Det finns två Excel-filer^{(Excel files)} med samma namn i olika mappar på din dator. Hur avgör du om filerna är dubbletter eller olika versioner av samma Excel -arbetsbok? I den här handledningen visar vi dig hur du jämför två Excel - filer, även om du inte har Excel installerat på din dator.

Dessa jämförelseverktyg kan hjälpa dig att upptäcka inkonsekventa data, föråldrade värden, trasiga formler, felaktiga beräkningar och andra problem i ditt Excel -kalkylblad.

1. Jämför två Excel -ark: Visa sida^{(View Side)} vid sida^(Side)

Om du kan granska arkets data med en blick öppnar du dem i ett separat fönster och gör en jämförelse sida vid sida med Excels "Visa sida vid sida"-funktion.

1. Öppna Excel -filen som innehåller båda kalkylbladen, gå till fliken Visa^(View) och välj Nytt fönster^{(New Window)} .

1. I det nya fönstret väljer du eller byter till det (andra) kalkylbladet^{(switch to the (second) worksheet)} du vill jämföra.

Ändra storlek på eller ordna om fönstren så att du har en vy sida vid sida av båda kalkylbladen på din dators skärm. Återigen^(Again) , den här metoden är bäst för att jämföra Excel -kalkylblad med bara några rader eller kolumner.

1. Om du hellre vill använda Excels jämförelseverktyg för att placera båda fönstren sida vid sida, kolla fliken "Visa" och välj ikonen Visa sida vid sida .^{(View Side by Side)}

Excel kommer omedelbart att ordna båda kalkylbladen horisontellt på din dators skärm. Det kan vara lite svårt att jämföra ark i denna landskapsvy, så fortsätt till nästa steg för att ändra orienteringen till ett vertikalt/stående arrangemang.

1. Gå till fliken "Visa" igen och välj Ordna alla^{(Arrange All)} .

1. Välj Vertikal^(Vertical) i fönstret "Arrangera" och välj OK .

Det kommer att stapla båda kalkylbladen sida vid sida på skärmen. Det finns ytterligare en inställning du behöver aktivera för att göra jämförelsen mycket enklare.

1. Tryck på Synchronous Scrolling och se till att den är markerad. Detta låter dig bläddra igenom båda kalkylbladen samtidigt, vilket möjliggör en synkron rad-för-rad-jämförelse av din datauppsättning.

Om de översta raderna i båda kalkylbladen är rubriker, se till att du fryser dem så att de inte flyttas med resten av datamängden när du bläddrar igenom.

1. Välj Freeze Panes och välj Freeze Top Row . Upprepa detta steg för det andra kalkylbladet.

1. Välj Återställ fönsterposition^{(Reset Window Position)} för att återställa jämförelseorienteringen till liggande format.

1. När du är klar med jämförelsen väljer du Visa sida vid sida^{(View Side by Side)} för att återställa kalkylbladen till deras ursprungliga storlekar.

Nu kan du bläddra igenom båda kalkylbladen och jämföra dem rad för rad. Den stora fördelen med denna funktion är att den är inbyggd i alla Excel - versioner. Men du måste fortfarande göra en hel del av arbetet – dvs att hitta celler med olika figurer, makron, formler, etc.

2. Jämför två Excel -filer med hjälp av onlineverktyg^{(Online Tools)}

Det finns webbaserade verktyg som erbjuder Excel - jämförelsetjänster. Du kommer att tycka att dessa verktyg är användbara om du inte har Excel installerat på din dator. Detta Excel-jämförelseverktyg från Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} är ett bra webbverktyg för att jämföra två Excel - filer.

Ladda upp den första (primära) Excel -filen i den första rutan, dra den andra filen i den andra rutan och välj knappen Jämför nu .^{(Compare Now)}

Om filerna har flera ark, välj de ark du vill jämföra på fliken Ark . ^(Sheets)Om båda arken har celler med olika värden eller innehåll, kommer jämförelseverktyget Aspose Excel att markera skillnaderna i gult.

Begränsningen med dessa webbaserade verktyg är att de mest lyfter fram olika värden. De kan inte markera avvikande formler, beräkningar etc.

3. Jämför två ^{(Compare Two)} Excel -filer med "Kalkylbladsjämförelse"

Spreadsheet Compare är en pålitlig programvara för att jämföra två Excel - filer eller kalkylblad. Tyvärr är det bara tillgängligt för Windows - enheter för tillfället. Det kommer som ett fristående program och är även inbyggt i Microsoft Excel som ingår i Office- versionerna/paketen: Office Professional Plus (2013 och 2016) eller Microsoft 365.

Använd Spreadsheet Compare i Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Om din Excel -app är en del av de ovan nämnda Office - paketen kan du komma åt verktyget Spreadsheet Compare via tillägget "Fråga". Om det inte finns någon "Fråga"-flik i din Excel -app, så här aktiverar du den.

1. Välj Arkiv^(File) i menyraden.

1. Välj Alternativ^(Options) i sidofältet.

1. Välj Tillägg^(Add-ins) i sidofältet, välj COM-tillägg i^{(COM Add-in)} rullgardinsmenyn "Hantera" och välj Gå^(Go) .

1. Markera rutan Fråga^(Inquire) och välj OK .

Obs:^(Note:) Om du inte hittar kryssrutan "Fråga" på sidan COM-tillägg^{(COM Add-ins)} , stöder inte din Excel- eller Office -version ^(Office)Spreadsheet Compare . Eller kanske har din organisations administratör inaktiverat funktionen. Installera Office - versionerna med Spreadsheet Compare förinstallerat eller kontakta din organisations administratör.

1. Öppna båda Excel- filerna du vill jämföra i ett separat fönster, gå till fliken Fråga^(Inquire) i menyraden och välj Jämför filer^{(Compare Files)} .

1. Excel kommer automatiskt att lägga till den första och andra filen i dialogrutorna "Jämför" respektive "Till". Välj Byt filer^{(Swap Files)} för att byta ut de primära och sekundära filerna, eller välj Jämför^(Compare) för att starta jämförelsen.

Det kommer att starta Spreadsheet Compare i ett nytt fönster, och markera eventuella skillnader i din datauppsättning. Vanliga celler med olika värden kommer att ha en grön markering. Celler med formler formateras lila medan celler med makro har en turkos fyllningsfärg.

Välj Exportera resultat^{(Export Results)} för att generera och spara en kopia av resultaten på din dator som ett Excel - dokument.

Rapporten kommer att ange blad och cellreferenser med varierande datauppsättningar, såväl som de exakta värdena för gamla och nya data.

Du kan dela Excel-rapporten^{(share the Excel report)} med dina kollegor, team eller andra personer som arbetar tillsammans med filen.

Använd Spreadsheet Compare som ett fristående program^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Om din Excel- eller Office - version inte har tillägget Spreadsheet Compare installerar du den fristående programvaran från utvecklarens webbplats. När du installerar installationsfilen, se till att du markerar rutan Registrera och aktivera tillägget i Excel^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Efter installationen, starta Spreadsheet Compare och följ dessa steg för att använda programmet för att jämföra Excel- dokumenten.

1. Välj Jämför filer^{(Compare Files)} på fliken "Hem".

1. Välj mappikonen^{(folder icon)} bredvid dialogrutan "Jämför (äldre filer)" för att lägga till det första dokumentet du vill jämföra med verktyget. Lägg till den andra filen i rutan "Till (nyare filer)" och välj OK för att fortsätta.

Kalkylarksjämförelse^{(Spreadsheet Compare)} kommer att bearbeta filerna och markera celler med varierande värden i grönt.

Upptäck skillnaderna

Jämförelseverktyget "Visa sida vid sida" är det mest lönsamma alternativet för Office Home- eller Student-^(Students) användare. Om du använder Excel för Microsoft 365 eller Office Professional Plus (2013 eller 2016) står det inbyggda verktyget "Kalkylbladsjämförelse" till ditt förfogande. Men om du inte Excel på din dator, kommer webbaserade Excel - jämförelseverktyg att få jobbet gjort. Det är verkligen så enkelt.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man lägger till och skriver ut Excel-bakgrundsbilder

• Hur man tar bort, knäcker eller bryter ett glömt Excel XLS-lösenord

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man spårar ändringar i Excel

• Kartlägga dina Excel-data

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel

• En guide till alla Excel-filtillägg och vad de betyder

• Hur man filtrerar data i Excel

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel