Sedan 1983 när det först utvecklades har Microsoft Word utvecklats avsevärt. Inte bara i antal versioner utan också i hur mycket du kan göra med den. Visst, det finns flera gratis ordbehandlare som är bra alternativ till Word , men det är fortfarande den mest populära av dem alla.

Word erbjuder många funktioner som hjälper dig att presentera ett brett utbud av olika dokument, och vissa kan vara förvirrande om du inte är bekant med dem. En av dessa är verktyget Infoga PDF till Word^{(Insert PDF to Word)} , som gör att du kan infoga en PDF -fil i ett Word - dokument i sin helhet, eller genom att bifoga den som ett klickbart objekt.

Det finns flera olika sätt du kan gå tillväga för att importera en PDF till Word , och vi kommer att visa dig några så att du kan välja den som är bäst lämpad för din situation.

Obs!^{(Note: )} Stegen nedan gäller för Word 2010 , 2013, 2016, 2019 och Word för Office 365 . Se också till att kolla in vår korta YouTube-video^{(short YouTube video)} om du föredrar att titta istället för att läsa. Prenumerera också på vår kanal^{(our channel)} !

Infoga PDF till Word^{(Insert PDF To Word)} -metoder

• Använd verktyget Infoga objekt.
• Infoga PDF som en statisk bild.
• Använd en PDF- konverterare för att infoga PDF till Word som en bild.
• Infoga^(Insert) text från en PDF -fil till Word .
• Infoga PDF^{(Insert PDF)} till Word som ett länkat objekt^(Object) .
• Kopiera PDF-filen till Word.
• Använd den fullständiga versionen av Adobe.
• Infoga PDF till Word med en Mac.
• Använd Google Dokument.

Använd verktyget Infoga objekt^{(Use Insert Object Tool)}

Du kan infoga din PDF -fil i ett Word - dokument genom att bädda in den som ett objekt. På så sätt visas den första sidan av PDF :en i dokumentet och blir en del av den när den väl har infogats.

Om du gör några ändringar i PDF- dokumentet kommer de inte att återspeglas i Word - dokumentet eftersom PDF :en inte längre är ansluten till källfilen. Du kan dock flytta om, ändra storlek på, färglägga om eller bifoga en ram och styra textlindning runt objektet.

• Öppna Word och placera markören där du vill att PDF -filen ska infogas som ett objekt.
• Klicka på fliken Infoga^(Insert) i menyraden.

• Klicka på Objekt^(Object.) i gruppen Text .

• I dialogrutan Objekt^(Object) klickar du på fliken Skapa från fil^{(Create from File )}

• Klicka på Bläddra^(Browse) för att hitta PDF -filen du vill infoga.

• Klicka på OK för att bädda in PDF -filen i Word- dokumentet. Du kommer att se PDF :en visas på den valda sidan.

Obs!^{(Note: )} Du kan inte bädda in en lösenordsskyddad ^{(password-protected)} PDF -fil i Word . Om du försöker kommer Word att meddela dig att filen är skyddad och du måste ta bort lösenordsskyddet innan du bäddar in filen.

Infoga PDF som en statisk bild^{(Insert PDF As a Static Image)}

Med den här metoden kan du konvertera PDF -dokumentet till en statisk bild och sedan infoga det i ditt Word - dokument. Skillnaden är att den inte är redigerbar och eventuella ändringar som görs i PDF -källfilen kommer inte att återspeglas i Word - dokumentet därefter.

Du behöver ett verktyg som kan konvertera din PDF -fil till JPG -format. Om det är en sida kan du dock fånga dess innehåll med det inbyggda Windows^{(Windows Snipping)} -klippverktyget eller ett alternativ som SnagIt , och sedan spara som en JPG -fil på en plats som du enkelt kan hitta och infoga i Word .

• Öppna Word och placera markören där du vill att bilden ska infogas.
• Klicka på fliken Infoga^(Insert) i menyraden.
• Klicka på Bild^(Picture) för att öppna dialogrutan Infoga bild .^{(Insert Picture)}

• Leta reda på JPG -filen där du sparade den senast och klicka på Infoga^(Insert) för att infoga bilden i ditt Word - dokument.

Detta fungerar bäst för äldre versioner av Word , som kanske inte har funktionen Infoga PDF^{(Insert PDF)} .

Använd en PDF Converter för att infoga en PDF till Word som en bild^{(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)}

Det finns flera bra och gratis PDF - konverterare online som du kan använda för att konvertera din fil till bilder och infoga dem i ditt Word - dokument. Välj en som stöder ditt föredragna bildfilformat som JPG eller PNG . För detta kommer vi att använda SmallPDF , men du kan välja en som du gillar.

