Att leta efter fel och redigera ditt dokument är en del av skrivprocessen. Ett av de vanligaste misstagen människor gör i MS Word och Google Docs är att skriva fel stavning. Om du vill redigera ett ord eller en fras i ditt dokument måste du först söka efter det.  

Det här inlägget kommer att lära dig hur du hittar och ersätter ord i MS Word och Google Docs . Det kommer också att täcka både stationära och mobila versioner av dessa program.  

Ersätta ord i MS Word (skrivbord)^{(Replacing Words in MS Word (Desktop))}

1. Öppna Microsoft Word -dokument på din dator. Tryck på Ctrl + H -tangenterna eller klicka på Hem^{(Home, )} och gå sedan till Ersätt^{( Replace)} . 
2. Ange^(Enter) ordet eller frasen som behöver ändras i sökrutan^(Find) för att hitta dem. 

1. Ta bort^(Delete) orden du vill ändra och skriv in deras ersättning. Du kan också välja ett av orden eller fraserna med hjälp av knapparna Nästa^{(Next )} och Föregående .^{(Previous )}
2. Klicka på Ersätt alla^{(Replace All )} för att uppdatera alla ord eller fraser du skrev i sökrutan^(Find) på en gång. 

1. Klicka på Spara^{(Save )} för att behålla de ändringar du har gjort^{(keep the changes you have made)} . 

Obs: ^(Note:) MS Word hjälper dig att återställa ändringar i en fil eller återställa osparade dokument^{(recover unsaved documents)} om din dator kraschar.

Den senaste versionen av MS Word har även flera andra sökalternativ som du kan använda för att förfina dina sökningar ytterligare.

• Välj Matcha skiftläge^{(Match case)} om du vill hitta ordet eller frasen med exakta gemener och versaler.  
• Markera Sök endast hela ord^{(Find whole words only)} för att söka efter hela ord som matchar text som börjar och slutar med blanksteg. 
• Välj Använd jokertecken^{(Use wildcards)} om du vill hitta ett tecken eller en kort sträng med tecken i en sökning. 
• Markera Låter som (engelska)^{(Sounds like (English))} om du vill inkludera ord som har ett liknande ljud som det ord du söker efter. (till exempel deg och fast)
• Välj Hitta alla ordformer (engelska)^{(Find all word forms (English))} för att söka med hjälp av ett grammatikbaserat lexikon. När du söker efter ord som "är" visas också "är", "vi", "var" osv. 
• Markera Matcha prefix^{(Match prefix )} om du vill söka efter ord som börjar med den exakta söksträngen. Därför^(Hence) , om du söker efter "pre", är några av resultaten du kan få "förbereda" och "presentera".
• Å andra sidan, om du väljer Matcha suffix^{(Match suffix)} kommer du att söka efter ord som slutar med den exakta söksträngen. Till exempel, om du söker efter "jon", kommer några av resultatens höjdpunkter i Word att inkludera "rörelse" och "position".
• Välj Ignorera skiljetecken^{( Ignore punctuation characters)} om du vill söka efter ord som kan ha skiljetecken utan att skriva samma tecken. Skiljetecken är utropstecken, klammerparenteser, kommatecken, bindestreck, apostrof etc. 
• Välj Ignorera blanktecken^{(Ignore whitespace characters )} om dokumentet innehåller blankstegstecken som tabb, ett oavbrutet mellanslag och hårdradsbrytning.  

Hitta och ersätt ord i MS Word (Mobil)^{(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))}

1. Tryck på MS Word - appen på din Android- enhet och öppna dokumentet du vill redigera. 

1. Tryck på ikonen förstoringsglas^{(Magnifying glass)} på den övre delen av skärmen för att öppna panelen  Hitta....^(Find…)

1. Skriv ordet eller frasen i sökrutan^(Find) som du vill ändra för att hitta dem i dokumentet. 
2. Du kan också trycka på pilarna Föregående^(Previous) och Nästa^{( Next )} för att navigera till andra platser för ordet eller frasen. 
3. För att ersätta ett ord eller en fras, tryck på knappen Inställningar^{(Settings )} (kugghjulsikonen). Markera rutan Ersätt^{(Replace )} som visas längst ner i dokumentet.  

1. Skriv in ordet eller frasen du vill ha som ersättning i rutan Ersätt...^(Replace…) på den övre delen av skärmen. 

1. Tryck på Ersätt^(Replace) om du bara vill redigera det markerade ordet eller frasen. Du kan också ersätta alla instanser av ordet eller frasen i dokumentet genom att trycka på Alla^(All) . 
2. Genom att trycka på X -knappsikonen stängs sökpanelen^(Find) . 

MS Word^{(MS Word)} -appen har också ytterligare sökalternativ ^(Options),^(Find) vilket ger dig fler redigeringsfunktioner. Nedan^(Below) är några av de saker du kan göra med dessa funktioner:

• Om du markerar alternativet Matcha skiftläge^{(Match Case)} kommer du endast att söka efter text med exakta versaler och gemener av ordet eller frasen du skrev i rutan. 

• Om du väljer Sounds like (engelska)^{(Sounds like (English))} kommer endast söktermer som låter på samma sätt som texten du skrev i rutan. Till exempel, om du skriver "till", kommer det också att markera "för" och "två".

Hitta och ersätt ord i Google Dokument (webbläsare)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))}

1. Öppna Google Dokument i valfri webbläsare. 
2. Tryck på Ctrl + H key . Detta kommando öppnar en Sök och ersätt^{(Find and replace)} -flik.

1. Skriv ordet du vill söka efter i sökrutan^(Find) . Markera Matcha skiftläge^{( Match case )} om ordet är versal eller är en akronym. 

1. Du kan också markera Matcha med reguljära uttryck^{(Match using regular expressions )} för att söka efter reguljära uttrycksmönster som motorn försöker matcha i inmatningstexten. Under tiden ignorerar Ignorera latinska diakritiker^{(Ignore Latin Diacritics)} specialtecken som Umlaut (Ä, som är lika med A). 

1. Skriv ersättningsordet i rutan  Ersätt med .^{(Replace with)}

1. Klicka på Ersätt alla^{(Replace all )} om du vill ändra alla nämnda ord. Använd Föregående^(Previous) och Nästa^{(Next )} för att hitta det specifika ordet. Om du bara ska ersätta det ordet klickar du på Ersätt^(Replace) . 

Hitta och ersätt ord i Google Dokument (mobil)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))}

1. Tryck på Google Dokument-appen^{( Google Docs app)} och öppna dokumentet du vill redigera. 
2. Tryck på ikonen med tre prickar^{( three dots)} ( ⋮ ). Tryck sedan på Hitta och ersätt^{(Find and replace)} . 

1. Skriv ordet du vill ändra. Dubbelkolla^{(Double-check)} stavningen. 
2. Tryck på Sök^(Search) . Om du vill söka efter orden med exakta versaler och gemener, markera Matcha versaler^{(Match case)} . Om du letar efter reguljära uttrycksmönster som motorn försöker matcha i inmatningstexten, markera Matcha med reguljära uttryck^{(Match using regular expressions)} .

1. Nu kan du se förekomsterna av ordet längst upp till höger på skärmen. För att växla mellan orden, tryck på pilarna  Föregående^(Previous) och Nästa .^(Next)

1. Skriv det ord du vill ha som ersättning. Om du vill ändra det markerade ordet trycker du på Ersätt. ^{(Replace. )}Om du vill ändra alla instanser av ordet trycker du på Ersätt alla^{(Replace all)} . 

Hur är din ordsmedja? ^{(How’s Your Wordsmithing? )}

Att hitta och ersätta ord i MS Word och Google Docs är lätt att göra, särskilt när du väl har fått kläm på det. Du kan också använda olika sökalternativ för att säkerställa att du inte missar något ord som du vill redigera. 

How to Find and Replace Words in MS Word and Google Docs

Сhecking for errors and editіng your document is part of the writing process. One of the most common mistakes peоple make in MS Wоrd and Google Docѕ is typing thе wrong spelling. If you want to edit a word or a phrase in your document, you must first search for it.  

This post will teach you how to find and replace words in MS Word and Google Docs. It will also cover both the desktop and mobile versions of these programs.  

Replacing Words in MS Word (Desktop)

1. Open Microsoft Word document on your computer. Press the Ctrl + H keys or click Home, then go to Replace. 
2. Enter the word or phrase that needs to be changed on the Find box to locate them. 

1. Delete the words you want to change and type in their replacement. You can also select one of the words or phrases using the Next and Previous buttons.
2. Click Replace All to update all the words or phrases you typed on the Find box at once. 

1. Click Save to keep the changes you have made. 

Note: MS Word will help you recover changes to a file or recover unsaved documents if your PC crashes.

The newest version of MS Word also has several other search options you can use to refine your searches further.

• Choose Match case if you want to find the word or phrase with the exact lowercase and uppercase.  
• Tick Find whole words only to search for entire words that match text starting and ending with whitespace. 
• Select Use wildcards if you want to find a character or short string of characters in a search. 
• Tick Sounds like (English) if you want to include words that have a similar sound to the word you are searching for. (for example, dough and though)
• Choose Find all word forms (English) to search using a grammar-based lexicon. When searching for words like “is,” it will also show “are,” “we,” “were,” etc. 
• Tick Match prefix if you want to search words that begin with the exact search string. Hence, if you search for “pre,” some of the results you might get are “prepare” and “present.”
• On the other hand, selecting Match suffix will search words that end with the exact search string. For example, if you search for “ion,” some of the results Word highlights will include “motion” and “position.”
• Select Ignore punctuation characters if you want to search for words that may have punctuation marks without typing the same characters. Punctuation characters are exclamation points, braces, comma, a hyphen, apostrophes, etc. 
• Choose Ignore whitespace characters if the document contains white space characters such as the tab, a nonbreaking space, and hard-line break.  

Find and Replace Words in MS Word (Mobile)

1. Tap the MS Word app on your Android device and open the document you want to edit. 

1. Tap the Magnifying glass icon on the upper part of your screen to open the Find… panel. 

1. Type the word or phrase on the Find box that you want to change to locate them on the document. 
2. You can also tap the Previous and Next arrows to navigate the other locations of the word or phrase. 
3. To replace a word or phrase, tap the Settings button (gear icon). Tick the Replace box that appears at the bottom of the document.  

1. Type in the word or phrase you want as a replacement on the Replace… box on the upper portion of the screen. 

1. Tap Replace if you want to edit only the highlighted word or phrase. You can also replace all the instances of the word or phrase in the document by tapping All. 
2. Tapping on the X button icon will close the Find panel. 

The MS Word app also has additional Find Options, which gives you more editing features. Below are some of the things you can do using these functions:

• Ticking the Match Case option will search only text with the exact uppercase and lowercase of the word or phrase you typed in the box. 

• Selecting Sounds like (English) will only search terms similarly sounding with the text you typed in the box. For example, if you type “to,” it will also highlight “too” and “two.”

Find and Replace Words in Google Docs (Browser)

1. Open Google Docs on any browser. 
2. Press the Ctrl + H key. This command will open a Find and replace tab.

1. Type the word you want to search for in the Find box. Tick Match case if the word is capitalized or is an acronym. 

1. You can also tick Match using regular expressions for searching regular expression patterns that the engine tries to match in the input text. Meanwhile, Ignore Latin Diacritics will disregard special characters like Umlaut (Ä, which equals A). 

1. Type the replacement word in the Replace with box. 

1. Click Replace all if you want to change all of the said words. Use Previous and Next to locate the specific word. If you’re going to replace only that word, click Replace. 

Find and Replace Words in Google Docs (Mobile)

1. Tap the Google Docs app and open the document you want to edit. 
2. Tap the three dots icon (⋮). Then, tap Find and replace. 

1. Type the word you wish to modify. Double-check its spelling. 
2. Tap Search. If you want to search the words with exact upper and lower cases, tick Match case. If you’re looking for regular expression patterns that the engine tries to match in the input text, tick Match using regular expressions.

1. Now, you can view the instances of the word on the top right of the screen. To switch between the words, tap the Previous and Next arrows. 

1. Type the word you want as a replacement. If you want to change the highlighted word, tap Replace. To change all instances of the word, tap Replace all. 

How’s Your Wordsmithing? 

Finding and replacing words in MS Word and Google Docs is easy to do, especially once you get the hang of it. You can also use different search options to ensure that you won’t miss any word that you want to edit. 

Related posts

• Hur man infogar en vattenstämpel i Word och Google Docs

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Hur man tar bort tabellkanter i Google Dokument

• Generera slumpmässig text eller Lorem Ipsum-text i MS Word

• Ändra till liggande orientering i Google Dokument

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man skapar en brevkoppling i Microsoft Word

• En avancerad VBA-guide för MS Excel

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Fix Word öppnas endast i felsäkert läge

• Hur man infogar Emoji i Word, Google Docs och Outlook

• Visa/dölj fältkoder i Word och konvertera fält till text

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur man uppdaterar ett gammalt Word-dokument till senaste Word-format

• Hur man slår ihop flera Word-dokument tillsammans

• 5 Google Sheets-skriptfunktioner du behöver känna till

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets