Du har en Excel -arbetsbok med tusentals siffror och ord. Det måste finnas multiplar av samma tal eller ord där. Du kanske måste hitta dem. Så vi ska titta på flera sätt du kan hitta matchande värden i Excel 365 .

Vi kommer att täcka att hitta samma ord eller siffror i två olika kalkylblad och i två olika kolumner. Vi kommer att titta på att använda funktionerna EXAKT^(EXACT) , MATCH och VLOOKUP . Vissa av metoderna vi kommer att använda kanske inte fungerar i webbversionen av Microsoft Excel , men de kommer alla att fungera i skrivbordsversionen. 

Vad är en Excel-funktion?^{(What’s An Excel Function?)}

Om du har använt funktioner tidigare, hoppa vidare. 

En Excel -funktion är som en miniapp. Den tillämpar en serie steg för att utföra en enda uppgift. De vanligaste Excel- funktionerna finns på fliken Formler . ^{(Formulas )}Här ser vi dem kategoriserade efter funktionens natur –

• Autosumma
• Nyligen använd
• Finansiell
• Logisk
• Text
• Datum Tid
• Uppslag & referens
• Math & Trig
• Fler funktioner.

Kategorin Fler funktioner^{(More Functions )} innehåller kategorierna Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility och Web^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

Den exakta funktionen^{(The Exact Function)}

Exakt -^(Exact) funktionens uppgift är att gå igenom raderna i två kolumner och hitta matchande värden i Excel- cellerna. Exakt^(Exact) betyder exakt. Exakt - funktionen är i sig skiftlägeskänslig . ^(Exact)Det kommer inte att se New York och new york som en match.

I exemplet nedan finns det två textkolumner – Biljetter^{(– Tickets)} och Kvitton^(Receipts) . För endast 10 uppsättningar text kunde vi jämföra dem genom att titta på dem. Föreställ dig om det fanns 1 000 rader eller fler. Det var då du skulle använda Exakt-^(Exact) funktionen.

Placera markören i cell C2. Ange formeln i formelfältet 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 hänvisar till den första kolumnen med värden och F2:F10 hänvisar till kolumnen precis bredvid. När vi trycker på Enter kommer Excel att jämföra de två värdena i varje rad och tala om för oss om det är en matchning ( Sant^(True) ) eller inte ( Falskt^(False) ). Eftersom vi använde intervall istället för bara två celler, kommer formeln att spilla över i cellerna under den och utvärdera alla andra rader.

Denna metod är dock begränsad. Det kommer bara att jämföra två celler som finns på samma rad. Det kommer inte att jämföra vad som finns i A2 med B3 till exempel. Hur gör vi det? MATCH kan hjälpa.

MATCH-funktionen^{(The MATCH Function)}

MATCH kan användas för att berätta var en matchning för ett specifikt värde finns i ett cellintervall.

Låt oss säga att vi vill ta reda på vilken rad en specifik SKU ( Stock Keeping Unit ) finns i, i exemplet nedan.

Om vi ​​vill ta reda på vilken rad AA003 står i, skulle vi använda formeln:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refererar till cellen med värdet vi vill matcha. E2:E9 hänvisar till intervallet av värden vi söker igenom. Nollan ( 0 ) i slutet av formeln talar om för Excel att leta efter en exakt matchning. Om vi ​​matchade siffror skulle vi kunna använda 1 för att hitta något mindre än vår fråga eller 2 för att hitta något större än vår fråga.

Men tänk om vi ville hitta priset på AA003 ?

VLOOKUP-funktionen^{(The VLOOKUP Function)}

V :et^(VLOOKUP) i VLOOKUP står för vertikal. Det betyder att den kan söka efter ett givet värde i en kolumn. Vad den också kan göra är att returnera ett värde på samma rad som det hittade värdet. 

Om du har en Office 365 -prenumeration i månadskanalen^(Monthly) kan du använda den nyare XLOOKUP . Om du bara har ett halvårsabonnemang kommer det att vara tillgängligt för dig i juli 2020^{(July 2020)} .

Låt oss använda samma lagerdata och försöka hitta priset på något.

Där vi letade efter en rad tidigare anger du formeln:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refererar till cellen med värdet vi matchar. E2:G9 är intervallet av värden vi arbetar med. Men VLOOKUP kommer bara att leta efter en matchning i den första kolumnen i det intervallet. 3 :an refererar till den 3:e kolumnen över från början av intervallet.  

Så när vi skriver en SKU i J1, kommer VLOOKUP att hitta matchningen och ta värdet från cellens 3 kolumner över från den. FALSK^(FALSE) berättar för Excel vilken typ av matchning vi letar efter. FALSK^(FALSE) betyder att det måste vara en exakt matchning där TRUE skulle säga att det måste vara en nära matchning.

Hur hittar jag matchande värden i två olika blad?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Var och en av funktionerna ovan kan fungera över två olika ark för att hitta matchande värden i Excel . Vi kommer att använda EXAKT-^(EXACT) funktionen för att visa dig hur. Detta kan göras med nästan vilken funktion som helst. Inte bara de vi behandlade här. Det finns också andra sätt att länka celler mellan olika ark och arbetsböcker^{(ways to link cells between different sheets and workbooks)} .

Arbetar på bladet Holders , vi anger formeln 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 är intervallet vi har valt på bladet Holders . När vi väl har satt ett kommatecken efter det kan vi klicka på biljettbladet^(Tickets) och dra och välja det andra intervallet. 

Se hur det refererar till bladet och sortimentet som Tickets!E2:E10 ? I det här fallet matchar varje rad, så resultaten är alla Sanna^(True) .

Hur kan jag annars använda dessa funktioner?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

När du väl behärskar dessa funktioner för att matcha och hitta saker kan du börja göra många olika saker med dem. Ta också en titt på att använda funktionerna INDEX och MATCH^{(using the INDEX and MATCH functions)} tillsammans för att göra något som liknar VLOOKUP .

Har du några coola tips om hur du använder Excel- funktioner för att hitta matchande värden i Excel ? Kanske en fråga om hur man gör mer? Skriv^(Drop) till oss i kommentarerna nedan.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel wоrkbook with thоusands of numbers and words. There are bound to be multiples of the same number or word in there. You might need to find them. So we’re going tо look at several ways you can find matching νаlυes in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man beräknar varians i Excel

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel

• Länka celler mellan ark och arbetsböcker i Excel

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man tar bort, knäcker eller bryter ett glömt Excel XLS-lösenord

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

• Hur man spårar ändringar i Excel

• Hur man filtrerar data i Excel

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

• En guide till alla Excel-filtillägg och vad de betyder