Kanban board är ett av de otroliga sätten att organisera ditt arbete. Det hjälper dig att visualisera ditt arbetsflöde, optimera ditt arbete och hålla reda på alla viktiga uppgifter på en och samma plats. De flesta företag använder idag Kanban-tavlor^{(Kanban boards)} online som Asana , Trello och många andra appar för uppgiftshantering. Dessa appar skapar en visuell tavla som ger dig en snabb överblick över att göra-uppgifterna, de uppgifter som du för närvarande arbetar och de uppgifter som redan är slutförda.

Har du någonsin undrat om du kunde använda Kanban- layouter i Gmail för att organisera din röriga inkorg? Tja, det finns få produktivitetsappar som skulle förvandla din Gmail till en Kanban- arbetsyta. Sortd är en sådan app som hjälper dig att enkelt organisera din inkorg med en enkel dra och släpp arbetsyta.

Organisera din Gmail-inkorg^{(Gmail Inbox)} med Sortd

Det här tillägget är praktiskt när du har dussintals e-postmeddelanden i din inkorg och du kämpar med att prioritera vilken e-post som behöver omedelbar åtgärd. Det hjälper till att rensa upp din inkorg och organisera dem genom att lägga till en kanban-tavla i din inkorg. Du kan välja att behålla de viktiga e-postmeddelandena och slänga de e-postmeddelanden som inte längre behövs med ett enkelt dra och släpp. Sortd förvandlar din inkorg till uppgiftshanteringslistor och låter dig kartlägga ditt arbetsflöde visuellt. I den här artikeln förklarar vi hur du använder Sortd webbläsartillägg för Google Chrome , med Gmail.

Hur man installerar och använder Sortd Gmail -tillägget i Chrome

Sortd är ett Chrome - tillägg som lägger till en ny visuell stil till din Gmail . Det skapar en Trello-liknande layout med flera listor med flera kolumner som hjälper dig att organisera e-postmeddelanden och uppgifter i en enda arbetsyta. För att skapa din egen lista, dra och släpp e-postmeddelanden till en lista för att prioritera din uppgift. Du kan också byta namn på kolumnlistan så att verktyget fungerar som du arbetar.

Även om Gmail har ett inbyggt ramverk för att organisera dina e-postmeddelanden i stjärnmärkta, Viktiga^(Important) , reklam- och andra e-postkategorier, kan den här listan bli för lång och rörig över en tidsperiod. Det kan vara svårt att hålla sig på toppen av alla dessa långa listor med e-postmeddelanden. För att övervinna denna svårighet kan du konvertera din inkorg till Kanban- lista i Gmail så att du kan spåra alla viktiga e-postmeddelanden till en enda arbetsyta.

Du kan dra uppgiftsfokuserade e-postmeddelanden till att göra-kolumnlistan eller så kan du helt enkelt skapa en kolumn med namnet Uppföljning^(Follow) och dra e-postmeddelandena till den här kolumnen för att få en snabb blick på vad du måste arbeta. Sortd- appen låter dig byta namn på uppgiftshanteringslistan som är specifik för ditt arbete som Att göra, Följ^(Follow) upp, Pågår, Personligt^(Personal) eller slutfört. Du kan också markera uppgiften som arkiverad, slutförd, avvisad och till och med markera viktiga e-postmeddelanden med färg. Sortd hjälper dig att kombinera viktiga e-postmeddelanden till en enda uppgift och låter dig enkelt lägga till nya e-postmeddelanden till valfri uppgiftstavla. Följ^(Follow) stegen nedan för att skapa dina egna Trello-liknande anslagstavlor i Gmail .

När du har installerat Sortd smart skin Chrome - tillägget för Gmail , starta ditt Gmail och ge Sortd åtkomst till ditt Gmail - konto. Din Gmail har ett alternativ att öppna i antingen Sorterat läge^{(Sortd mode)} eller Gmail-läge^{(Gmail mode)} . I Sorterd-^(Sortd) läge öppnar Gmail sidan i en ny Sortd- instrumentpanel.

Din inkorg visas till vänster i fönstret. Välj^(Select) ett e-postmeddelande från inkorgen, dra och släpp det till lämplig lista i aktivitetspanelen för att förvandla det till Kanban- kort. Dessutom låter den dig dra e-postmeddelanden i listan för att prioritera uppgiften.

