Hur man hindrar skräppost från att nå din inkorg

E(Email) -post har länge varit en viktig del av våra onlineliv. I stort sett
allt vi gör på internet kräver en e-postadress, från inloggningsuppgifter till att prenumerera på nyhetsbrev, till att kommentera webbplatser.

Skräppost(Spam) är en olycklig biprodukt av de många interaktioner vi har online. Även om många är ofarliga och helt enkelt överbefolkar våra inkorgar, finns det några som kan vara farliga bedrägerier som bör undvikas till varje pris.

Det finns flera sätt att säkerställa att skräppost inte hamnar i din inkorg. Många(Many) av de mest populära e-postklienterna, som Gmail och Ya ( Gmail and Ya)h oo! Mail , har kraftfulla filter som säkerställer att du inte ser den mest skadliga skräpposten. Men det är fortfarande ganska lätt för annan spam att ta sig igenom, beroende på dina onlineaktiviteter.

Här är några tips som hjälper dig att bli av med spam i din e-postinkorg. Många av dessa metoder kan användas samtidigt för att säkerställa att din huvudsakliga inkorg förblir ren och lätt att navigera.

Ställ in filter(Set Up Filters )

Att sätta upp filter är en äldre metod för att hantera skräppost, men det fungerar fortfarande mycket bra för att skapa specifika sökvägar för oönskade e-postmeddelanden. Du kan använda filter för andra åtgärder än att omdirigera eller ta bort skräppost, men att bli av med skräppost är ofta en primär anledning till att använda dessa funktioner.

De flesta e-postklienter har liknande instruktioner för att skapa filter. Vanligtvis hittar du och väljer kuggikonen Inställningar(Settings ) , klickar sedan på Filter och blockerade adresser(Filters and Blocked Addresses ) och skapar ett nytt filter(Create a new filter) . Härifrån kan du fylla i parametrarna för ditt filter.

Om du får skräppost från en viss e-postadress kan du inkludera det som en identifierare. Du kan också fylla i alternativ som e-postämne och nyckelord från meddelandena som är unika för skräpposten. När du har listat dina identifierare väljer du Skapa filter(Create filter) . Detta kommer att visa en lista med funktioner för ditt filter.

För spam är det bästa alternativet att välja Ta bort(Delete) . Detta kommer att skicka alla inkommande skräppostmeddelanden direkt till din papperskorg. Ett annat alternativ att välja kan vara Arkiv(Archive) , som också vidarebefordrar skräppost från din inkorg.

Blockera e-postadresser(Block Email Addresses )

Ett liknande alternativ för att ställa in filter är att blockera avsändarens adress från att kunna skicka spam till dig. För att göra detta, hitta ikonen med tre punkter i det övre högra hörnet av ett meddelande.

Detta kommer att få ner en meny med åtgärder som du kan använda på din e-post. Välj Blockera "avsändarens namn"(Block “sender’s name”) . Bekräfta popup-varningen att alla e-postmeddelanden från denna blockerade adress kommer att skickas till skräppostmappen.

Om du någonsin velat avblockera ett e-postmeddelande kan du hitta det i avsnittet Filter och blockerade e-postadresser(Filters and blocked email addresses ) i inställningarna och helt enkelt välja Unblock .

Rapportera skräppost direkt   (Report Spam Directly   )

Att rapportera ett e-postmeddelande som spam från meddelandet är också ett snabbt och enkelt sätt att bli av med skräppost när den dyker upp i din inkorg. De flesta populära e-postklienter har flera metoder för att rapportera skräppost.

Ofta finns det en ikon som ser ut som en stoppskylt bland huvudfunktionerna i inkorgen högst upp på sidan.

Om du har öppnat e-postmeddelandet kan du klicka på stoppskyltikonen(click the stop sign icon) och följa nästa instruktioner, som kan inkludera Rapportera skräppost(Report spam) och Rapportera spam och avbryt prenumeration(Report spam & unsubscribe) . Du kan också hitta ett alternativ för att rapportera skräppost i ikonen med tre punkter i det övre högra hörnet av ett meddelande som ger en rullgardinsmeny med åtgärder att använda på din e-post.

Tänk på att om du bara väljer rapportera skräppost kan det skicka just det e-postmeddelandet till din skräppostlåda, men du kan få andra e-postmeddelanden i framtiden. Om du väljer rapportera skräppost och avsluta prenumerationen skickas meddelandet till din skräppostlåda och tar bort dig från den e-postlista som orsakade skräpposten i första hand.

Förutom spam kan du även rapportera ett e-postmeddelande om du tror att det innehåller ett nätfiskebedrägeri. Nätfiskebedrägerier försöker alltid lura dig att ge upp personlig information som bankkontonummer, inloggningsuppgifter etc.

Om du av säkerhetsskäl inte har öppnat e-postmeddelandet kan du markera rutan bredvid e-postämnet för att markera det och sedan klicka på stoppskyltikonen(click the stop sign icon) . Du kan också använda den här metoden för att rapportera flera meddelanden samtidigt.

Avsluta prenumeration från e-postlistor(Unsubscribe from Email Lists)

Att avsluta prenumerationen på e-postlistor som du inte längre vill följa är ett enkelt sätt att minska på skräppost i din inkorg. Många e-postmeddelanden kommer att ha möjlighet att avregistrera sig från en e-postlista direkt i texten. Om du scrollar ner till botten av ett e-postmeddelande bör du hitta en Avsluta-(Unsubscribe ) knapp eller länk.

Välj det och du kommer att tas till en webbsida på en ny flik för att bekräfta att du vill avregistrera dig från e-postlistan. Vissa av dessa formulär är mer detaljerade än andra. Vissa kräver att du endast bekräftar den e-postadress du vill ta bort från en prenumerationslista.

Andra formulär kommer att be dig bekräfta den specifika lista som du vill avregistrera dig från. Det kan fråga efter anledningen till att du tar bort dig själv från korrespondensen. Tänk på att om du har prenumererat på e-postlistan för ett stort företag kan du fortfarande få e-postmeddelanden från ett systermärke och måste hitta dessa e-postmeddelanden och avregistrera dig från listorna separat. 

Många inkorgar har nu också ett avregistreringsalternativ(unsubscribe) precis bredvid avsändaruppgifterna överst i meddelandet. Välj det här alternativet och bekräfta att du vill avsluta prenumerationen.

Ha en separat e-postadress(Have a Separate Email Address )

Många människor har flera e-postadresser av olika anledningar, till exempel separata konton för företag och privat bruk. Det är ett utmärkt alternativ att ha en separat e-post för tillfällen som kan bjuda in skräppost. Kanske kan du göra ett gammalt barndoms-e-postmeddelande som du inte längre använder regelbundet till din spam-e-postadress.

Många människor har gamla Yahoo! E- post- eller AOL- e-postadresser som de kan komma åt – om de inte redan har raderats på grund av inaktivitet. Om du känner till eller kan återställa lösenordet kan du skicka alla dina felaktiga registreringar till den här adressen och kontrollera det då och då. Att skapa en helt ny e-postadress är också en mycket enkel process eftersom de flesta populära e-postklienter(most popular email clients) är gratis att registrera.

Klienter som Gmail tillåter användare att vara inloggade på flera konton samtidigt och användare kan växla mellan adresser på skrivbordet och på mobilen. Detta gör det enkelt att ha ett spam-e-postkonto utan att behöva logga in på en ny klient.

Använd engångsadresser(Use Throwaway Addresses)

Släng- eller engångs-e-postadresser(Throw away or disposable email addresses) är ett mycket bekvämt sätt att få en online-e-postadress att använda utan att behöva skapa ett nytt konto eller försöka återställa en gammal tjänst. De flesta engångsmeddelanden låter dig skapa en e-postadress som du kan använda för olika ändamål, som att prenumerera på någon form av onlinetjänst eller innehåll.

En populär e-posttjänst för att kasta bort är Mailinator.com . Det är ett utmärkt alternativ eftersom det inte kräver att du registrerar dig eller skapar ett konto av något slag för att använda tjänsten. Tänk bara(Simply) på ett användarnamn och bifoga det till @mailinator.com för att skapa en e-postadress. Använd adressen för alla typer av onlineinlämning som kan orsaka spam.