• Öppna PDF -konverteringsprogrammet online och välj PDF till JPG^{(PDF to JPG)} .

• Klicka på Välj fil^{(Choose File)} för att ladda upp din PDF -fil från dess nuvarande plats.

• Programmet kommer att konvertera din fil till bilder. När det är klart, välj Extrahera enstaka bilder^{(Extract Single Images)} eller Konvertera hela sidor^{(Convert entire pages)} (i det här fallet valde jag det senare) och klicka sedan på Välj ^(Choose) alternativ.^(option.)

• Din fil kommer att konverteras till JPG -format, redo att laddas ner. Klicka på mappen Ladda ned fil^{(Download File)} ( ZIP ) (du kan också ladda ner varje bild individuellt, men för en PDF-fil på flera sidor^{(multiple-page PDF)} kan det vara tråkigt och tidskrävande).

• Gå till Nedladdningar^(Downloads) på din dator. Högerklicka på filen du just har laddat ner och välj Extrahera alla^{(Extract All)} .

• Gå sedan till ditt Word- dokument och klicka på fliken Infoga^(Insert) från menyraden.
• Välj Bild^(Picture) för att öppna dialogrutan Infoga bild och leta sedan upp ^{(Insert Picture)}JPG- filerna som extraherats från ZIP -mappen du laddade ner.

• Klicka på Infoga^(Insert) för att infoga bilden/bilderna i Word - dokumentet. Redigera dem så att de passar flödet i din text.

Infoga text från en PDF-fil till Word^{(Insert Text From a PDF File To Word)}

Du kan också importera en del av texten från PDF -filen med hjälp av verktyget Infoga objekt^{(Insert Object)} och släppa den i Word- dokumentet. Detta kommer dock bara att infoga texten utan originalformatering^{(without the original formatting)} eller grafik (om någon) från PDF -filen, så det kommer inte att se exakt likadant ut.

• Öppna Word och placera markören där du vill att texten ska placeras.
• Klicka på fliken Infoga^{(Insert )} i menyraden.
• Under Textgrupp^(Text) klickar du på nedåtpilen bredvid Objekt.^(Object.)
• Välj text från fil.^{(Text From File.)}

• I dialogrutan Infoga fil , gå till ^{(Insert File )}PDF -filen du vill infoga text från och klicka på Infoga.^(Insert.)

• När PDF -filen har konverterats till text visas den i ditt Word- dokument.

Du kan också öppna din PDF -fil med Word 2013 eller 2016, som konverterar den till redigerbar text som du sedan kan kopiera och klistra in i ditt Word- dokument. 

PDF Reflow - funktionen i Word 2013 och 2016 hämtar innehåll från PDF : en och överför det till en .docx-fil samtidigt som layoutinformationen bevaras så mycket som möjligt. För en bättre konvertering kan du dock öppna PDF :en i Acrobat och exportera den till ett Word- dokument.

Infoga PDF till Word som ett länkat objekt^{(Insert PDF To Word As a Linked Object)}

Ett länkat objekt i det här fallet betyder att hela PDF -filen kommer att infogas, men den kommer bara att visas som första sidan i dokumentet och länkas till källfilen.

Du kan välja att den ska visas som en ikon istället för förhandsgranskningen av filen. Oavsett vilket kan du öppna filen när du väljer ikonen eller förhandsgranskningen. Alla ändringar du gör i den ursprungliga PDF -filen kommer att återspeglas i Word - dokumentet.

• Öppna Word och placera markören där du vill att PDF -filen ska infogas som ett länkat objekt.
• Klicka på fliken Infoga^(Insert) i menyraden.
• Klicka på Objekt under Textgrupp ^{(Text )}.^(Object.)
• Välj fliken Skapa från fil^{(Create From File )} i dialogrutan Objekt .^(Object)
• Klicka på Bläddra^(Browse) och välj den PDF -fil du vill infoga.
• Klicka på Länk till fil^{(Link to File )} för att infoga genvägen.

Klicka på Visa som ikon^{(Display as Icon )} om du vill att filen ska infogas som en ikon istället för en förhandsvisning (första sidan). Du kan också visa den med en annan ikon genom att klicka på Change Icon > Browse för att välja en ikon och sedan klicka på OK eller tryck på Retur.