Skapa^(Create) kolumner för ditt arbete genom att välja ett alternativ Lägg till en lista^{(Add a List)} från rullgardinsmenyn vid nedåtpilen bredvid titeln. Du kan skapa en kolumn med titeln "Att göra" ^{(“To Do” )} för att lägga till e-postmeddelanden som behöver din åtgärd omedelbart. På samma sätt kan du skapa en annan kolumn med titeln "Följa upp"^{(“Follow up”)} för att lista ett e-postmeddelande som måste åtgärdas inom ett par dagar. Du kan ändra ämnet för e-postmeddelandet och lägga till datumet när du måste arbeta med det genom att dubbelklicka på e-postmeddelandet. När det angivna datumet kommer drar du bara och släpper e-postmeddelandet till din Att göra-kolumnlista. Skapa en kolumn med titeln "Klar"^(“Done”) för att släppa alla uppgifter som är klara.

Du kan byta namn på kolumnen genom att välja alternativet Byt namn på lista^{(Rename List)} från rullgardinsmenyn vid nedåtpilen bredvid titeln^(Title) . Du kan byta namn på en lista till Idag, Senare^(Later) , avslutad, kvartalsvis eller någon titel som är mer meningsfull för ditt arbete.

Du kan också lägga till uppgiftslistan i kolumnen tillsammans med Gmail- listan.  Klicka^(Click) på +-ikonen längst ner i kolumnen för att skapa uppgifter.

E-postmeddelandena i listan har en bock bredvid sig med möjlighet att arkivera, avsluta eller avvisa uppgiften och e-postmeddelandet. Du kan göra ändringar i uppgifterna när och när det behövs, och markera uppgifterna som slutförda, avvisade, lägga till anteckningar i anteckningsdelen av listan eller helt enkelt markera de viktiga uppgifterna med färg.

Dubbelklicka på uppgiften eller e-postmeddelandet i listan för att lägga till anteckningar.

För att ta bort hela listan, välj helt enkelt nedåtpilen i namnlisten och klicka på alternativet Ta bort den här listan^{(Delete this List)} från rullgardinsmenyn.

Sortd låter dig ordna e-postmeddelanden och uppgifter efter påminnelsedatum. Klicka^(Click) på datumvyn för^{(Date view)} att ordna om dina listor i ordning i dag^(Today) , imorgon^(Tomorrow) och snart .^(Soon)

Sortd är den ultimata lösningen för att rensa upp din inkorg. Du kan växla mellan standardvyn i Gmail och den sorterade^(Sortd) vyn efter behov.

Du kan ladda ner och installera Sortd smart skin Chrome - tillägg för Gmail från chrome.google.com. Grundplanen är gratis för alltid.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag för Gmail erbjuder e-postspårning, schemaläggning och automatisk uppföljning

• Boomerang For Gmail låter dig schemalägga sändning och mottagning av e-post

• Hur man kopierar webbadresser för alla öppna flikar i webbläsaren Chrome och Firefox

• MailTrack är ett enkelt verktyg för e-postspårning för Gmail

• Google Password Checkup Chrome-tillägget hjälper till att säkra konton

• Bästa gratis VPN-tillägg för webbläsare Chrome och Firefox

• Använd dessa 4 Chrome-plugins för att kryptera dina Gmail-meddelanden

• Redigera och spela in videor med Clipchamp-tillägget för Chrome

• Chrome Browser Extensions för att förbättra din produktivitet

• Bästa YouTube-tillägg för Google Chrome för att förbättra upplevelsen

• Säkerhet, Sekretess, Rengöringsverktyg för Edge, Firefox, Chrome, Opera

• Hur man integrerar Chrome och Firefox med Windows 10 Timeline

• Bästa Web Clipper-tillägg för webbläsaren Google Chrome

• Google Chrome-tillägg fungerar inte på Windows 11/10

• Hur man massvidarebefordrar flera e-postmeddelanden samtidigt på Gmail

• Användbara länkkontroller och URL-skannrar för Chrome eller Edge Browser

• Bästa Audio Equalizer webbläsartillägg för Chrome och Firefox

• Hur man använder Gmail offline i din webbläsare

• Share Button Plugins för webbläsare Chrome, Firefox och Edge

• Stäng av datorn efter att nedladdningar är klara i Chrome, Edge, Firefox