Din kund eller medarbetare har precis skickat en PDF till dig och du måste lägga till innehållet i en PowerPoint- presentation. Vad värre är, du kanske är tidspressad och kan inte rita om presentationen igen. 

Hur infogar du PDF :en i PowerPoint för en rikare presentationsupplevelse?

I den här guiden kommer vi att visa dig olika metoder för att infoga en fil i PDF-format^{(inserting a file in PDF format)} i din presentation beroende på hur du vill använda innehållet.

Infoga PDF i PowerPoint

Det finns flera alternativ beroende på hur du vill använda innehållet i PDF -filen, men de viktigaste du har är:

• Infogar hela PDF -filen som ett objekt
• Bifoga en åtgärd
• Infoga PDF med skärmklippning
• Dela PDF^{(Split PDF)} och infoga som enskilda sidor
• Lägg till^(Add) text och kopiera grafik från PDF -filen
• Infoga PDF i PowerPoint för Mac

Infoga PDF i PowerPoint som ett objekt^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Om du väljer det här alternativet vill du förmodligen behålla PDF -filen som ett stöddokument för din PowerPoint- presentation. I det här fallet kommer du att infoga hela PDF -filen i presentationen som ett objekt på en PowerPoint- bild, som du kan öppna och visa under presentationen genom att välja PDF- objektet på bilden.

Obs^(Note) : Du kan inte infoga eller redigera PDF-innehåll^{(edit PDF content)} när du redigerar en presentation i PowerPoint online (eller för webben).

• För att infoga PDF -filen som ett objekt i PowerPoint , se till att PDF -filen inte är öppen på din dator och gå sedan till PowerPoint- bilden där du vill placera PDF -filen som ett objekt.
• Klicka på Infoga^(Insert) i menyraden. 

• Välj Objekt^(Object) .

• Klicka på Skapa från fil^{(Create from File)} i dialogrutan Infoga objekt^{(Insert Object)} . 
• Klicka på Bläddra^(Browse) för att öppna mappen som innehåller PDF -filen du vill ha. 
• Klicka på filen och klicka sedan på OK för att infoga den som ett objekt.

• Om det lyckas kommer du att se PDF -ikonen visas på bilden och filen är inte en del av din PowerPoint- presentation. När du är redo att öppna den i normalvy^(Normal) dubbelklickar du på bilden så visas PDF -filens innehåll.

Bifoga en åtgärd^{(Attach An Action)}

Det här alternativet låter dig öppna PDF -filen under en presentation genom att bifoga en åtgärd till den.

• För att göra detta, öppna PowerPoint och se till att du är i normalvy^(Normal) . 
• På bilden med PDF -filen klickar du på filens bild eller ikon. 
• Klicka sedan på fliken Infoga^{(Insert )} under gruppen Länkar^(Links) och välj Åtgärd^(Action) .

• Välj fliken Musklick i rutan ^{(Mouse Click)}Åtgärdsinställningar^{(Action Settings)} för att öppna PDF : en med ett klick. Men om du föredrar att öppna den när du flyttar pekaren över PDF -filens ikon, välj fliken Mouse Over .

• Välj Objektåtgärd,^{(Object Action, )} klicka på Öppna^(Open) i listan och klicka sedan på OK .

Infoga PDF med skärmklippning^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Du kanske bara vill se en sida från PDF -filen istället för att infoga hela filen bara för att gå till en viss sida. I det här fallet behöver du inte infoga PDF -filen som ett objekt eller bifoga den som en åtgärd; du kan lägga till innehållet du vill ha från den sidan som ett skärmklipp^{(screen clipping)} och infoga i PowerPoint -bilden som en bild eller bild.

• För att göra detta, öppna PDF -filen och gå till sidan vars innehåll du vill infoga i PowerPoint- presentationen. 
• Klicka på Infoga^{(Insert )} och välj Skärmdump^(Screenshot) .

• Du kommer att se den öppna PDF -filen i Available Windows - galleriet. Klicka^(Click) på miniatyrbilden av PDF -filen för att infoga den i din PowerPoint -bild som en bild.

Obs^(Note) : Om du istället vill ha en vald del av PDF -filen klickar du på Skärmklipp^(Screen) i det första fönstret som visas i galleriet Available Windows . Skärmen blir vit^{(screen will turn white)} och pekaren blir ett kors. Du kan nu hålla ned den vänstra knappen på din dators pekplatta eller musen och dra för att välja den del av skärmen du vill fånga.

Dela och infoga PDF i PowerPoint som enskilda sidor^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Om PDF -filen du vill använda med din presentation innehåller allt du behöver kan du använda den här metoden för att dela upp filen och infoga den som enskilda sidor, eller konvertera den till en PowerPoint- presentation helt och hållet.

Att konvertera PDF -filen till en PowerPoint - presentation kräver antingen Adobe Acrobat DC eller ett verktyg från tredje part. På så sätt kan du göra om den till en redigerbar PowerPoint-fil (.ppt eller .pptx)^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} och infoga PDF - sidor i din presentation, eller använda den som din huvudpresentation.

Om du har Adobe Acrobat DC är det enkelt att konvertera din PDF till en formaterad PowerPoint- presentation med några få klick. På så sätt kan du uppdatera presentationen från din mobila enhet eller webbläsare var som helst utan att slösa tid på formatering eller oroa dig för konverteringsfel. Det gör det också enklare och snabbare att välja och exportera bara det du behöver.

• För att konvertera en PDF -fil till PowerPoint i Adobe Acrobat DC öppnar du PDF^(PDF) -filen.

• Klicka på Exportera PDF^{(Export PDF)} .

• Välj Microsoft PowerPoint som exportformat . 
• Klicka på Exportera^(Export) .

• Klicka på den blå Exportera^{(Export )} -knappen längst ned på skärmen.
• Spara filen som en ny fil, ge den ett namn och klicka på Spara^(Save) . Filen kommer att förbehandlas för export.

Obs^(Note) : Acrobat kör textigenkänning automatiskt om din PDF -fil innehåller skannad text.

Det är lika enkelt att använda ett verktyg från tredje part för att konvertera PDF -filer till enskilda sidor. ^(PDF)Du kan använda ett gratis onlineverktyg som Smallpdf , som konverterar alla PDF -filer, inklusive ett skannat dokument till enskilda sidor, eller ett redigerbart format som PowerPoint .

• För att göra detta i Smallpdf klickar du på alternativet PDF till PPT .

• Ladda upp din PDF -fil genom att dra och släppa den till Smallpdf- gränssnittet online, eller klicka på Välj filer^{(Choose Files)} och välj den PDF du vill ladda upp.

• Vänta^(Wait) tills filen laddas upp och när konverteringen är klar klickar du på Ladda ner^{(Download )} och sparar den konverterade filen på din föredragna plats. På så sätt kan du öppna den konverterade PDF -filens sidor och välja de bilder du vill lägga till i din presentation.

Lägg till text och kopiera grafik från PDF-filen^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Med det här alternativet kan du kopiera en del av texten från PDF-filen^{(copy a portion of text from the PDF file)} och lägga till den i PowerPoint med Adobe Acrobat Reader .

• För att infoga den text du vill ha, öppna PDF :en i Adobe Reader och markera texten du vill kopiera. 
• Gå till Redigera^(Edit) och klicka på Kopiera,^(Copy,) eller tryck på CTRL- och C-tangenterna på ditt tangentbord för att kopiera texten till urklipp. Du kan också högerklicka på den markerade texten och välja Kopiera^(Copy) .

• Öppna din PowerPoint- presentation och gå till bilden du vill infoga pdf-texten på. Klicka på Hem^(Home) och sedan på Klistra in^(Paste) .

Om det finns en viss bild eller grafik som du vill infoga från PDF -filen behöver du inte infoga hela dokumentet i PowerPoint . Öppna PDF -filen i Adobe Reader , högerklicka på PDF -filen och välj grafiken du vill infoga i PowerPoint , högerklicka på den och klicka på Kopiera bild^{(Copy Image)} .

Gå till din PowerPoint- presentation och välj bilden du vill infoga bilden i. Klicka på Hem^(Home) och välj Klistra^(Paste) in för att infoga PDF-grafiken.

Infoga PDF i PowerPoint för Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

Till skillnad från Windows där du kan infoga PDF i PowerPoint som ett objekt, i Mac kan du försöka använda samma steg men du får ett felmeddelande som^{(error message )} meddelar dig att filen inte är tillgänglig eller att filtypen inte stöds. Detta beror på att Mac Office- program inte har samma objektlänknings- och inbäddningsfunktioner som du hittar i Microsoft Office .

Du kan dock infoga grafik och text från din PDF -fil i PowerPoint för din Mac med samma steg som beskrivs ovan för Windows . Alternativt kan du länka till en PDF med Insert>Hyperlink och sedan välja webbsida eller fil^{(Web Page or File)} .

Under din presentation öppnar du hyperlänken för att visa innehållet du vill ha från PDF -filen.

Ace Din nästa presentation^{(Ace Your Next Presentation)}

Oavsett om det är för en webinariumdemo, kontorsutbildning eller klassrumslektion, är PowerPoint det första verktyget de flesta vänder sig till. Nu när du levererar dina presentationer och behöver referera till innehåll i en PDF -fil, kan du göra det smidigt utan att växla fram och tillbaka mellan PowerPoint och en PDF -visare. 

Om du har andra knep som du har använt tidigare för att infoga PDF i PowerPoint , vill vi gärna höra dina rekommendationer i en kommentar nedan.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent уou a PDF, and you need to add its contents to a PowerPoint prеsentation. What’s wоrse, you may be pressеd for time аnd can’t re-draw the presentation all over again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint-tips och tricks för att förbättra dina presentationer

• Hur man lägger till sidhuvuden och sidfötter i PowerPoint

• Hur man lägger till ljudberättelse till en Powerpoint-presentation

• Hur man lägger till åtgärdsknappar till en PowerPoint-presentation

• Hur man bemästrar Slide Master i Microsoft PowerPoint

• Hur man beräknar varians i Excel

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge

• Hur man vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Hur man gör ett histogram i Excel

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• OneDrive för skolan eller jobbet: 8 tips för nybörjare

• 4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

• Hur man gör ett häfte i Word