Hur man hittar dubbletter i rader och celler i Google Sheets

Google Sheets är en av Googles mest kraftfulla produkter och en av de bästa lösningarna för kalkylark och datahantering på webben. Men ur lådan har den sina svaga sidor - en som vi kommer att diskutera i den här artikeln.

Lyckligtvis stöder Sheets anpassade funktioner och formler som hjälper till att kompensera för några av dessa brister. Om användare är kunniga med formler eller kan göra lite skript(scripting) , kan Sheets vara lika kraftfulla som de gör det.

En speciell funktion som Sheets inte har stöd för är möjligheten att hitta dubbletter i Google Sheets – oavsett om det är dubbletter av data i celler eller rader. Även om det finns ett sätt att snabbt ta bort dubbletter av poster, genom att använda alternativet Ta bort dubbletter(Remove duplicates) under Data -menyn, finns det inget sätt att bara isolera dessa dubbletter. Den goda nyheten är att det finns ett sätt att åstadkomma detta.

I den här artikeln ska vi gå igenom hur du hittar dubbletter i Google Sheets genom att dra fördel av villkorlig formatering.

Vad är villkorlig formatering i Google Sheets?(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)

Villkorlig formatering är en funktion som finns i många kalkylbladsredigerare som gör att användaren kan tillämpa textbaserad och annan visuell formatering på en cell baserat på vissa villkor.

En användare kan till exempel registrera sin månatliga budgetering med hjälp av ett kalkylblad och vill snabbt veta om de överskrider en utgiftsgräns på 500 USD. I kalkylarkskolumnen där summan för månaden räknas, kan en villkorlig formateringsregel ställas in på fetstilta rader med ett värde över $500, vilket gör det enkelt att se var detta inträffade.

I Google Sheets tillåter villkorlig formatering användare att använda formatering baserat på en lång lista med förinställda regler eller genom att ange en anpassad formel. De tillgängliga formateringsstilsändringarna inkluderar fetstil, kursiv stil, understruken, genomstruken, textfärg och cellfärg.

Dessutom kan användare använda en färgskala, istället för en enda färg, och definiera ett lägsta och högsta värde, och deras respektive färger, för automatisk färgskalning.

Hur man använder villkorlig formatering för att hitta dubbletter av rader i Google Sheets(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)

För alla som arbetar med ett långt datablad kan dubbla poster bli ett problem som ibland bryter flödet av saker. Användare kanske inte bara vill ta bort denna data, som Sheets har inbyggt stöd för, och istället analysera och arbeta med den.

Genom att använda en anpassad formel med villkorlig formatering är detta möjligt. Det första steget för att uppnå detta är att markera hela kolumnen som behöver sökas efter dubbletter genom att klicka på kolumnetiketten ovanför den.

När det är markerat högerklickar du och väljer Villkorlig formatering(Conditional formatting) . Detta kommer att ta upp en panel på höger sida av fönstret som visar regler för villkorlig formatering. Det valda kolumnintervallet kommer att vara förifyllt i fältet Tillämpa på intervall(Apply to range) , så det behöver inte röras.

Därefter vill du klicka på rullgardinsmenyn under Formatregler för(Format rules) att ändra detta villkor till Anpassad formel är(Custom formula is) . Ett textfält kommer att visas under rullgardinsmenyn när detta är gjort, och följande formel ska anges:

=countif(A:A,A1)>1

Den kommer dock att behöva ändras för att ersätta alla instanser av "A" med kolumnbokstaven som söks efter dubbletter i Google Kalkylark(Google Sheets) , som kommer att visas i fältet Använd på intervall .(Apply to range)

Det sista steget är att ställa in formateringen så att den gäller för alla celler i den här raden som innehåller data som hittats mer än en gång. Om du arbetar med en stor uppsättning data kan den bästa formateringen att ställa in vara en fyllningsfärg. Om du använder den kommer en ljus och märkbar färg som gul, varm rosa eller limegrön verkligen att sticka ut och göra det möjligt att lägga märke till dubbletter med en blick när du rullar.

Nu kommer alla rader som innehåller data som finns på minst en annan rad att markeras eller formateras på vilket sätt som helst. Om duplicerade rader tas bort kommer den villkorliga formateringen att tas bort automatiskt för den enda raden som återstår.

Man kan fråga sig: "Varför gå igenom det här problemet när Google stöder borttagning av dubbletter med två enkla klick?" Tja, detta system är oflexibelt och ofullkomligt. Det finns till exempel inget sätt att ändra vilken dubblett som tas bort. Vissa användare kanske vill ha den första instansen raderad och andra den sista – Google ger inget alternativ och tar bort alla dubbletter utom den allra första.

Genom att använda denna enkla villkorliga formateringsregel har användaren fullständig kontroll över att hantera dubbletter på ett sätt som inte riskerar att gå sönder deras ark. Det bästa av allt är att villkorlig formatering är helt dynamisk, så du behöver aldrig ta bort formatering om du väljer att ta bort alla dubbletter på något sätt.

Men skulle regeln för villkorlig formatering någonsin behöva tas bort är det så enkelt som att klicka på Format - menyn och sedan Villkorlig formatering(Conditional formatting) , som kommer att visa samma högermeny som tidigare. Användare kan föra muspekaren över raden som visar den anpassade formeln vi just har skapat och klicka på papperskorgsikonen som visas för att ta bort den.

När Google Sheets inbyggda alternativ för att hitta dubbletter för att ta bort dem inte är tillräckligt kraftfull eller förvränger data på ett sätt som inte har råd, tillåter den enkla anpassade formeln som markeras i den här artikeln användare att ta saken i egna händer.

Har du några frågor eller kommentarer om hur du använder denna villkorliga formateringsregel? Lämna i så fall en kommentar nedan.



Martin Gustafsson

About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.


Related posts