Klicka på OK för att lägga till PDF -filens genväg (ikon eller förhandsgranskning) till Word - dokumentet.

Kopiera PDF-filen till Word^{(Copy The PDF File Into Word)}

Detta är en enklare metod för att infoga text från PDF -filen i ditt Word - dokument. Den kopierar dock ingen grafik eller textformatering från originalfilen så att de inte ser likadana ut.

Vi kommer att beskriva stegen att ta om du använder Adobe Acrobat Reader , men du kan också använda din standardprogram för PDF-läsare^{(PDF reader app)} , även om stegen kan vara något annorlunda.

• Öppna din PDF-fil.
• Högerklicka^{(Right-click)} var som helst på dokumentet och klicka på Välj verktyg.^{(Select Tool.)}

• Markera texten du vill kopiera, högerklicka på markeringen och klicka på Kopiera.^(Copy.)
• Öppna Word och klistra in texten där du vill ha den i dokumentet.

Du kan konvertera din PDF till Word med Adobe Acrobat DC om du vill placera innehållet i ett separat Word- dokument istället för att infoga PDF :en i Word .

Använd den fullständiga versionen av Adobe^{(Use The Full Version Of Adobe)}

Du kan importera en PDF till Word och kringgå alla andra steg som nämns ovan om du har den fullständiga versionen av Adobe . Programmet har en inbyggd omvandlare som du kan använda för att importera din PDF -fil och konvertera den till Word . 

Det konverterade dokumentet är av högre kvalitet och har bättre formatering än den vanliga PDF till Word- konverteringen från Word 2013 och 2016.

• Öppna Adobe Acrobat och klicka på Exportera PDF.^{(Export PDF.)}

• Välj det format du vill konvertera filen till – i det här fallet Word – och klicka på Exportera^(Export) .

• Infoga^(Insert) den konverterade filen i ditt Word - dokument genom att klicka på Insert > Object > Create from File > Browse och leta reda på Word- dokumentet som konverterats från Acrobat .
• Om du föredrar att infoga filen som en bild kan du öppna den i Adobe Acrobat och klicka på Spara som^{(Save As)} eller Spara som Annat^{(Save As Other)} och välj önskat bildformat ( JPG , PNG , TIFF etc.). Acrobat konverterar varje sida till en bildfil som du kan infoga i Word - dokumentet.

Den här metoden är också säkrare för dina dokument jämfört med att använda en PDF - konverterare online, särskilt om de är känsliga till sin natur. Nackdelen med den här metoden är priset på Adobe Acrobat , som kanske inte passar alla användare.

Infoga PDF till Word med en Mac^{(Insert PDF To Word Using a Mac)}

Om du använder en Mac är stegen för att infoga en PDF -fil i Word relativt lika, men med några små skillnader.

• Öppna ditt Word- dokument i Mac- versionen av Office .
• Klicka på Infoga^(Insert) och välj Objekt.^(Object.)
• Klicka på Från fil^{(From File)} i dialogrutan som öppnas och välj PDF-filen.

• Klicka på Öppna^(Open) för att infoga filen i Word.

Skillnader mellan Windows och Mac när du infogar PDF till Word^{(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)}

• Mac låter dig förhandsgranska och välja sidorna från PDF -filen som du vill infoga i Word - dokumentet, Windows infogar bara den första sidan av PDF -filen.
• För att infoga en PDF till Word med Mac behöver du inte välja Skapa^(Create) från File>Browse som du skulle göra i Windows ; klicka bara på Insert Object>From File
• Om du bara behöver text från PDF -filen har Mac ett inbyggt förhandsgranskningsverktyg^(Preview) som hjälper dig med det. Öppna PDF :en i Förhandsgranska^(Preview) , klicka på textverktyget^{(Text Tool)} , markera din text och kopiera och klistra in den i Word .

Använder Google Dokument^{(Using Google Docs)}

Du kan också infoga en PDF -fil i Word med Google Dokument^{(Google Docs)} . 

• Öppna Google Dokument och klicka på New>File Upload och klicka sedan på PDF-filen.

• När den har laddats upp till din enhet högerklickar du på PDF -filen och väljer Open with > Google Docs.

• PDF - filen^(PDF) har nu infogats i Google Dokument^{(Google Docs)} . Du kan kopiera och klistra in Word- dokumentet som du vill kombinera med det i Dokument^(Docs) , redigera det och sedan ladda ner det som en Microsoft Word -fil. Klicka på ^(Click) File > Download > Microsoft Word.

