Har du någonsin skrivit ett flersidigt dokument bara för att inse att du behöver ersätta alla instanser av ett ord med ett annat? Att tänka på att behöva bläddra igenom och söka efter varje ord manuellt är plågsamt.

Som tur är har Microsoft Word en sök- och ersätt-funktion som kan göra allt arbete åt dig. Så här kan du använda det för att spara tid.

Vad är funktionen Sök^(Find) och ersätt^{(Replace Function)} ?

Hitta^(Find) och ersätt låter dig byta ut grundläggande text mot annan text. Du kan till exempel använda funktionen för att ändra ett visst ord eller en viss fras till ett annat. Du kan också använda den för att hitta och ersätta grammatiska eller formateringsfel, stavfel och specialtecken.

Hitta^(Find) och ersätt är tillgängligt i MS Word och Excel .

Hur man använder Sök^(Find) och ersätt^(Replace) i Microsoft Word

Du kan hitta och ersätta text i Word^{(find and replace text on Word)} för Windows , macOS och webbversionen. Webbversionen har dock den mest begränsade funktionaliteten, så om du behöver mer varierade möjligheter måste du öppna dokumentet i Word för skrivbordet.

Så här använder du sök och ersätt på Windows:

1. Se^(Make) till att ditt Word- dokument är öppet och välj sedan fliken Hem .^(Home)

1. Klicka på fliken Ersätt.

1. I fältet " Hitta^(Find) vad " i dialogrutan anger du ordet eller frasen som du vill ersätta. Bredvid " Ersätt^(Replace) med" anger du ordet du vill att det ska ersättas med.

1. Välj Ersätt^(Replace) för att ersätta ord ett i taget, eller Ersätt^(Replace) alla för att ersätta alla på en gång. Alternativt kan du välja Hitta^(Find) nästa för att visa nästa instans av ordet utan att ändra det.

Så här använder du hitta och ersätt på Mac:

1. Öppna dokumentet och välj förstoringsglaset och välj sedan Ersätt^(Replace) .
2. I fältet " Ersätt^(Replace) med" anger du ordet eller frasen som du vill ersätta. Bredvid “ Ersätt^(Replace) med” anger du ordet du vill att det ska ersättas med.
3. Klicka på Ersätt eller Ersätt alla.

Så här använder du hitta och ersätt på webben:

1. Öppna Microsoft Word -dokumentet i webbversionen av Word .
2. Välj nedåtpilen bredvid Sök^(Find) och klicka på Ersätt^(Replace) .

1. I textrutan "Sök efter" anger du det specifika ord eller fras som du vill ersätta. Bredvid “ Ersätt^(Replace) med” anger du ordet du vill att det ska ersättas med.

1. Klicka på Ersätt eller Ersätt alla.

Obs! Du kan också komma åt fönstret Sök^(Find) och ersätt^(Replace) med ett kortkommando. Press Ctrl + H på Windows och Ctrl + Control + H på macOS.

Avancerade^(Advanced) funktioner i Sök^(Find) och ersätt^(Replace)

Utöver att ersätta enkel text, finns det också avancerade funktioner för att hitta och ersätta. Dessa avancerade alternativ låter dig anpassa din sökning så att den blir så specifik som du behöver.

För att komma åt de avancerade alternativen:

1. Navigera till Hem > Ersätt.

1. Klicka på Mer.

Här kommer du att se följande lista med alternativ med kryssrutor bredvid dem:

• Matcha skiftläge: Detta låter dig söka efter ord med specifik versal. Du kanske till exempel vill söka efter egennamn som är i gemener (saknar en stor bokstav).
• Hitta^(Find) endast hela ord: Detta begränsar alternativet för att ersätta till hela ord. Om du till exempel vill ersätta "slut" kommer det inte att innehålla några ord som "spendera" eller "slut" som innehåller ordet.
• Använd^(Use) jokertecken: Det här alternativet låter dig lägga till "jokertecken" för att söka efter nästan vad som helst i ditt dokument, inklusive olika typer av formatering. För att använda det här alternativet, välj Använd^(Use) jokertecken och klicka sedan på Special för att se vilka alternativ du kan söka efter i en popup-meny.

• Låter som (engelska): Detta hjälper dig att söka efter liknande ord som låter som det du har skrivit in. Den här funktionen är särskilt användbar om författaren ofta stavar liknande ord som "där" och "deras" fel.
• Hitta alla ordformer (engelska): Denna funktion hittar alla relaterade ord baserat på ordets etymologi. Om du till exempel söker efter "äta" visas "ätit" och "ätit" också.
• Matcha^(Match) prefix: Detta sökalternativ begränsar resultaten till endast ord som börjar med ordet du skriver.
• Matcha^(Match) suffix: Det här sökalternativet begränsar resultaten till endast ord som slutar med ordet du skriver.
• Ignorera^(Ignore) skiljetecken: Det här alternativet ignorerar ord som kan innehålla skiljetecken, som ett bindestreck eller apostrof. Om du till exempel söker efter "Janes" returneras alla instanser av "Janes" och "Janes".
• Ignorera blanktecken: Detta kommer att hitta alla ord som kan innehålla felaktiga mellanslag (eller dubbla mellanslag^{(double spaces)} ). Om du till exempel söker "genom" kommer att returnera "genom" och "genom".

Du kan också ersätta formatering på ett ord eller en fras i ditt dokument. För att göra det, välj Format . Rullgardinsmenyn erbjuder flera alternativ för att ersätta teckensnitt, formatering, stil och andra egenskaper. Om du till exempel vill markera alla instanser av ett ord kan du välja Markera^(Highlight) .

Ingen mer manuell skanning

Vid sidan av andra fantastiska funktioner som Dictate , är Microsoft Office -funktionen för att hitta och ersätta en enorm tidsbesparare, särskilt om du har att göra med ett stort dokument som en avhandling eller ett manuskript. Använd den för att söka efter och åtgärda stavfel, grammatiska fel och specifika formateringsproblem i ditt dokument för att påskynda redigeringsprocessen.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you ever written a multi-page dоcument just to realize you need to replace all instances of a word with another? Τhinking aboυt having to sсroll through and scan for each word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word för Android

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Word

• Visa Word-dokument i helskärmsläge

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Hur man hittar och ersätter ord i MS Word och Google Docs

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Visa/dölj fältkoder i Word och konvertera fält till text

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Word

• Så här åtgärdar du Microsoft Office-fel 25090

• Hur man lägger till nya teckensnitt till Microsoft Word

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Använd Spike för att klippa ut och klistra in flera textobjekt i Word

• Hur man skapar och kör ett makro i Word

• Åtgärda felet "Word kan inte starta omvandlaren MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word