Hur man komprimerar en PDF på Windows och Mac

Om ditt dokument är i PDF -format är det sannolikt i sitt slutliga format – redo att imponera på din publik. Det är här din grafik av högsta kvalitet används och där den slutliga versionen av din text presenteras, redo att skrivas ut eller delas med andra för att läsa eller distribuera. Detta kan innebära stora filstorlekar, särskilt om det är ett bildtungt dokument.

Även om du kan redigera en PDF(edit a PDF) , måste du minska kvaliteten för att minska den totala filstorleken. Om du vill veta hur man komprimerar en PDF kan du komma runt det här problemet genom att komprimera filen istället med inbyggd programvara eller programvara från tredje part på Windows och Mac eller genom att använda en onlinekomprimeringstjänst.

Hur man komprimerar en PDF-fil i Windows med PDF-kompressor(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)

Det finns inga inbyggda metoder för att komprimera en PDF på Windows 10 , såvida du inte vill lägga till den i en zip-fil(add it to a zip file) först. Det betyder att du måste använda ett komprimeringsverktyg från tredje part för att komprimera PDF -filen.

Även om det finns flera verktyg, är ett av de bästa alternativen gratis PDF-kompressor(Free PDF Compressor)(Free PDF Compressor) . Den här gratisappen har funnits i flera år, men det är fortfarande ett av de enklaste och snabbaste sätten att komprimera en PDF -fil på Windows . 

  • Ladda ner(Download) , installera och kör programmet gratis PDF Compressor(Free PDF Compressor) för att börja. I fönstret Gratis PDF-komprimering(Free PDF Compressor) klickar du på knappen Bläddra(Browse) bredvid alternativet PDF-fil(PDF File ) för att välja din fil. Ange en plats och ett filnamn för den komprimerade filen i rutan Utdatafil(Output File ) .

  • Under avsnittet Inställningar(Settings) kan du ställa in önskad kvalitet på din PDF -fil. Skärm(Screen) har den lägsta kvaliteten, medan skrivare(Printer ) och prepress är alternativ med högre kvalitet. Välj den kvalitetsnivå du vill använda och tryck sedan på Komprimera(Compress) för att påbörja PDF-komprimeringen.

  • Gratis PDF Compressor kommer att varna dig när filkomprimeringen är klar. Tryck på OK för att stänga.

Eftersom Free PDF Compressor sparar den komprimerade filen som en separat fil till originalet, kan du upprepa processen med högre kvalitet om du är missnöjd med hur filen blir.

Hur man komprimerar en PDF på Mac med förhandsgranskning(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)

Till skillnad från Windows innehåller macOS en inbyggd PDF - komprimeringsfunktion som en del av Preview -appen för bild- och dokumentvisning. Den här appen finns på alla Mac-datorer(Macs) och du kan hitta den i din Launchpad -applista.

  • Om du vill komprimera en PDF -fil på en Mac öppnar du appen Förhandsgranska(Preview) och väljer en PDF -fil att öppna. När du har öppnat trycker du på File > Export från menyraden.

  • Välj ett nytt filnamn i menyn Exportera (eller lämna det befintliga filnamnet för att skriva över den befintliga filen) och platsen för att spara filen . (Export )Från rullgardinsmenyn Quartz Filter , välj alternativet (Quartz Filter)Reduce File Size . Tryck på Spara(Save) när du är redo att påbörja komprimeringsprocessen.

Förhandsgranskningen(Preview) sparar omedelbart en uppdaterad, komprimerad version av ditt PDF- dokument. Du måste öppna detta i Förhandsgranskning(Preview) efteråt för att förhandsgranska vilka (om några) märkbara förändringar i kvaliteten som har gjorts av appen.

Använda PDF-komprimeringstjänster online(Using Online PDF Compression Services)

Om du inte vill ladda ner ytterligare programvara för att komprimera din PDF -fil kan du istället använda olika PDF - komprimeringstjänster online. Om du vill använda en onlinetjänst som denna bör du dock bara göra det med icke-känsliga dokument.

Att använda dessa tjänster innebär att filen laddas upp till en fjärrserver, där filen kan finnas kvar under en viss tid. Detta utgör en allvarlig säkerhetsrisk för alla dokument som kan innehålla personuppgifter, och du bör endast använda onlinekomprimeringswebbplatser för filer som du gärna delar offentligt.

Det finns olika tjänster för att komprimera PDF -filer online, till exempel I Love PDF . De flesta tjänster fungerar på liknande sätt, dock genom att låta dig ladda upp filen, välja kvalitet och ladda ner den komprimerade filen efteråt.

  • För att använda Jag älskar PDF, tryck på knappen Välj PDF-filer(Select PDF Files) för att välja de PDF - filer du vill komprimera. Du kan också dra och släppa filerna direkt i webbplatsfönstret för att ladda upp dem automatiskt.

  • När filerna har laddats upp kan du välja komprimeringsnivå från menyn till höger. Ju högre komprimering, desto lägre kvalitet på din utdatafil (och vice versa). Välj Extrem komprimering(Extreme Compression) för maximal komprimering, Rekommenderad komprimering(Recommended Compression) för medium komprimering men med rimlig kvalitet, eller Mindre komprimering(Less Compression ) för lägsta komprimering men för mycket högre kvalitet. Tryck på knappen Komprimera PDF(Compress PDF ) för att påbörja komprimeringen när du är redo.

  • PDF -(PDF) komprimeringsprocessen kommer att slutföras på fjärrservern. Tryck på knappen Ladda ner komprimerad PDF(Download Compressed PDF ) för att ladda ner den komprimerade filen när den är klar. Komprimeringsmängden (med mängden sparat filutrymme) kommer att visas nedan.

  • Om du vill spara filen till molnlagring, eller distribuera den till andra med hjälp av I Love PDF -tjänsten, kan du använda delningsikonerna till höger om nedladdningsknappen. Dessa inkluderar alternativ att dela till Google Drive eller Dropbox , samt att skapa en QR-kod eller delningslänk för att distribuera till andra.

  • I Love PDF tillhandahåller också ett raderingsalternativ, så att du kan ta bort filen från dess servrar. För att radera filen trycker du dock på ikonen Ta bort . (Delete)Även om detta kommer att inaktivera borttagningslänken på I Love PDF -webbplatsen, garanterar detta inte att filen kommer att raderas helt från webbplatsens servrar med den här metoden.

Som tidigare nämnt bör du inte använda tjänster som I Love PDF för känsliga dokument. För alla typer av känsliga dokument som innehåller personliga uppgifter bör du använda ett programvarualternativ för att komprimera filen istället, till exempel förhandsgranskningen(Preview) eller gratis PDF-komprimeringsappar(Free PDF Compressor) som visas ovan.

Dela och visa komprimerade PDF-filer(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)

Genom att komprimera en PDF kan du minska filstorleken utan att sänka kvaliteten för mycket (om du inte vill). Detta gör det lättare att dela online, via e-post eller andra fildelningstjänster(file sharing services) . Du kan till och med lösenordsskydda dina PDF-filer(password protect your PDF files) för att skydda innehållet i känsliga dokument från snokare.

Om du kämpar för att öppna en PDF , måste du installera en bra PDF-läsare(good PDF reader) som Adobe Acrobat eller Foxit Reader . Om du vill ha ett onlinealternativ kan du konvertera PDF-filer till Google Dokument(convert PDFs to Google Docs) , så att du kan visa, redigera och dela filerna från din webbläsare utan att behöva installera en tredjepartsapp först.



Martin Gustafsson

About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.


Related posts