Microsoft Office- program sparar automatiskt en kopia av öppna filer var tionde minut som standard. Närhelst användaren stänger en fil utan att spara den kan användaren alltid återgå till den senast sparade temporära versionen. Den här typen av funktion är tillgänglig i Microsoft Word , PowerPoint , Excel och Publisher .

Hantera dokumentversioner i Word

I den här handledningen kommer vi att förklara:

1. Hur man ändrar Autosave- frekvensen.
2. Hur man visar den tidigare sparade filen.
3. Hur man visar ett osparat dokument.
4. Hur man tar bort alla filer
5. Hur man tar bort ett sparat dokument från listan.

Dokumentversioner^(Document) är temporärt kopierade versioner av öppna filer och filer som inte sparas.

1] Hur^(How) man ändrar Autosave- frekvensen

Öppna Microsoft Word .

Klicka på fliken Arkiv .^(File)

Klicka på Alternativ^(Options) i Backstage^{(Backstage View)} -vyn .

En dialogruta för Word-alternativ öppnas.^{(Word Options)}

Klicka på fliken Spara^(Save) i dialogrutan .

På sidan Spara i rutan ^(Save)Spara autoåterställningsinformation varje^{(Save AutoRecover information every)} anger du det antal minuter du vill ha eller använd upp- och nedpilarna för att mata in minuterna.

Klicka sedan på OK .

2] Hur^(How) man visar den tidigare sparade filen

Klicka på Arkiv^(File) .

I Backstage-vyn^{(Backstage View)} på startsidan^(Home) under avsnittet Senaste^(Recent) kommer du att se tidigare sparade filer.

3] Hur^(How) man visar ett osparat dokument

Klicka på Info i Backstage^{(Backstage View)} -vyn .

På informationssidan^(Info) klickar du på knappen Hantera dokument .^{(Manage Document)}

I snabbmenyn Hantera dokument^{(Manage Document)} väljer du Återställ osparade dokument^{(Recover Unsaved Documents)} .

En dialogruta Öppna^(Open) visas med den osparade filen.

Klicka på filen och klicka sedan på Öppna^(Open) .

Din fil är öppen; om du vill spara den osparade filen, klicka på Spara som^{(Save As)} - bannern överst på dokumentet och spara filen.

Det finns en annan metod för att återställa en osparad fil.

I backstagevyn^{(Backstage View)} på startsidan^(Home) , nere till höger, klicka på Fler dokument^{(More Documents)} .

På sidan Öppna klickar du på ^(Open)Återställ osparade dokument^{(Recover Unsaved Documents)} .

En dialogruta Öppna öppnas; ^(Open)klicka på filen och klicka på Öppna^(Open) .

4] Hur^(How) man tar bort alla osparade^(Unsaved) dokument

Klicka på Info i Backstage^{(Backstage View)} -vyn .

På informationssidan^(Info) klickar du på knappen Hantera dokument .^{(Manage Document)}

I snabbmenyn Hantera dokument väljer ^{(Manage Document)}du Ta bort alla osparade dokument^{(Delete all Unsaved Documents)} .

En meddelanderuta dyker upp; klicka på Ja^(Yes) .

Funktionen Ta bort alla osparade dokument tar^{(Delete all Unsaved Documents)} bort alla kopior av osparade filer.

5] Hur^(How) man tar bort ett sparat dokument från listan

På Backstage View på startsidan^(Home) .

Högerklicka^(Recent) på ett av de sparade dokumenten i listan under avsnittet Senaste.

I snabbmenyn väljer  du Ta bort fil^{(Delete File)} .

En meddelanderuta dyker upp; klicka på Ja^(Yes) .

Den raderas från listan.

Läs^(Read) : Så här infogar du slumpmässig text i Microsoft Word .

Jag hoppas det här hjälper; om du har frågor, vänligen kommentera nedan.

How to manage Document Versions in Word

Microsоft Offіcе programs automatically save а copy of open files every ten minutes by default. Whenever thе usеr closes a filе without saving it, the user can alwаys return to the most recently save temporary version. Τhis type of featurе is available in Microsoft Word, PowerPoint, Exсel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Hur man använder Quick Parts Document Property-funktionen i Word

• Så här skriver du ut dokumentegenskaper medan du skriver ut Word-dokument

• Hur man extraherar bilder från Word-dokument utan att använda programvara

• Hur man infogar en onlinevideo i ett Word-dokument

• Hur man markerar ett dokument som slutgiltigt i Word

• Hur man slår samman Word-dokument

• Hur man visar verktyget stavning och grammatik på verktygsfältet Snabbåtkomst i Word

• Hur man använder länkad text i Word för att uppdatera flera dokument

• Lägg till ett försättsblad till ett Word-dokument

• Hur man skapar och sparar ett Word-dokument i Microsoft Office för Android

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Hur man infogar en PDF i ett Word-dokument

• Visa och infoga det datum då ett dokument senast ändrades i ett Word-dokument

• Hur man infogar ett Word-dokument i OneNote-anteckningar

• Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument

• Hur man infogar en vattenstämpel i Word-dokument

• Hur man gör en sida liggande i Word

• Hur man skapar ett hängande indrag i Microsoft Word och Google Docs

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Vad är en ASD-fil och hur man öppnar den i Microsoft Word?