E- postmeddelanden kommer att gå till Mailinatorns(Mailinator) inkorg och kommer att ligga kvar i flera timmar innan de raderas från företagets servrar. Om en brevlåda är full kommer de äldsta mejlen att raderas för att göra plats för inkommande post. För att kontrollera inkorgen, gå till Mailinator.com , skriv in ditt användarnamn(username) och välj (go) .

Den enda varningen om Mailinator är att den innehåller offentliga inkorgar. Det betyder att om någon tänker på samma e-postanvändarnamn kommer de att kunna komma åt inkorgen och komma åt ditt innehåll såväl som sitt eget.

Av denna anledning rekommenderas det att du försöker skapa ett unikt användarnamn att använda för din engångsmail. Använd inte det här e-postmeddelandet för prenumerationer som kan innehålla personlig information.

Vad du ska göra efter att du har fått din skräppost under kontroll(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)

När du väl har vidtagit alla åtgärder du kan för att hålla skräppost borta från din e-post, kommer du förmodligen att vilja bli av med all skräppost som redan fanns i din inkorg.

Ett sätt att göra detta är att hitta skräpposten genom sökmekanismen i din inkorg(search mechanism in your inbox) och radera e-postmeddelanden samtidigt.

För de flesta e-postklienter kommer du att kunna se avsändarens e-postadress överst i meddelandet. Kopiera det här e-postmeddelandet(Copy this email) eller kopiera delen av adressen after the @ för att fånga domänen som skickade skräppost till dig.

Klistra(Paste) in detta i sökfältet i din inkorg för att hämta alla e-postmeddelanden som skickats från den adressen, klicka sedan på massvalsalternativet(bulk select option) och papperskorgen(trashcan) eller ta bort-knappen i din inkorg.

Om du har flera sidor med skräppost från adressen kan du behöva upprepa detta tills alla e-postmeddelanden är klara, men detta är vanligtvis inte en utmanande process. Om du tar bort skräppost från flera olika källor måste du upprepa processen för varje e-postdomän.

Ett annat sätt att ta fram all din gamla skräppost är att använda sökgenvägen från din inkorgs huvudsida. Markera(Highlight) skräpposten i din inkorg genom att högerklicka( right-clicking) på ämnet med musen eller trycka på Ctrl(Control ) och välja ämne(selecting the subject) på tangentbordet.

Välj Hitta e-postmeddelanden från avsändare(Find emails from sender) i rullgardinsmenyn. Detta kommer på liknande sätt att visa alla e-postmeddelanden som skickas från den adressen. Använd samma massraderingsfunktion för att rensa din inkorg från gammal skräppost.

Vad du ska göra om ett legitimt e-postmeddelande hamnar i skräppost(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )

Ibland kan e-postmeddelanden av misstag hamna i en skräppostmapp när de är legitima e-postmeddelanden som du förväntar dig att få. Kanske skickar någon ett meddelande till dig från en privat e-postklient som din inkorg inte kan identifiera.

Du kanske har raderat flera e-postmeddelanden från en viss adress och algoritmerna i din inkorg har fastställt att adressen som skickar dessa e-postmeddelanden kan vara skräppost. Oavsett vilket är det en god praxis att gå igenom din skräppostmapp med några veckors eller månaders mellanrum för att se om några e-postmeddelanden har försvunnit i det här avsnittet.

När du öppnar e-postmeddelandet bör det finnas ett alternativ att markera meddelandet som inte skräppost och flytta det tillbaka till din inkorg. Detta löser vanligtvis problemet och tillåter framtida e-postmeddelanden från den adressen att gå till din inkorg.

Du kan också markera rutan bredvid e-postämnet för att markera det och sedan välja alternativet Inte skräppost(Not spam) bland huvudfunktionerna för skräppostinkorgen högst upp på sidan.



About the author

Jag är en datatekniker med över 10 års erfarenhet, varav 3 år som 店員. Jag har erfarenhet av både Apple och Android-enheter, och är särskilt skicklig på att reparera och uppgradera datorer. Jag tycker också om att titta på film på min dator och använda min iPhone för att ta bilder och filma.



Related posts