Textbaserade datafiler är en av de vanligaste metoderna för att lagra data i världen idag. Detta beror på att textfiler i allmänhet tar det sista utrymmet och de är enklast att lagra. Tack och lov är det väldigt enkelt att infoga antingen CSV -filer (kommaseparerade värden) eller TSV -filer (tabbseparerade värden) i Microsoft Excel .

Om du vill infoga CSV eller TSV i ett Excel -kalkylblad behöver du bara veta specifikt hur data i filen separeras. Du behöver inte nödvändigtvis känna till detaljerna om data, såvida du inte vill formatera om dessa värden till strängar, siffror, procentsatser och mer.

I den här artikeln kommer du att lära dig hur du infogar antingen en CSV- eller TSV -fil i ditt Excel - kalkylblad och hur du formaterar om dessa data i processen att importera, för att spara lite tid.

Hur man infogar en CSV-fil i^{(A CSV File Into)} ett Excel-kalkylblad^{(Excel Worksheet)}

Innan du kan infoga en CSV -fil i ditt Excel - kalkylblad måste du bekräfta att datafilen faktiskt är kommaseparerad (även känd som "kommaavgränsad").

Verifiera att det är en kommaseparerad fil

För att göra detta, öppna Windows Explorer^{(Window Explorer)} och navigera till katalogen där filen är lagrad. Välj menyn Visa^(View) och se till att förhandsgranskningsrutan^{(Preview pane)} är vald.

Välj sedan filen som du tror innehåller kommaseparerade data. Du bör se ett kommatecken mellan varje databit i textfilen.

Exemplet nedan kommer från en statlig datauppsättning som innehåller 2010 års SAT College Board-^{(SAT College Board)} studentresultat.

Som du kan se är den första raden rubrikraden. Varje fält avgränsas med ett kommatecken. Varannan rad efter det är en datarad, med varje datapunkt separerad av ett kommatecken.

Det här är ett exempel på hur en fil med kommaseparerade värden ser ut. Nu när du har bekräftat formateringen av dina källdata är du redo att infoga den i ditt Excel -kalkylblad.

Infoga en CSV-fil i ditt arbetsblad^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

För att infoga käll - CSV -datafilen i ditt Excel - kalkylblad, öppna ett tomt kalkylblad. 

1. Välj Data från menyn
2. Välj Hämta data^{(Get Data)} från gruppen Hämta^(Get) och transformera data^{(Transform Data)} på menyfliksområdet
3. Välj Från fil^{(From File)}
4. Välj From Text/CSV

Obs: Som ett alternativ kan du också välja From Text/CSV direkt på menyfliksområdet.

Detta öppnar filläsaren. Bläddra^(Browse) till var du har lagrat CSV -filen, välj den och välj Importera^(Import) .

Detta öppnar guiden för dataimport. Excel analyserar inkommande data och ställer in alla rullgardinsrutor enligt formatet på indatafilen, baserat på de första 200 raderna. 

Du kan justera denna analys genom att ändra någon av följande inställningar:

• Filursprung^{(File Origin)} : Om filen är av en annan datatyp som ASCII eller UNICODE , kan du ändra det här.
• Avgränsare^(Delimiter) : Om semikolon eller mellanslag används som alternativ avgränsare kan du välja det här.
• Datatypdetektion^{(Data Type Detection)} : Du kan tvinga Excel att analysera baserat på hela datamängden snarare än bara de första 200 raderna.

När du är redo att importera data väljer du Ladda^(Load) längst ned i det här fönstret. Detta kommer att ta med hela datamängden till ditt tomma Excel -kalkylblad.

När du har dessa data i ett Excel -kalkylblad kan du sedan omorganisera dessa data, gruppera rader och kolumner^{(group rows and columns)} eller utföra Excel-funktioner^{(Excel functions)} på data.

Importera CSV-fil till^{(CSV File Into)} andra Excel- element

Ett kalkylblad är inte allt du kan importera CSV- data till. I det sista fönstret, om du väljer Ladda till^{(Load To)} istället för Ladda^(Load) , ser du en lista med andra alternativ.

Alternativen i det här fönstret inkluderar:

• Tabell^(Table) : Detta är standardinställningen som importerar data till ett tomt eller befintligt kalkylblad
• Pivottabellsrapport^{(PivotTable Report)} : Ta med data till en pivottabellsrapport^{(Pivot Table report)} som låter dig sammanfatta den inkommande datamängden
• Pivotdiagram^(PivotChart) : Visa data i ett sammanfattat diagram, som ett stapeldiagram eller ett cirkeldiagram
• Skapa endast anslutning^{(Only Create Connection)} : Skapar en anslutning till den externa datafilen, som du kan använda senare för att skapa tabeller eller rapporter på flera kalkylblad

Alternativet PivotChart är mycket kraftfullt. Det låter dig hoppa över stegen för att lagra data i en tabell och sedan välja fält för att skapa diagram eller grafer. 

Som en del av dataimportprocessen kan du välja fält, filter, förklaringar och axeldata för att skapa dessa bilder i ett enda steg.

Som du kan se finns det mycket flexibilitet när det gäller att infoga CSV i ett Excel -kalkylblad.

Hur man infogar en TSV-fil i^{(A TSV File Into)} ett Excel-kalkylblad^{(Excel Worksheet)}

Vad händer om din inkommande fil är tabbavgränsad istället för kommaavgränsad? 

Processen är för det mesta densamma som i föregående avsnitt, men du vill använda rullgardinsmenyn Avgränsare^(Delimiter) för att välja Tab .

Kom också ihåg att när du bläddrar efter datafilen antar Excel automatiskt att du letar efter en *.csv-fil. Så i filläsarfönstret, kom ihåg att ändra filtypen till All Files (*.*) för att se filen av typen *.tsv.

När du har valt rätt avgränsare fungerar import av data till valfritt Excel - kalkylblad, pivotdiagram^(PivotChart) eller pivotrapport^{(Pivot Report)} på exakt samma sätt.

Hur Transform Data Fungerar

I fönstret Importera data^{(Import Data)} , om du väljer Transformera data^{(Transform Data)} istället för att välja Ladda^(Load) , öppnas Power Query Editor- fönstret.

Det här fönstret ger dig insikt i hur Excel automatiskt konverterar data som den importerar. Det är också här du kan justera hur dessa data konverteras under importen.

Om du väljer en kolumn i den här editorn ser du den antagna datatypen under Transform - sektionen i menyfliksområdet. 

I exemplet nedan kan du se att Excel antog att du skulle vilja konvertera data i den kolumnen till ett heltalsformat^(Number) .

Du kan ändra detta genom att välja nedåtpilen bredvid datatypen och välja den datatyp du föredrar.

Du kan också ändra ordning på kolumner i den här editorn genom att välja en kolumn och dra den till den position där du vill att den ska hamna i ditt kalkylblad.

Om din inkommande datafil inte har en rubrikrad kan du ändra Använd första rad som rubriker^{(Use First Row as Headers)} till Använd rubriker som första rad^{(Use Headers as First Row)} .

Normalt ska du aldrig behöva använda Power Query Editor , eftersom Excel är ganska bra på att analysera inkommande datafiler. 

Men om dessa datafiler är inkonsekventa i hur data formateras eller om du vill omorganisera hur data visas i ditt kalkylblad, låter Power Query Editor dig göra det.

Finns dina data i en MySQL- databas? Lär dig^(Learn) hur du ansluter Excel till MySQL^{(connect Excel to MySQL)} för att få in dessa data. Om din data redan finns i en annan Excel -fil, finns det också sätt att slå samman data i flera Excel-filer^{(merge data in multiple Excel files)} till en fil.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data files are one of the most common methods of storing data in the world today. Τhis is because text files, in general, conѕume the lаst space and they’re easiest tо stоre. Thankfully, it’s very easy to inѕert either СSV (comma seрarated values) or ΤSV (tab seрarated values) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hur man beräknar Z-poäng i Excel

• 4 sätt att använda en bock i Excel

• Ansluter Excel till MySQL

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion

• Hur man flyttar kolumner i Excel

• Hur man tar och infogar skärmdumpar med OneNote

• Hur man skapar ett VBA-makro eller skript i Excel

• Hur man fixar en rad i Excel

• Bevara cellreferenser när du kopierar en formel i Excel

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• 5 sätt att konvertera text till siffror i Excel

• Använd tangentbordet för att ändra radhöjd och kolumnbredd i Excel

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel