XPS-filer eller XML Paper Specification - filer är Microsofts^(Microsoft) direkta konkurrent till Adobes^(Adobe) PDF -^(PDF) format. XPS Viewer är verktyget som används för att visa XPS- filer, liknande Adobe Reader . Även om XPS kanske inte är lika populärt som PDF , används det av vissa Windows -användare. För er som använder det eller vill testa det, bestämde vi oss för att visa vad som är de viktigaste egenskaperna hos XPS -formatet, hur man skapar XPS- filer och hur man arbetar med XPS Viewer , ett verktyg som är tillgängligt både i Windows 7 ochWindows 8 .

Vad är XPS-filer^{(Are XPS Files)} och hur^(How) man skapar dem^(Them)

XPS är ett brett stödd dokumentformat med fast layout utformat för att bevara dokumenttrohet. XPS har flera fördelar såsom bra samarbete med andra teknologier som Microsofts^(Microsoft) digitala rättighetshanteringsteknologi och dess oberoende av mjukvara och hårdvara. Det är lätt att skapa XPS- dokument från alla typer av filer som stöder utskrift eftersom denna funktion är integrerad i alla Windows - program. För mer information om detta ämne rekommenderar jag att du läser Microsofts XPS-webbplats^{(Microsoft's XPS website)} .

Du kan skapa ett XPS-dokument från vilken fil som helst som kan skrivas ut. Gå till utskriftsmenyn^{(Print Menu)} för programmet du använder och välj filen "Microsoft XPS Document Writer" som utskriftsenhet.

Du kommer att bli tillfrågad var du ska spara den nya filen och ge den ett namn. Tryck på Spara^(Save) och du är klar.

Microsoft Office 2007 och 2010 inkluderar ett PDF- eller XPS-^{(PDF or XPS)} alternativ i menyn Spara som .^{(Save As)}

I fönstret "Publicera som PDF eller XPS"^{('Publish as PDF or XPS')} , ställ in filens plats och namn, välj XPS som filtyp och klicka på Publicera^(Publish) .

Filen kommer att skapas och sparas på den plats du angav.

Microsoft Office 2013 låter dig exportera dokument som XPS-filer från Export- sektionen i Backstage- vyn (klicka på fliken Arkiv ).^(File)

Grundläggande funktioner^(Operations) med XPS Viewer : Öppna^(Open) , Skriv ut^(Print) , Zooma^(Zoom) , Sök^(Search) , etc.

För att öppna en XPS -fil, dubbelklicka bara på den. Standardprogrammet för att öppna XPS- filer i Windows 7 är XPS Viewer . I Windows 8 är det Reader -appen. Du kan dock starta programmet XPS Viewer och öppna XPS- filer med det.

För att öppna filer från programmets gränssnitt, klicka på Arkiv^(File) -> Öppna^(Open) och bläddra sedan till önskat dokument.

Du kan spara ett dokument under ett nytt namn genom att trycka på Spara som^{(Save As)} i Arkiv^(File) -menyn.

För att se mer information om en fil som du har öppnat, gå till File -> Properties .

Detta öppnar det välkända filegenskapersfönstret^(Properties) .

För att skriva ut ett dokument har du två alternativ: du kan antingen gå till File -> Print eller trycka på knappen Skriv ut i det övre verktygsfältet.^(Print)

Konturvyn visar strukturen för ditt dokument. Om ditt dokument har en disposition, tryck på knappen Disposition^(Outline) för att visa den.

XPS Viewer-^{(XPS Viewer)} applikationen erbjuder också olika sätt att visa ett dokument. Tryck på pilen nära zoomikonen^(Zoom) och välj ett av de tillgängliga sätten för att visa ett dokument: 100%, One page, Page width, Thumbnails eller Helskärm^{(Full screen)} .

Behöver du söka efter något speciellt ord eller en fras? Skriv det i sökrutan^(Seach) och tryck på Retur^(Enter) .

Du kan navigera på sidorna i ett dokument med upp-^(Up) och nedknapparna^(Down) längst ner till vänster i XPS Viewer- fönstret.

Hur man ställer in dokumentbehörigheter^(Document) med XPS ^{(Permissions)}Viewer^{(XPS Viewer)}

XPS Viewer låter dig bestämma vem som kan visa, skriva ut, kopiera eller digitalt signera ett XPS- dokument och även hur länge en person kan se eller göra ändringar i dokumentet. Den använder Windows Rights Management Services -tekniken för att tillämpa dokumentbehörigheter.

För att använda behörigheter måste du ha ett rättighetskontocertifikat^{(Rights Account Certificate)} . Om du inte har en eller om du behöver mer information om detta ämne, gå till sidan Windows Right Management Services^{(Windows Right Management Services page)} .

Tyvärr har vi inte den nödvändiga inställningen för att dyka mer in i detta ämne och demonstrera hur allt fungerar. Förlåt för det!

Hur man signerar ett dokument med XPS Viewer

En digital signatur låter dig se vem som skapade ett XPS-dokument och se till att dokumentet inte ändrades efter att det signerades. För att digitalt signera ett dokument måste du först skaffa ett digitalt certifikat. Certifikat används för att verifiera identiteten på en person eller enhet, autentisera en tjänst eller kryptera filer. Ett certifikat för ditt personliga bruk tillhandahålls inte automatiskt så du måste kontakta en certifikatutfärdare för att begära ett certifikat och importera det. Om du arbetar för ett företag som använder certifikat kommer du att kunna signera ett XPS-dokument.

För att signera ett dokument, gå till Signatures -> Sign this document .

Du kommer att se det tillgängliga certifikatet som du måste bekräfta som korrekt eller inte.

Om du inte har en signatur, välj "Begär signaturer"^{("Request signatures")} på menyn Signaturer^(Signatures) .

Skriv ditt namn och tryck på rullgardinsknappen för att se listan över tillgängliga avsikter för signering. Tryck på OK -knappen.

Du kan se alla digitala signaturer genom att välja Visa signaturer^{(View signatures)} i menyn Signaturer .^(Signatures)

I den vänstra sidan av fönstret kan du se listan över alla signaturer som användes med det dokumentet. Dubbelklicka^(Double) på en av signaturerna för att se mer information om den.

Om tillgängligt kan du se namnet på den efterfrågade undertecknaren, avsikten, datumet fram till vilket dokumentet är undertecknat och platsen. Du kan välja att antingen signera dokumentet eller ta bort signaturen från dokumentet genom att trycka på lämpliga knappar.

Slutsats

Som du kan se från denna handledning är XPS ett dokumentformat som är bra för publicering, arkivering och överföring av dokument. Dessutom är XPS Viewer ett enkelt och lättanvänt program som hanterar den här typen av filer. Det ser ut och fungerar på samma sätt i både Windows 7 och Windows 8 , så du bör inte ha några problem med att lära dig grunderna om hur det fungerar, i båda operativsystemen.

Om du har några tips eller frågor att dela om XPS- filer och XPS Viewer , tveka inte att lämna en kommentar.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Paper Specification files, are Microsоft'ѕ direct competitor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• God Mode i Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7 -

• Så här använder du klippverktyget för Windows 10 och Windows 7 -

• Hur man ändrar filassociationer i Windows 7 och Windows 8.1

• Hur man använder Sticky Notes i Windows 7 och Windows 8.1

• Hur man använder OneDrive för Windows 7

• Hur man arbetar med skrivbordsprylar i Windows 7

• Hur du dubbelstartar Windows 8 med Windows 7, Windows Vista eller Windows XP

• Installera och ändra till ett nytt visningsspråk i Windows 7 med Vistalizator

• Hur man visar och hanterar urklipp i Windows 7 och Windows 8.1

• Hur man använder Windows USB/DVD Download Tool

• Hur man avinstallerar ett skärmspråk för Windows 7 med Vistalizator

• Hur man tar bort Skype-meddelanden (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Hur man hämtar, konfigurerar och tar bort Microsoft Edge-tillägg -

• Hur man växlar mellan CMD och PowerShell i Windows Terminal

• Hur du ställer in dina standardprogram i Windows 7 och Windows 8.1

• Hur man bränner DVD-skivor med Windows DVD Maker, i Windows 7

• 5 sätt att starta Windows 7 i felsäkert läge

• Hur man installerar en Windows 7 eller 8 nätverksdelad skrivare i Mac OS X

• Hur man använder Sök i Windows 7 och anpassar sökindexet

• Skapa ett USB-minne med systemåterställningsverktyg i Windows 7