När du öppnar ett e-postmeddelande och väljer att svara på det, kommer ett tomt område att visas ovanför det ursprungliga meddelandet där individer skulle skriva sitt meddelande i det tomma området. I Outlook kan vissa inställningar tillåta användare att styra hur de svarar och vidarebefordrar meddelanden.

Hantera svar^(Replies) och vidarebefordran^(Forwards) i Outlook

I den här handledningen kommer vi att förklara hur man stänger öppna meddelandefönster när man svarar på ett meddelande, hur man infogar en identifierare före infogade svar och hur man anger texten som ingår i svarsmeddelanden.

Outlook har tre svarsfunktioner; dom är:

• Svara^(Reply) : Svara till avsändaren av meddelandet.
• Spela om alla^{(Replay All)} : Svara avsändaren och alla andra mottagare av meddelandet.
• Vidarebefordra^(Forward) : Vidarebefordra objektet till någon annan.

Så här stänger du öppna meddelandefönster när du svarar på ett e-postmeddelande

Öppna Outlook .

Klicka på Arkiv^(File) i menyraden.

Klicka på Alternativ^(Options) i Backstage^{(Backstage View)} -vyn .

En dialogruta för Outlook-alternativ visas.^{(Outlook Options)}

Klicka på Mail^(Mail) i den vänstra rutan i dialogrutan Outlook-alternativ^{(Outlook Options)} .

På sidan E- post i avsnittet ^{(Mail )}Svar och vidarebefordra^{(Replies and Forward)} , klicka på kryssrutan Stäng det ursprungliga meddelandefönstret när du svarar och vidarebefordrar^{(Close the original message window when replying and forwarding)} .

Klicka sedan på OK .

Hur man infogar en identifierare före inline-svar i Outlook

På sidan E- post i avsnittet ^(Mail)Svar och vidarebefordra^{(Replies and Forward)} klickar du på kryssrutan Förordskommentarer med . ^{(Preface comments with)}Skriv sedan in texten som du vill inleda ditt svar till i inmatningsrutan.

Klicka sedan på OK .

Hur man anger texten som ingår i svarsmeddelanden

På sidan E- post i avsnittet ^(Mail)Svar och vidarebefordra^{(Replies and Forward)} kan du klicka på listrutornas rullgardinspilar för När du svarar på ett meddelande^{(When replying to a message)} och Vid vidarebefordran av ett meddelande^{(When forwarding a message)} .

Välj ett alternativ från listan.

Klicka på OK .

Vi hoppas att denna handledning hjälper dig att förstå hur du kontrollerar svar och vidarebefordran i Outlook ; Om du har frågor om handledningen, låt oss veta i kommentarerna.

TIPS^(TIP) : Du kan också ange hur Outlook ska korrigera och formatera dina e-postmeddelanden^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email and choose to respond to it, a blank аrea will appеar above the original message wherе individuals would write theіr message intо the blank areа. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

Related posts

• Hur man ställer in svar från kontoret i Outlook

• Fel vid laddning av meddelande Outlook-fel på Android-mobil

• Hur du optimerar Outlook-mobilappen för din telefon

• Hur man skickar en inbjudan till ett möte i Outlook

• Outlook.com tar inte emot eller skickar e-post

• Så här fixar du Outlook-fel 0X800408FC på Windows 11/10

• Outlook kunde inte starta förra gången; Vill du starta i säkert läge?

• Det går inte att ladda ner bilagor från Outlook Web App

• Vi kunde inte schemalägga mötesfelet - Teams-fel i Outlook

• Hur man aktiverar mörkt läge i OneNote eller Outlook

• Hur du aktiverar och begär leverans eller läskvitto i Outlook

• Hur man skickar e-postmeddelanden som har fastnat i utkorgen i Microsoft Outlook-klienten

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Var är Outlook.exe-platsen i Windows 10?

• Stoppa Outlook från att automatiskt lägga till kalenderhändelser från e-postmeddelanden

• Hur man lägger till Outlook Smart Tile till New Tab Page i Edge

• Hur man vidarebefordrar e-post eller inaktiverar obehörig vidarebefordran i Outlook.com

• Autoslutförande fungerar inte korrekt i Outlook

• Hur man skapar och ställer in anpassat e-post-ID för domän i Outlook

• Hur man arkiverar e-postmeddelanden och hämtar arkiverade e-postmeddelanden i Outlook