Har du flera PowerPoint- presentationer som du behöver kombinera eller slå samman till en presentation? Jag har behövt göra detta själv ett par gånger och en av de viktigaste aspekterna när man slår samman presentationer är om man vill behålla formatet och temat för den infogade presentationen eller att den ska matcha huvudpresentationens tema. Den näst viktigaste faktorn är om du behöver underhålla några animationer och övergångar som kan inkluderas i den infogade presentationen.

Beroende på hur du vill att de infogade bilderna ska visas i huvudpresentationen måste du välja mellan två olika metoder för att sammanfoga presentationerna. I den här artikeln kommer jag att nämna båda metoderna tillsammans med fördelarna och nackdelarna för varje metod.

Den första metoden använder alternativet Återanvänd bilder^{(Reuse Slides)} i PowerPoint och den andra metoden använder alternativet Infoga objekt^{(Insert Object)} .

Återanvänd Slides Method

Om du vill att de infogade bilderna ska matcha temat för din huvudpresentation, måste du använda alternativet Återanvänd bilder . ^{(Reuse Slides)}De infogade bilderna tar helt enkelt bilderna exakt som de är i den externa presentationen och lägger till dem i huvudpresentationen.

Det finns dock en stor varning: ingen av animationerna eller övergångarna kommer att överföras. Vad du än ser på bilden i det normala visningsläget är det som kommer att importeras till huvudpresentationen.

Om du behöver underhålla alla animationer eller övergångar, hoppar du ner till metoden Insert Object .

För att komma igång med denna metod, öppna huvudpresentationen och klicka sedan mellan de två bilderna du vill importera bilderna till. Det är värt ingenting att den här metoden också låter dig välja vilka bilder du vill infoga från en extern presentation, medan metoden Insert Object kommer att infoga hela presentationen.

Klicka nu på Infoga-^(Insert) menyn och klicka sedan på orden Ny bild^{(New Slide)}  så ser du en meny. Längst ner på den menyn finns ett alternativ som heter Återanvänd bilder^{(Reuse Slides)} .

När du klickar på det kommer en flik upp till höger. Klicka^(Click) på knappen Bläddra^(Browse) och välj sedan Bläddra i fil^{(Browse File)} . Markera rutan Behåll källformatering^{(Keep source formatting)}  om du vill behålla temat och textformateringen för den externa presentationen.

Om du avmarkerar den rutan kommer den ursprungliga formateringen inte att behållas när du sätter in bilderna i huvudpresentationen. Istället kommer bilderna att använda temat och formateringen av huvudpresentationen.

Välj den PowerPoint-presentation du vill infoga och klicka sedan på OK. Omedelbart bör du se en liten miniatyrbild och titeln på varje bild som visas.

Som du kan se ovan har den andra presentationen ett annat tema än min första presentation. Det finns ett antal saker du kan göra vid det här laget. För det första, om du bara vill infoga en bild eller ett par bilder från din externa presentation, klicka bara på bilden så kommer den att infogas!

Formateringen beror på om du har markerat rutan Behåll källformatering^{(Keep source formatting)} som jag förklarade ovan. Som visas nedan infogade jag bara en bild från den externa presentationen och behöll källformateringen.

Den kommer att infogas var du än hade klickat tidigare med den röda linjen. Om du vill infoga alla bilder, välj bara alternativet Infoga^{(Insert All Slide)} alla bilder som kommer upp när du högerklickar på någon av bilderna.

Slutligen kan du använda temat som används i den externa presentationen på din huvudpresentation genom att högerklicka och välja Använd tema på alla bilder^{(Apply Theme to All Slides)} . Detta kommer att tillämpa det externa presentationstemat på huvudpresentationen.

Som nämnts tidigare förlorar du alla animationer, effekter, övergångar etc när du använder den här metoden. Låt oss nu prata om det andra sättet att slå samman två presentationer.

Insert Object Method

Den andra metoden kommer att infoga hela den externa presentationen i en bild som ett objekt. Du måste sedan konfigurera vissa inställningar så att när du kör ditt bildspel så går det även igenom alla bilder i den externa presentationen.

Det finns ett par saker som måste nämnas innan vi går in på hur man använder den här metoden:

1. När du infogar presentationen som ett objekt är det inte en länk till presentationen, utan en faktisk fullständig kopia i huvudpresentationen. Detta innebär att om du öppnar den externa presentationen senare efter att ha infogat den i huvudpresentationen och gör ändringar i den, kommer dessa ändringar inte att återspeglas i den importerade versionen i huvudpresentationen.

2. Om du vill göra ändringar i en redan infod presentation kan du redigera den i huvudpresentationen. Återigen^(Again) , dessa ändringar görs endast i versionen i huvudpresentationen.

Enligt min åsikt är den här metoden bättre än metoden för återanvändning^{(Reuse Slides)} av bilder eftersom den låter dig behålla alla dina animationer och övergångar och den låter dig ändra eller behålla temat för den infogade presentationen.

För att komma igång, öppna huvudpresentationen och infoga sedan en ny bild. Se^(Make) till att ta bort alla standardtextrutor eller något annat på den nya bilden så att den är helt tom.

Klicka nu på fliken Infoga^(Insert) och klicka sedan på Objekt^(Object) .

Välj alternativknappen Skapa från fil^{(Create from file)} och klicka på knappen Bläddra^(Browse) . Välj den externa presentation du vill infoga i din huvudpresentation.

Du kommer nu att se den första bilden av presentationen infogat som ett valbart objekt. Alla andra bilder finns där, men du kan bara inte se dem.

Nästa steg är att flytta markören till det övre vänstra hörnet av det infogade objektet tills det förvandlas till en dubbelsidig pil. Klicka^(Click) och dra sedan hörnet till det övre vänstra hörnet av huvudbilden. Gör nu samma sak med det nedre högra hörnet av objektet och dra det till det nedre högra hörnet på huvudbilden.

Nu ska det infogade objektet ha exakt samma storlek som objektglaset som det sattes in på. Du vill göra detta så att det inte blir någon förändring i storleken på bilderna när du spelar upp presentationen.

När det väl är konfigurerat måste vi konfigurera den andra presentationen så att den spelas upp när vi träffar den bilden som vi infogade presentationen i. För att göra detta, välj objektet, klicka på menyfliksområdet Animationer^(Animations) , klicka på Lägg till animering^{(Add Animation)} och scrolla sedan hela vägen till botten där det står OLE Action Verbs .

En annan dialogruta dyker upp och du vill välja Visa^(Show) . Om du skulle spela upp presentationen vid det här tillfället skulle du märka att när du kommer till bilden med den infogade presentationen kommer den att visa alla bilderna i den infogade presentationen, men den kommer också att inkludera en stillbild av den första bilden vid fram- och baksidan av den infogade presentationen.

Det här var lite irriterande för mig och som tur är kan man nästan bli av med det. Klicka först^(First) på Animationer^(Animations) igen och klicka sedan på Animation Pane , som kommer att dyka upp till höger.

I animeringsfönstret^{(Animation Pane)} kommer du att se det infogade objektet listat som Objekt 1 eller Objekt 2^{(Object 2)} etc. och när du markerar det kommer det att finnas en liten svart pil som du kan klicka på. Detta kommer att visa några alternativ och sedan är det första du vill välja Börja med föregående^{( Start With Previous)} .

Nu när du spelar upp presentationen kommer den inte att visa dig den stillbilden av den första bilden, men den kommer faktiskt att spela upp den första bilden från den externa presentationen. För att bli av med stillbilden i slutet av presentationen måste du välja Effektalternativ^{(Effect Options)} från menyn ovan och sedan välja Hide After Animation från rullgardinsmenyn Efter animering^{( After animation)} .

Det är inte perfekt eftersom det fortfarande visar dig den tomma bild som den infogade presentationen lades en gång innan presentationen avslutas. Lyckligtvis^(Luckily) hittade jag ett enkelt hack för detta också som fungerar riktigt bra. Lägg bara^(Simply) till något på bilden som har det externa presentationsobjektet som en textruta eller vad du vill och högerklicka sedan på objektet och välj Skicka bakåt^{( Send to Back)} .

Detta kommer effektivt att dölja objektet bakom presentationsobjektet. Nu när du spelar upp din presentation kommer den att dölja presentationsobjektet efter den sista bilden eftersom det är vad vi valde i alternativet Efter animering . ^{(After animation)}När presentationsobjektet är dolt ser du allt innehåll som gömts under det. Det är ett bra sätt att undvika att den tomma bilden visas under presentationen.

En sista sak jag ville nämna var att redigera den infogade presentationen. Du kan högerklicka var som helst på objektet och välja Presentationsobjekt – Redigera^{(Presentation Object – Edit)} för att redigera valfri bild i den infogade presentationen direkt i huvudpresentationen.

Förhoppningsvis var detta en tillräckligt detaljerad handledning för alla som vill slå samman, kombinera eller infoga en PowerPoint- presentation i en annan. Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you havе multiple PowerPoint presentations that you need to combine or merge into one presentation? I’ve had to do this myself a couple of times and оne of the most important aspects when merging presentations is whether you want to maintain the format and theme of the inѕerted presentation or hаve it match the theme of the main presеntation. The sесond most important factor is whether yoυ need to maintain any animations and transitions that might be included in the inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Hur man kombinerar eller slår samman flera textfiler

• Dela eller dela upp din skrivbordsskärm i flera delar

• Konvertera en Windows-dator till en virtuell maskin med Hyper-V

• Hur man ändrar färg på mappikonen i Windows

• Det bästa gratis defragmenteringsverktyget för Windows är sig självt

• Bästa gratis programvara och verktyg för molnprojektledning

• Hur man synkroniserar två mappar i realtid i Windows

• Hur man reparerar skadade eller skadade AVI-filer

• Bästa gratis urklippshanterare för Windows

• Ta skärmdumpar med definierade tidsintervall automatiskt i Windows

• 8 säkra webbplatser för gratis nedladdning av programvara för Windows

• Apache OpenOffice: Den kostnadsfria Office Software Suite med öppen källkod

• Formatera ett SD-kort på ett enkelt sätt

• De bästa resurserna för royaltyfri musik att använda för YouTube-videor

• Lås upp lösenordsskyddade zip-filer

• Hur man använder HTML-signaturer i Gmail, Hotmail, Yahoo

• Bästa gratis Windows Registry Cleaner

• Extrahera text från PDF- och bildfiler

• Hur man delar filer mellan datorer, smartphones och surfplattor

• Gör om gratis programvara för säkerhetskopiering och återställning för Windows PC