Av alla G Suite-webbapplikationer^{(G Suite web applications)} kan Google Sheets vara den mest imponerande. Den släpptes 2006 och blev snabbt en hård konkurrent att stå upp mot Microsoft Excel som en kommande kalkylarksredigerare.

Idag innehåller Google Kalkylark^{(Google Sheets)} en mängd redigerings- och samarbetsfunktioner som miljontals studenter, arbetare och hobbyister använder dagligen.

En av Google Sheets mest uppskattade funktioner är dess robusta uppsättning funktioner. Funktioner är en kärnkomponent i det som gör kalkylblad så kraftfulla, och varje plattform för redigering av kalkylblad har vanligtvis flera av sina unika funktioner.

Google Sheets funktion IMPORTRANGE tillåter en nivå av sömlös anslutning mellan två eller flera kalkylark, vilket möjliggör många intressanta möjligheter. Det låter dig importera data till Google Sheets .

Vad är ^{(What Is )}IMPORTRANGE ?

IMPORTRANGE är en av många funktioner som stöds av Google Sheets^{(functions supported by Google Sheets)} . Funktioner används för att skapa formler som kan manipulera dina kalkylbladsdata, göra beräkningar och mer.

Några av de mer än 100 funktionerna som stöds inkluderar DATE , för att konvertera en sträng till ett datum, COS , för att returnera cosinus för en vinkel som anges i radianser, och ROUND , som gör att decimaler kan avrundas till en viss decimal.

Inkluderat i denna långa lista med funktioner är IMPORTRANGE . IMPORTRANGE möjliggör en form av kors-kalkylbladsintegration, vilket gör att en rad celler från ett annat kalkylblad (eller kalkylblad inom samma ark) kan importeras.

Detta gör att Google Sheets- användare kan dela upp sina data i flera olika ark samtidigt som de kan se dem med en enkel formel. Det är unikt att det också tillåter en samarbetsnivå där du kan importera data från ett tredjepartsark (om det är tillåtet) till ditt eget.

Hur man använder ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

Det första steget för att använda denna kraftfulla funktion är att ha ett kalkylblad som du vill importera data från till Google Sheets . Hitta antingen en eller, som jag ska göra i det här exemplet, skapa ett dummyark med några rader med data.

Här har vi ett enkelt ark med två kolumner och tre rader. Vårt mål är att ta denna data och importera den till ett annat kalkylblad som vi använder. Skapa ett nytt ark eller gå in i ett befintligt ark och låt oss ställa in det.

Du börjar med samma process som du skulle göra när du använder en funktion – klicka på en tom cell så att du kommer åt funktionsfältet. I den skriver =IMPORTRANGE . Detta är funktionsnyckelordet vi kan använda för att importera arkdata.

Funktionen IMPORTRANGE använder två parametrar i sin grundläggande syntax: IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string). Låt oss gå igenom båda.

spreadsheet_url är precis vad det låter som – webbadressen^(URL) till kalkylarket som du försöker importera en rad data från. Du kopierar och klistrar helt enkelt in kalkylarkets URL och här. Ännu enklare kan du valfritt bara använda kalkylarkets identifierarsträng, som också finns i webbadressen^(URL) .

Denna identifierare är den långa textsträngen som finns mellan "spreadsheets/d/" och "/edit" i arkets URL . I det här exemplet är det "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" .

Parametern range_string är lika enkel. Istället för att skriva ut alla kalkylbladsdata från ett annat ark kan du returnera ett specifikt intervall. För att importera data som visas i hela arket i vårt exempel skulle intervallet vara A1:B4 . 

Detta kan förenklas till bara A:B om vi klarar oss med att importera all framtida data från dessa kolumner. Om vi ​​ville importera data utan rubriker skulle det vara A2:B4 .

Låt oss sammanställa vår fullständiga formel: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

Du kommer att märka att om du försöker använda den här formeln, förutsatt att du har bytt ut spreadsheet_url på rätt sätt, visas ett referensfel initialt. Du måste sedan klicka på cellen för att ansluta dessa två ark.

Om allt har gjorts korrekt bör du nu se data importerad till ditt nuvarande ark.

Enkelt, eller hur? Det är värt att notera att formatering inte kommer att bevaras under denna import, som du kan se ovan, men all klartextdata kommer att vara det.

Varför använda ^{(Why Use )}IMPORTRANGE ?

Nu när du ser hur lätt det är att använda IMPORTRANGE , varför skulle du någonsin använda det? Låt oss gå över några snabba exempel på användningsfall.

Bättre organisation^{(Better Organization)}

Du kan vara involverad i ett mycket komplext blad som har rörliga variabler som du vill separera helt från andra delar av din data. IMPORTRANGE är perfekt för detta, eftersom det låter dig göra just det.

Eftersom IMPORTRANGE enkelt låter dig importera data från ett annat kalkylblad inom samma kalkylblad, kan du skapa ett "Variables"-kalkylblad där du kan lagra vad som helst med rörliga delar. En kombination av IMPORTRANGE , QUERY och CONCATENATE kan sedan användas för att sammanföra allt.

Samarbeta med en vän^{(Collaborating With a Friend)}

Två huvuden är bättre än ett, och IMPORTRANGE låter dig till och med ansluta till ark som ditt konto inte äger, så länge det delas med dig. Om du arbetar med ett samarbetsprojekt kan två eller flera personers arbete dynamiskt konsolideras till ett enda ark med IMPORTRANGE .

Döljer känsliga data^{(Hiding Sensitive Data)}

Om du har ett privat kalkylblad med rader eller kolumner som du vill visa offentligt är IMPORTRANGE bra för det.

Ett exempel skulle vara om du skulle skapa ett formulär med Google Forms . I den kan du be om några av respondenternas personliga information – det vill du uppenbarligen inte lämna ut, eller hur? Men formuläret kan också ställa mindre personliga frågor som du vill visa i en offentlig delad länk. Genom att ställa in range_string i enlighet med detta och koppla samman formulärets svarsblad kan detta uppnås.

IMPORTRANGE är ett kraftfullt Google Sheets- verktyg som fungerar bra i en mängd olika situationer där du behöver importera data till Google Sheets . Det är ett av mina val för de viktigaste skillnaderna mellan Google Sheets och Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Har du några frågor om hur du kan använda den här funktionen, eller vill du dela en som den med oss? Skriv en kommentar nedan så kollar vi!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Hur man laddar ner dina personuppgifter från Google

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar filer till Google Drive eller OneDrive för att förhindra dataförlust

• Hur man laddar ner Google Chrome Offline (fristående) installationsprogram

• Hur man lägger till musik till Google Slides

• Hur man gör ett ifyllbart Google Dokument-formulär med tabeller

• Hur man ändrar marginaler i Google Dokument

• Så här ställer du in din hemadress i Google Maps

• Hur du tar bort din Google-sökhistorik – en modern guide

• Hur man använder Google Assistant på Windows 10

• Så här använder du Google Jamboard-appen

• Ställ in ett utgångsdatum på delade Google Drive-filer

• Hur man använder If och Nested If i Google Sheets

• Hur man överför data till en ny Android-telefon

• Hur du slår på och av OK Google på din Android-enhet

• Hämta Excel-data direkt från en webbsida

• Hur man skannar till Google Drive med din telefon

• Hur man infogar sidnummer i Word och Google Docs

• Hur man ställer in och hanterar Google-påminnelser

• Så här fixar du att Google Discover inte fungerar på Android

• Hur man aktiverar Google Inactive Account Manager