Här är ett vanligt scenario: Du har fått ett Word - dokument via e-post som du måste underteckna och skicka tillbaka. Du kan skriva ut, signera, skanna och returnera dokumentet, men det finns ett enklare, bättre och snabbare sätt att infoga en signatur i Word . 

Den här guiden förklarar hur du snabbt infogar din signatur i alla Microsoft Word- dokument oavsett vilken enhet eller plattform du använder. 

Hur man infogar en signatur i Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

Du kan lägga till din handskrivna signatur i ett Word- dokument för att ge det en personlig touch. 

Anta dock att du behöver skicka en digital kopia av dokumentet via e-post eller på annat elektroniskt sätt. I så fall kan du skanna din signatur, spara den som bild och sedan infoga signaturen i dokumentet. Här är hur.  

1. Om din signatur är sparad som en bild på din dator, öppna Word - dokumentet du behöver signera och välj Infoga^(Insert) . 

1. Välj sedan Bilder^(Pictures) > Bild från fil^{(Picture from File )} (eller Från den här enheten^{(From this device)} ). 

1. Gå till där den skannade bilden av din signatur sparas, klicka på filen och välj Infoga^(Insert) . 

1. Gå till fliken Bildformat ^(tab)och^{(Crop )} välj Beskär^{(Picture Format)} och justera bilden till dina önskade specifikationer. Klicka på ^(Click)Beskär^(Crop) igen för att avsluta beskärningsläget.  

1. Högerklicka på bilden och välj Spara som bild^{(Save as Picture)} . Du kan använda samma signaturbild i andra Word - dokument eller infoga signaturen i ett PDF-dokument^{(insert the signature in a PDF document)} eller Google Docs .

Använd Quick Parts och AutoText för att infoga en signatur i Word ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word tillhandahåller inbyggda verktyg som Quick Parts och AutoText för att skapa en komplett signatur, som kan inkludera din handskrivna signatur, e-postadress, jobbtitel, telefonnummer, etc. 

Så här använder du dessa verktyg för att infoga en signatur i Word . 

1. Infoga^(Insert) din skannade signaturbild i ett Word - dokument och skriv sedan in texten du vill använda under signaturen. 

1. Använd musen för att markera och markera signaturen och texten och välj sedan Infoga^(Insert) > Snabbdelar^{(Quick Parts)} .

1. Välj Save Selection to Quick Part Gallery .

1. I dialogrutan Skapa nytt byggblock skriver du ett namn för signaturblocket.^{(Create New Building Block)}

1. Välj AutoText i Galleri-rutan och klicka på OK .

1. Ditt signaturblock kommer att sparas och du kan infoga det i andra Word- dokument genom att välja Infoga^(Insert) > Snabbdelar^{(Quick Parts)} > Autotext och välja namnet på signaturblocket.

Infoga en digital signatur i Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Det är skillnad på en elektronisk och digital signatur: 

• En elektronisk signatur^{(electronic signature)} är en bild av din signatur som läggs ovanpå ett Word - dokument, vilket är vad du har infogat i föregående avsnitt. 

• En digital signatur^{(digital signature)} är en elektronisk men krypterad^{(electronic but encrypted)} form av autentisering på ett dokument som verifierar att du har sett och auktoriserat dokumentet. 

Du kan infoga en digital signatur i Word för att autentisera din identitet^{(authenticate your identity)} . Om dokumentet redan har en signaturrad^{(signature line)} behöver du inte lägga till en, men om det inte finns någon signaturrad kan du snabbt lägga till en med dessa steg.

1. Skapa en signaturrad i Word - dokumentet genom att välja Infoga^(Insert) > Signaturrad^{(Signature Line)} > Microsoft Office Signaturrad^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. Skriv in de uppgifter du vill ska visas under signaturraden.

1. Markera följande rutor: 
   • Tillåt undertecknaren att lägga till kommentarer i dialogrutan Signera^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Visa signeringsdatum i signaturraden ^{(Show sign date in signature line )}

Genom att göra detta kan du ange ett syfte för undertecknandet och lägga till datumet då dokumentet undertecknades.

1. Högerklicka sedan på signaturraden och välj Signera^(Sign) från menyn.

Obs!^(Note) Välj Ja^(Yes) för att spara filen i ett format som stöds och välj Redigera ändå^{(Edit Anyway)} om filen öppnas i skyddad^(Protected) vy. Om du öppnar en fil som du fått, se till att du litar på att dokumentet kommer från en pålitlig källa.

1. Skaffa ett digitalt ID^{(digital ID)} som gör att du kan lägga till en text- eller bildversion av din signatur i rutan. 

Ta bort en digital signatur från Word^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Om du av misstag lagt till fel signatur och vill ta bort den, öppna dokumentet som innehåller signaturen och högerklicka på signaturraden.

Välj Ta bort signatur^{(Remove Signature)} > Ja^(Yes) . Alternativt, välj pilen bredvid signaturen i signaturrutan^{(Signature Pane)} och välj sedan Ta bort signatur^{(Remove Signature)} .

Obs^(Note) : Ett signerat Word - dokument kommer att ha knappen Signaturer^(Signatures) längst ner i dokumentet, och filen blir skrivskyddad för att förhindra ytterligare ändringar. 

Infoga en osynlig digital signatur i Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

En osynlig digital signatur fungerar precis som en synlig digital signatur och skyddar äktheten av ditt dokuments innehåll. Du kan lägga till en osynlig digital signatur genom att använda följande steg.

1. Välj Arkiv^(File) > Info .

1. Välj Skydda dokument^{(Protect Document)} > Lägg till en digital signatur^{(Add a Digital Signature)} .

1. Om du blir ombedd att ange ett digitalt ID, välj OK . Du kan gå med en Microsoft -partner som GlobalSign om du inte har ett säkerhetscertifikat för din signatur, eller använda Selfcert- verktyget för att skapa ditt eget digitala certifikat.

1. För att använda Selfcert- verktyget, gå till Microsofts installationsmapp^{(Microsoft Installation)} på din PC genom att välja Filutforskaren^{(File Explorer)} > Den här datorn^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > Programfiler^{(Program Files)} > Microsoft Office > root > Office 16 och scrolla ner till SELFCERT -filen.

1. Dubbelklicka^{(Double-click)} på SELFCERT -filen för att öppna den och skriv ett namn i fältet Ditt certifikats namn .^{(Your certificate’s name)}

1. När du har installerat certifikatet dubbelklickar du på signaturraden på ditt Word - dokument. I dialogrutan Signera skriver du ditt namn som signatur eller klickar på Välj ^{(Sign )}bild^{(Select Image)} för att infoga din signatur som en bild.

1. Fyll i rutan Syfte med att signera detta dokument^{(Purpose for signing this document)} och välj sedan Signera^(Sign) för att infoga signaturen.

1. Om du får ett meddelande som frågar om du vill använda certifikatet väljer du Ja^(Yes) .

1. Word kommer att bekräfta att din signatur har sparats. Välj OK .

Använd en tredjepartsapp för att infoga en signatur i Word^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Om funktionen i Word inte erbjuder tillräckligt många alternativ för att du ska kunna infoga en signatur kan du använda en tredjepartsapp som DocuSign för att snabbt signera och skicka dina dokument. Så här använder du DocuSign^(DocuSign) för att signera ett Word - dokument.

1. Installera DocuSign-tillägget i^{(DocuSign add-in)} Word. Välj DocuSign > Signera ^(Sign) dokument^(document) .

1. Om du har ett DocuSign- konto, logga in med ditt användarnamn och lösenord. Om inte kan du skapa ett gratis DocuSign- konto och logga in.

1. Dra och släpp signaturfältet för^{(signature field)} att infoga signaturen i dokumentet.

1. Välj Signatur^(Signature) och lägg till din signatur i de relevanta fälten och välj sedan Adoptera och signera^{(Adopt and Sign)} .

1. Välj Slutför^(Finish) för att signera Word-dokumentet.

1. I fönstret Signera och returnera^{(Sign and Return)} anger du namnet och e-postadressen till personen som begärde din signatur så att de kan få en kopia, och välj sedan Skicka och stäng^{(Send and Close)} .

Signera Word-dokument snabbare^{(Sign Word Documents Faster)}

Elektroniska signaturer har gjort det bekvämt att signera dokument som kontrakt eller försäljningsavtal. Detta sparar tid och resurser som annars skulle ha lagts ner på att försöka skriva ut, skanna och skicka tillbaka det undertecknade pappersarbetet.

Om du använder en Mac , kolla in vår guide om hur du ^(how)signerar en PDF på Mac^{( to sign a PDF on Mac)} .

Lämna en kommentar och låt oss veta om den här guiden hjälpte dig att infoga en signatur i Microsoft Word .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’ѕ a common scenario: Yоu’νe received a Word document via email that you’re rеquired to sign and send back. You could print, sіgn, scan, and return the document, but there’s an easier, better and faster way to insert a signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man skaffar Microsoft Word gratis

• 12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• Hur man ställer in och använder MLA-format i Microsoft Word

• De 7 bästa Microsoft Word-tilläggen

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

• Hur man visar formateringsmärken i Word

• Hur man skapar ifyllbara formulär i Word

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• Hur man gör ett häfte i Word

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Vrid tillbaka Caps Lock-text till Normal i MS Word

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word