Microsoft Word- användare kan jämföra de olika versionerna av sitt dokument genom att använda jämförfunktionen. Du kan använda funktionen Kombinera^(Combine) för att kombinera revisioner från olika dokument eller revisioner från andra personer till ett enda dokument. Funktionen Jämför^(Compare) kommer att jämföra skillnaden mellan de två identiska dokumenten och granska de ändringar som gjorts.

Jämför två Word-dokument

Funktionen Jämför^(Compare) jämför två versioner av ett Word - dokument för att se skillnaderna mellan dem:

• Öppna Microsoft Word .
• Klicka på fliken Granska^{(Review )} och välj knappen Jämför i gruppen ^(Compare)Jämför^{(Compare )} .
• Klicka på funktionen Jämför i rullgardinsmenyn.^(Compare)
• Dialogrutan Jämför dokument^{(Compare Documents)} kommer att dyka upp.

Nu, i dialogrutan Jämför dokument^{(Compare Document)} , väljer du originaldokumentet^(Original) genom att klicka på rullgardinspilen och klicka på Bläddra^(Browse) eller klicka på mappen^(Folder) för att hitta dokumentet du vill jämföra i avsnittet Originaldokument .^{(Original Document)}

Det reviderade^(Revised) dokumentet är det dokument som är identiskt med originalet^(Original) men som har några ändringar.

Välj det Reviderade^(Revised) dokumentet från avsnittet Reviderat dokument^{(Revised Document)} genom att göra samma procedur och klicka sedan på OK .

Microsoft Word öppnar dokumentet i ett jämförande gränssnitt och gränssnittet består av fyra sektioner.

Det första avsnittet heter  Revisioner^(Revisions) . Sektionen Revision visar textlistan, som raderas, infogas eller ändras i det reviderade dokumentet.

Det andra avsnittet kallas det jämförda dokumentet^{(Compared Document)} ; detta avsnitt belyser området där ändringar görs i det reviderade dokumentet.

Revisionsavsnittet skulle vara som ett navigeringsfält för avsnittet Jämförda ^(Revision)dokument^{(Compared Document)} .

När du väl har valt en text eller en fras från revideringssektionen, kommer den automatiskt att gå till platsen för texten du klickade på.

I avsnittet Jämfört dokument^{(Compared Document)} kommer du att se en röd linje nära en del av texten.

För att visa vad som lagts till eller tagits bort i dokumentet.

Klicka på fliken Granska^(Review) och rullgardinsmenyn för knappen Visa för granskning och välj alternativet ^{(Display for Review)}All Markup från listan.

Alternativet  All Markup kommer att visa alla ändringar som gjorts i originaldokumentet.

Funktionen All Markup identifierar alla ändringar som gjorts med en röd färg.

Du kommer att se två gränssnitt som överlappar varandra till vänster, originaldokumentet^{(Original Document)} och revisionsdokumentet^{(Revision Document)} ; när du väl försöker scrolla nedåt kan du se skillnaden mellan dem båda.

Jag hoppas det här hjälper; om du har frågor, vänligen kommentera nedan.

Läs nästa^{(Read next)} :  Hur man visar och arbetar med flera fönster i Word^{(How to display and work with multiple windows in Word)}

How to compare two Word documents and highlight differences

Microsoft Word users can compare the different versions of their document by using the compare feature. You can use the Combine feature to combine revisions from different documents or revisions from other persons into a single document. The Compare feature will compare the difference between the two identical documents and review the changes made.

Compare two Word documents

The Compare feature compares two versions of a Word document to see the differences between them:

• Open Microsoft Word.
• Click the Review tab and select the Compare button in the Compare group.
• In the drop-down list, click the Compare feature.
• A Compare Documents dialog box will pop up.

Now, inside the Compare Document dialog box, you will select the Original document by clicking the drop-down arrow and click Browse or click the Folder to locate the document you want to compare in the Original Document section.

The Revised document is the document that is identical to the Original but has some changes.

Choose the Revised document from the Revised Document section by doing the same procedure and then click OK.

Microsoft Word will open the document in a comparative interface, and the interface is consists of four sections.

The first section is called  Revisions. The Revision section shows the text list, which is deleted, inserted, or changed in the revised document.

The second section is called the Compared Document; this section highlights the area where changes are made in the Revised document.

The Revision section would be like a navigation bar for the Compared Document section.

Once you select a text or phrase from the revision section, it will automatically go to the location of the text you clicked.

In the Compared Document section, you will see a red line near some of the text.

To display what was added or deleted in the document.

Click the Review tab and the Display for Review button drop-down arrow, and select the All Markup option from the list.

The  All Markup option will showcase all the changes made to the original document.

The All Markup feature identifies all the changes made with a red color.

You will see two interfaces cascading each other on the left, the Original Document and the Revision Document; once you try to scroll down, you can see the difference between both of them.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read next: How to display and work with multiple windows in Word

Related posts

• Hur man använder Rewrite Suggestions i Word för webbapplikation

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man skapar ett häfte eller bok med Microsoft Word

• Hur man stänger av styckemärken i Microsoft Word

• Bästa fakturamallar för Word Online för att skapa företagsfakturor gratis

• Hur man använder Measurement Converter i Microsoft Office

• Ta bort bakgrunden till en bild med Microsoft Word

• Hur man gör en sida liggande i Word

• Hur man infogar en vattenstämpel i Word-dokument

• Hur man ritar i Microsoft Word med hjälp av verktygen Draw Tab

• Kortkommandon fungerar inte i Word

• Hur man extraherar e-postadresser från Word-dokument

• Vad är en ASD-fil och hur man öppnar den i Microsoft Word?

• Hur man laddar ner Page Borders för Microsoft Word gratis

• Konvertera Word-dokument till JPG med Batch Word to JPG Converter

• Hur man lägger över bilder i Word

• Öka antalet Senaste filer i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man startar Word, Excel, PowerPoint, Outlook i felsäkert läge

• Hur man bjuder in någon att redigera Word-dokument på iPad

• Hur man använder Quick Parts Document Property-funktionen i Word