Nackdelen med den här metoden är att den inte tillämpar samma formatering som i den ursprungliga PDF -filen. Dessutom är det lite långsamt när du infogar dokumentet, har filstorleksbegränsningar och du måste kombinera ditt Word - dokument efter att ha öppnat PDF :en i Dokument^(Docs) . 

Kan jag använda Word Online för att infoga en PDF-fil i ett Word-dokument?^{(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)}

Det går inte att infoga en PDF -fil i Word Online . Du kan dock redigera PDF-filen^{(edit the PDF)} i Word Online , uppdatera dess innehåll eller kopiera från PDF och klistra in den i ett Word -dokument offline.

Obs!^{(Note: )} När du öppnar en PDF i Word Online konverteras den till ett Word- dokument utan några delar av den ursprungliga formateringen. Till exempel kan rad- och sidbrytningar visas på olika ställen. Denna konvertering är bäst för PDF-filer^(PDFs) som oftast har text.

Vi hoppas att du nu vet hur du infogar en PDF -fil i ditt Word - dokument. Du kan prova någon av dessa metoder och se vilken som fungerar bäst för din situation. 

How to Insert a PDF File into a Word Document

Sіnce 1983 when it was first developed, Microsoft Word has evolved significantly. Nоt јust in the number of versions but also іn how much you can do with it. Granted, there are several free word processors that are great alternatiνes to Word, but it still remains the most popular of them all.

Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.

There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.

Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!

Insert PDF To Word Methods

• Use Insert Object tool.
• Insert PDF as a static image.
• Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
• Insert text from a PDF file to Word.
• Insert PDF to Word as a Linked Object.
• Copy the PDF file into Word.
• Use the full version of Adobe.
• Insert PDF to Word using a Mac.
• Use Google Docs.

Use Insert Object Tool

You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.

If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.

• Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
• Click the Insert tab on the menu bar.

• In the Text group, click on Object.

• In the Object dialog box, click the Create from File tab

• Click Browse to locate the PDF file you want to insert.

• Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.

Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.

Insert PDF As a Static Image

With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.

You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.

• Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Click Picture to open the Insert Picture dialog box.

• Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.

This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.

Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image

There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.

• Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.

• Click Choose File to upload your PDF file from its current location.

• The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.

• Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).

• Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.

• Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
• Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.

• Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.

Insert Text From a PDF File To Word

You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.

• Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click the down arrow next to Object.
• Select Text From File.

• In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.

• Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.

You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document. 

The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.

Insert PDF To Word As a Linked Object

A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.

You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.

• Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click Object.
• Select Create From File tab in the Object dialog box.
• Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
• Click Link to File to insert the shortcut.

Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.

Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.

Copy The PDF File Into Word

This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.

We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.

• Open your PDF file.
• Right-click anywhere on the document and click Select Tool.

• Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
• Open Word and paste the text where you want it on the document.

You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.

Use The Full Version Of Adobe

You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word. 

The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.

• Open Adobe Acrobat and click Export PDF.

• Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.

• Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
• If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.

Insert PDF To Word Using a Mac

If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.

• Open your Word document in the Mac version of Office.
• Click Insert and select Object.
• In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.

• Click Open to insert the file into Word.

Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word

• Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
• To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
• If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.

Using Google Docs

You can also insert a PDF file into Word using Google Docs. 

• Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.

• Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.

• The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.

The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs. 

Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?

It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.

Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation. 

Related posts

• 7 bästa sätten att konvertera en PDF-fil till Word-format

• Hur man signerar en PDF-fil på Windows

• Hur man tar bort enskilda sidor från en PDF-fil

• Hur man skickar en PDF-fil till en Kindle

• Hur man konverterar eller sparar en bild som en PDF-fil

• Så här aktiverar eller inaktiverar du Caps Lock på Chromebook

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Använd Microsoft Word som streckkodsgenerator

• Redigera Windows Hosts-filen för att blockera eller omdirigera webbplatser

• Hur man skapar en flersidig PDF i Photoshop

• Hur man optimerar personsökningsfilen i Windows

• Hur man ändrar filtypsikonen i Windows

• Plattskärmsteknik avmystifierad: TN, IPS, VA, OLED och mer

• 3 sätt att ta ett foto eller en video på en Chromebook

• Hur man infogar Emoji i Word, Google Docs och Outlook

• Hur man delar upp en stor fil i flera mindre bitar

• Hur man konverterar PowerPoint till DVD, video och PDF

• Visa och infoga det datum då ett dokument senast ändrades i ett Word-dokument

• Vad är en OGG-fil?

• 5 sätt att extrahera bilder från PDF-fil