en YouTube -kanal kan du ladda upp videon till den och ge en länk så att personen kan se videon.

Du behöver inte ladda upp videon offentligt; du bör ladda upp det privat.

På fliken Infoga(Insert ) klickar du på knappen Video i gruppen (Video )Media .

Klicka på Onlinevideo i rullgardinsmenyn .

En dialogruta visas där du kan ange URL :en .

Ange webbadressen(URL) , till exempel videon som lagts upp på din YouTube - kanal.

Klicka på infoga(insert) .

Spara presentationsfilen som en ny fil från originalet.

Kontrollera filstorleken för PowerPoint - presentationen för att se om storleken är reducerad.

Vi hoppas att den här handledningen hjälper dig att förstå hur du komprimerar en PowerPoint -filstorlek; Om du har frågor om handledningen, låt oss veta i kommentarerna.



Hugo Lundqvist

About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet, inklusive 8 år som professionell mjukvaruingenjör. Jag har även erfarenhet av att utveckla mobilappar och spel, både för stationära och mobila enheter. På min fritid gillar jag att spela tv-spel och titta på film, lyssna på musik, läsa böcker och göra lite trädgårdsarbete.


Related posts