Om du någonsin har velat inkludera data som du har i en Excel -fil i ett Word - dokument, har du förmodligen bara kopierat data från Excel och klistrat in den i Word .

Även om detta fungerar, finns det ett antal begränsningar. En av de viktigaste är att om den ursprungliga datafilen någonsin ändras, kommer ditt Word - dokument aldrig att återspegla dessa ändringar.

Om något av dessa problem har betydelse för dig, finns det bättre sätt att infoga ett Excel -kalkylblad i ett Word -dokument. I den här artikeln kommer du att lära dig alla möjliga sätt att göra det samt för- och nackdelar.

Se också till att kolla in vår YouTube-video^{(check out our YouTube video)} nedan där vi visar dig samma steg som i artikeln.

Infoga^(Insert) ett Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Naturligtvis är det snabbaste och enklaste sättet att få data från ett Excel -kalkylblad till ett Word - dokument bara att använda Windows kopiera och klistra-funktion^{(Window’s copy and paste feature)} .

För att göra detta öppnar du Excel -filen med dina data, markerar cellerna som innehåller data du vill ta med i ditt dokument och trycker på Ctrl-C på tangentbordet.

Om du placerar markören i ditt Word - dokument och trycker på Ctrl-V på tangentbordet, kommer du att märka att cellerna du har valt visas perfekt i Word - dokumentet. 

Det finns några varningar här. 

De importerade Excel- cellerna blir en Microsoft Word- tabell. Så om du vill formatera den här tabellen efter att data har importerats kan du inte göra saker som att använda Excel- formler eller andra Excel -formateringsfunktioner.

Det andra problemet är att det bara fungerar bra för mindre tabeller med data. Om du vill kopiera och klistra in data längre ner i Excel -kalkylarket förlorar du rubrikerna.

Det här är egentligen inte särskilt användbart. I det här fallet vill du prova ett av alternativen nedan för att infoga ett Excel -kalkylblad i ett Word -dokument istället.

• Fördelar^(Pros) : Snabbt och bekvämt, bra för små bord. 
• Nackdelar^(Cons) : Uppdaterar inte med källdata och tappar rubriker på stora tabeller, sparar inte helt originalformateringen.

Infoga^(Insert) ett Excel-kalkylblad^{(Excel Worksheet)} som ett inbäddat^(Embedded) objekt

Om du vill kunna använda Excel- funktioner och andra Excel -formateringsfunktioner senare för att uppdatera tabellen, är det bättre att klistra in Excel- data som ett inbäddat objekt.

Att göra detta:

1. Välj den del av Excel - kalkylbladet som du vill kopiera och tryck på Ctrl-C .
2. I Microsoft Word placerar du markören där du vill infoga datatabellen.
3. I hemmenyn^(Home) väljer du nedåtpilen under Klistra^(Paste) in och väljer Klistra in special^{(Paste Special)} .

1. Du kommer att se en dialogruta för Klistra in special . ^{(Paste Special)}Välj Microsoft Excel-kalkylbladsobjekt^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} och välj OK .

Detta kommer att infoga de kopierade cellerna i ditt Word- dokument. Det nya objektet kommer inte att bete sig som en Microsoft Word- tabell alls, och du kommer inte att kunna redigera data inuti tabellen inifrån Microsoft Word .

Du kan dock ändra storlek på hela objektet så att det passar inuti dokumentets marginaler.

Om du vill redigera data, dubbelklicka bara på objektet och det öppnar hela det ursprungliga kalkylarket i Microsoft Excel .

Tänk på att detta är en helt ny Excel -fil (inte originalet). Men alla ändringar du gör och sparar i den Excel -filen kommer att uppdateras i ditt Word - dokument.

Hur detta fungerar:

• När du använder ett inbäddat objekt för att klistra in Excel- data skapar Word en kopia av den ursprungliga Excel -filen.
• När du dubbelklickar på objektet öppnar Word den kopierade filen för redigering.^(Word)
• Du kan använda alla Excels funktioner och formateringsfunktioner för att göra ändringar.

Vad som är trevligt med detta tillvägagångssätt är att ingen av den ursprungliga formateringen ändras under konverteringen till en Microsoft Word- tabell. Det ger dig också en "bifogad" Excel -datafil med den ursprungliga datafilen om du någonsin vill ändra data eller lägga till ytterligare data till ditt inklistrade Excel - objekt i Word .

• Fördelar^(Pros) : Snabbt och bekvämt, bra för stora bord och sparar originalformatering 
• Nackdelar^(Cons) : Uppdaterar inte med källdata och kan inte redigera tabell direkt i Word

Infoga^(Insert) ett Excel-kalkylblad^{(Excel Worksheet)} som ett länkat objekt^{(A Linked Object)}

Det bästa sättet att infoga ett Excel -kalkylblad i ett Word -dokument är att klistra in det som ett länkat inbäddat objekt^{(a linked embedded object)} .

Proceduren för att göra detta är identisk med den ovan, förutom i fönstret Klistra^{(Paste Special window)} in special du vill se till att markera kryssrutan Klistra^{(Paste Link)} in länk .

Du kommer att se att den infogade Excel -datan ser likadan ut som i föregående avsnitt, men det finns en betydande skillnad.

Om du återgår till din ursprungliga Excel -fil och gör ändringar i data i någon av cellerna du klistrade in, kommer du att se dessa ändringar omedelbart uppdateras i ditt Microsoft Word- dokument.

Ändringarna träder i kraft i Word även om du inte har sparat ändringarna i Excel -filen. Detta låter dig i huvudsak skapa en livevy från Word till ändringar som någon aktivt gör i en Excel -fil. 

Om du vill kan du använda den här funktionen för att skapa en instrumentpanel i realtid i Word för att visa alla viktiga datapunkter som någon kan ändra i en Excel -fil. 

• Fördelar^(Pros) : Snabbt och bekvämt, bra för stora tabeller, sparar originalformatering och uppdaterar omedelbart med källdatauppdateringar.
• Nackdelar^(Cons) : Kan inte redigera tabell direkt i Word .

Som du kan se finns det flera sätt att infoga ett Excel -kalkylblad i ett Word -dokument. Alternativet du väljer beror egentligen bara på hur du tänker använda den datan och om du vill se eller använda dataändringar i den ursprungliga Excel -filen.

Hur har du importerat Excel- data till Word tidigare? Har du haft några problem när du försökte göra det? Dela din upplevelse i kommentarsfältet nedan.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to include data that you have in an Excel file into a Word document, you’ve probably juѕt copiеd the data from Excel аnd pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Klistra in text i Word utan att formatera

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hur man beräknar Z-poäng i Excel

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

• Visa Word-dokument i helskärmsläge

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP