Hur man jämför två dokument i Google Dokument

Om du har två liknande dokument och vill jämföra dem kan du använda Google Docs för att få det gjort. Google Docs har nyligen lagt till  alternativet Jämför dokument(Compare documents)  , vilket gör att användare kan jämföra två dokument i Google Dokument(Google Docs) . Även om det inte visar en sida vid sida-panel, kan du hitta de absoluta skillnaderna i en kommentar och markeringsformulär.

Hur man jämför två dokument i Google Dokument

Låt oss anta att du och din vän arbetar på ett projekt, och att ni båda ofta redigerar ett enda dokument enligt kraven. I den här situationen vill du veta alla ändringar som din vän har gjort hittills. Du kan följa två alternativ – du kan be din vän att göra en manuell anteckning och du kan använda det inbyggda alternativet i Google Dokument(Google Docs) . Om det andra alternativet låter bättre för dig kan du följa denna steg-för-steg-guide.

Hur man jämför två dokument i Google Dokument(Google Docs)

För att jämföra två dokument i Google Dokument(Google Docs) , följ dessa steg-

  1. Öppna Google Dokument(Google Docs) och gör en kopia av ditt befintliga dokument.
  2. Öppna det nya dokumentet.
  3. Gå till Tools > Compare Documents .
  4. Välj originaldokumentet du gjorde en kopia av.
  5. Klicka på knappen Jämför .(Compare)
  6. Öppna det nya dokumentet och hitta skillnaderna.

Låt oss kolla in dessa steg i detalj för att lära oss mer.

Först måste du öppna Google Dokument(Google Docs) eller Google Drive och logga in på ditt Google- konto. Efter det, gör en kopia av ditt befintliga dokument. Man måste göra det så att man kan ha ett originaldokument att jämföra med.

För att göra en kopia av ditt dokument, högerklicka på det och välj  alternativet Gör en kopia  . (Make a copy )Öppna sedan det uppdaterade dokumentet och välj  alternativet Tools > Compare Documents Du hittar alternativet Verktyg(Tools) i den övre menyraden.

Hur man jämför två dokument i Google Dokument

När du har klickat på det här alternativet kan du hitta ett popup-fönster som ber dig välja det dokument du vill jämföra med. Du måste navigera till sökvägen och välja önskat dokument.

Klicka till sist på  knappen Jämför (Compare ) för att låta Google Dokument(Google Docs) jämföra båda dokumenten.

Hur man jämför två dokument i Google Dokument

När processen är klar kan du hitta ett alternativ för att öppna det nyskapade dokumentet. För din information skapar Google Dokument(Google Docs) ett nytt dokument med namn efter båda dokumenten du har valt.

Hur man jämför två dokument i Google Dokument

Efter att ha öppnat det nya dokumentet kan du hitta två saker – några kommentarsliknande paneler och höjdpunkter. De hjälper dig att veta om förändringarna så att du kan jämföra dem enligt dina önskemål.

Hur man jämför två dokument i Google Dokument

Obs: (Note: ) Du måste hitta alla nya dokumentändringar manuellt, men du kan använda höjdpunkterna och kommentarerna som hjälp.

Det är allt! Hoppas den här guiden hjälpte dig att enkelt jämföra två dokument i Google Dokument(Google Docs) .

Läs: (Read: )Så här lägger du till sidnummer i Google Dokument(How to add Page Numbers in Google Docs)



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts