Microsoft Word erbjuder många funktioner^{(Microsoft Word offers a lot of features)} , inklusive verktyg som gör formatering^(formatting) och sidinställningar enklare. Långa Word-^{(Long Word)} dokument kan vara svåra att läsa om de inte är rätt formaterade. Ett av sätten att formatera dem och göra texten lättare att läsa är med avsnittsbrytningar.

I den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder avsnittsbrytningar för att ordna om dina Word-sidor^{(rearrange your Word pages)} och förbättra läsbarheten för ditt dokument. Vi går också igenom flera typer av avsnittsbrytningar och visar hur du tar bort dem.

Vad är ett avsnittsavbrott?

Som namnet antyder är avsnittsbrytningarna formateringselement som delar upp ett dokument i avsnitt.

Det finns olika typer av avsnittsbrytningar; var och en ger dig bättre kontroll över ditt dokument, vilket gör det lätt att läsa och mer attraktivt. De kan till exempel hjälpa dig att strukturera ditt dokument, lämna utrymme eller dela upp en sida i kolumner.

Skillnaden mellan avsnitt^{(Between Section)} och sidbrytning^{(Page Break)}

När du infogar en sidbrytning i ditt Word- dokument kommer den efterföljande texten alltid att börja på nästa sida. Page Break är ett fantastiskt verktyg för att starta nya kapitel i en bok eller ett nytt avsnitt i en artikel.

Avsnittsbrytningar skiljer sig från sidbrytningar. Den efterföljande texten börjar inte nödvändigtvis på den nya sidan. Istället kan texten fortsätta på samma sida, vilket gör att den ser snygg och välorganiserad ut.

Typer av avsnittsbrytningar

Det finns fyra typer av avsnittsbrytningar i Microsoft Word .

1. Avsnittsbrytning på nästa sida

All text som ligger till höger om markören (som du placerar varhelst det passar) kommer att tvingas in i ett nytt avsnitt på nästa sida. All formatering du utförde på texten som har överförts kommer att överföras till den nya sektionen.

2. Kontinuerlig sektionsbrytning

En kontinuerlig sektionsbrytning skapar^(Break) en ny sektion på samma sida. Det betyder att du kan ha två olika texter, med annan formatering, på samma sida.

3. Udda sida Avsnittsbrytning

I likhet med nästa sida kommer den udda sidan^{(Odd Page)} att flytta texten till höger om markören, men den här gången till nästa udda sida. Det betyder att om du arbetar med en text på sidan 5 och du infogar avsnittsbrytningen för udda sida^{(Odd Page Section Break)} , kommer din text att flyttas till toppen av sidan 7, och sidan 6 lämnas tom. Detta är mycket praktiskt för att skapa nya bokkapitel, eftersom de vanligtvis börjar på udda sidor^{(odd-numbered pages)} .

4. Avsnittsbrytning för jämna sidor

Avsnittsbrytningen med jämna sidor gör samma sak som föregående avsnittsbrytning^{(Even Page Section Break)} , men med jämna sidor. Om du arbetar på sidan 6 kan du automatiskt fortsätta med dokumentet på sidan 8 och lämna sidan 7 tom.

Typer av sidbrytningar

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan avsnitt och sidbrytningar och när de ska användas. Det finns bara två typer av sidbrytningar^{(Page Break)} i Microsoft Word , men de kommer att ge dig väldigt olika formateringsresultat.

1. Enkel sidbrytning

En enkel sidbrytning flyttar all text till höger om markören till nästa omedelbara sida. Det spelar ingen roll om det är en udda eller jämn sida.

2. Kolumnbrytning

En kolumnbrytning delar upp dokumentet i kolumner. Word kommer att flytta all text till höger om markören till toppen av nästa kolumn. Du kan ha hur många kolumner som helst, men du kanske vill att ditt dokument ska se snyggt och välordnat ut. Mer än tre kolumner kan vara väldigt besvärliga att läsa.

Hur man infogar avsnittsbrytningar^{(Insert Section Breaks)} i ett Word-dokument^{(Word Document)}

När du väl vet vilken typ av avsnittsbrytning du behöver är det väldigt enkelt att infoga det i ett MS Word- dokument. Placera markören exakt där du planerar att dela dokumentet, gå sedan till Layout , klicka på Breaks , och välj vilken typ av avsnitt eller sidbrytning du vill ha från rullgardinsmenyn.

Det finns också en kortkommando för att snabbt infoga en sidbrytning i ditt dokument. När markören är i den position där du vill lägga till en sidbrytning, tryck helt enkelt på Ctrl + Enter .

Så här visar du befintliga avsnittsavbrott^{(Existing Section Breaks)}

Sektionen och sidbrytningarna är osynliga i Word- dokument. Du kan se deras effekt, men du kan inte se dem som standard som symboler. Detta beror på att standardvyn bara visar det som kommer att skrivas ut.

När du skriver, redigerar och formaterar ditt dokument vill du se de olika elementen som stycketecken, blanksteg, avsnitt och sidbrytningar. För att se alla dessa element, gå till fliken Hem^(Home) och klicka på knappen Stycke^(Paragraph) för att visa alla styckemärken.

Hur man tar bort avsnitt^{(Delete Section)} och sidbrytningar^{(Page Breaks)}

Att visa alla avsnitt och sidbrytningar är ett steg mot att ta bort dem också. Men för att radera dem måste du se dem.

Att ta bort avsnittsbrytningar är så enkelt som att välja dem och trycka på backsteg eller delete-tangenten på ditt tangentbord. För att välja, klicka direkt på sid- eller avsnittsbrytningen tre gånger, eller placera markören nu efter den.

Tänk på att när du tar bort ett avsnitt eller en sidbrytning kommer texten i det avsnittet också att förlora sin formatering och anta formateringen av nästa avsnitt.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

Related posts

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Hur man gör en enkel kalender i Microsoft Word

• Vilka är några av de bästa Cursive Fonts i Microsoft Word?

• Hur man visar, accepterar eller döljer redigeringar i Microsoft Word

• Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word

• Hur man lägger till en rullgardinslista i Microsoft Word

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• Hur man ställer in och använder MLA-format i Microsoft Word

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Kontrollera alla hyperlänkar i ett MS Word-dokument på några sekunder

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Hur man dikterar dokument i Microsoft Word

• Visa/dölj fältkoder i Word och konvertera fält till text

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office