Produktiva och framgångsrika team vet att programvara för videokonferenser^{(video conferencing software)} är hörnstenen i deras framgång.

Verktyg som gratis Zoom Cloud Meetings gör det möjligt för grupper av människor att arbeta tillsammans i ett virtuellt möte ansikte mot ansikte.

Zoom är en molnbaserad videokommunikationslösning för samarbete, livechatt, ljud- och videokonferenser, mötesinspelningar och webbseminarier på alla enheter.

Den här artikeln visar dig hur du skapar och är värd för ett Zoom -molnmöte på din dator eller smartphone. 

Kom igång med Zoom Cloud Meetings på ditt skrivbord^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Först måste du skapa ett konto och ladda ner appen om du vill vara värd för ett Zoom- möte,

Registrera dig för ett Zoom-konto^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Börja med att gå till Zoom-webbplatsen^{( Zoom website)} , registrera dig och öppna ett konto. Du kan konfigurera ditt konto med din e-postadress eller logga in med Google eller Facebook .

Zoom kommer att skicka ett bekräftelsemail till dig för att aktivera ditt konto. När du har aktiverat den kommer du att se välkomstskärmen^(Welcome) där du anger ditt namn, väljer ett lösenord och fortsätter.

Klicka nu på Zoom -logotypen i det övre vänstra hörnet för att komma tillbaka till sidan där du kan gå med eller vara värd för ett möte.

Hur man laddar ner Zoom-appen^{(How to Download the Zoom App)}

Ladda ner Zoom-appen^{( Zoom app)} från webbplatsen.

Detta kommer att ladda ner ett paket till din dator som en fristående app på din PC eller Mac . Klicka på ^(Click) Spara fil^{(Save File)} för att starta nedladdningen.

Starta .exe-filen. 

För att komma tillbaka till Hem-^(Home) sektionen, klicka på Hem.^(Home.)

Hur man är värd för Zoom-möten på ditt skrivbord^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom har en robust och funktionsrik gratisversion för upp till 100 deltagare. Betalversionen tillåter upp till 1000 besökare för alla möten.

Klicka på Nytt möte^{(New Meeting)} från startskärmen för att starta Zoom på din dator. Välj Gå med med datorljud.^{(Join with Computer Audio.)}

Det finns flera alternativ för Zoom- möten som du kan se på skärmdumpen nedan. Vi kommer att förklara var och en med början från vänster till höger. 

alternativ^(Options)

Knappen Mute är praktisk om du håller ett möte och inte vill att deltagarna ska höra något främmande ljud från din sida.

Klicka^(Click) på uppåtpilen bredvid Ljud av för att se andra alternativ.

Välj den mikrofon och högtalare du vill använda för ditt möte från de tillgängliga alternativen.

Använd video^{(Use Video)}

Klicka på Starta video^{(Start Video)} för att visa dig själv i mötet . För att stoppa videon, klicka på Stoppa video^{(Stop Video)} .

Observera att ett stoppande av videon inte avslutar mötet eller stoppar ljudet. Det finns också en uppåtpil bredvid Starta video^{(Start Video)} och Stoppa video^{(Stop Video)} där du kan välja en kamera, virtuell bakgrund och andra videoinställningar.

Hur man bjuder in deltagare^{(How to Invite Participants)}

När du har ställt in ditt ljud och video kan du bjuda in andra att gå med i ditt möte. Klicka^(Click) på Bjud in. ^{(Invite. )}Du kan använda dina kontakter, e-post eller klicka på Kopiera länk^{(Copy Link)} för att få en URL att skicka manuellt.

E-postalternativet är väldigt enkelt.

Det kommer att visa hur du går med i mötet, inklusive URL , mötes- ID^{(Meeting ID)} och lösenord^(Password) .

Hantera deltagare^{(Manage Participants)}

Att kunna hantera personer i ditt möte är särskilt användbart om du har många deltagare. Du kan styra varje deltagare individuellt eller som grupp.

Om du presenterar och inte vill att andra ska interagera klickar du på Ljud av alla^{(Mute All)} . Det är till hjälp att stänga av ljudet för deltagare vid inträde^{(Mute Participants on Entry )} om de inte kommer ihåg att stänga av sig själva.

Delning^(Sharing)

Det finns tre kategorier som du kan dela från.

Grundläggande^(Basic)

• Dela din skärm med mötesdeltagare^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Installera den plugin som behövs, anslut till Wi-Fi , tryck på Skärmspegling^{(Screen Mirroring)} och välj Zoom-info
• Rita^(Draw) på en whiteboard för att dela visuella koncept med din publik

Avancerad^(Advanced)

Dela bara en del av skärmen, musik eller datorljud eller innehåll från en andra kamera.

Filer^(Files)

Dela filer med deltagare från din hårddisk, Dropbox , Microsoft OneDrive , Google Drive eller Box .

Det finns även avancerade delningsalternativ. Klicka på uppåtpilen bredvid Dela skärmar^{(Share Screens)} för att se dem.

Hur du hanterar chatt och spelar in ditt möte^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Chattfunktionen finns på fliken Mer^(More) under de tre prickarna.

Detta gör det möjligt för alla deltagare att chatta och dela filer. Om du inte vill att alla ska kunna använda chattfunktionen klickar du på de tre prickarna bredvid Arkiv^(File) .  

Välja från:

• Ingen
• Endast värd
• Alla offentligt
• Alla offentligt och privat

Alternativet att spela in ditt möte^{(record your meeting)} finns också under fliken Mer . ^(More)När du stoppar inspelningen och avslutar mötet kommer det att konverteras till en MP4 -fil på ditt skrivbord.

När ditt möte är över trycker du på Avsluta möte^{(End Meeting)} . Du kommer att få två alternativ. En är att lämna mötet och låta andra fortsätta utan dig.

Det andra alternativet är att avsluta mötet om du är värd. Om du spelar in mötet, se efter popup-fönstret som visar var MP4 -filen finns. 

Du kommer då tillbaka på startsidan där du kan schemalägga ett nytt möte eller gå med i ett befintligt. 

Var du hittar ditt ID för Zoom Meetings^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

För att hitta ditt personliga mötes-ID från appen, klicka på Möten^{(Meetings )} från det övre navigeringsfältet på din startskärm.

Var du hittar din URL för Zoom Cloud Meeting^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

För att få mötesadressen^(URL) klickar du på Möte från appens startsida. Klicka sedan på Visa mötesinbjudan^{(Show Meeting Invitation)} .

Hur man skapar och håller ett Zoom-möte på din smartphone^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Mobilversionen av Zoom - appen på Android , iPhone och iPad är en förenklad version av onlineplattformen.

De primära flikarna finns längst ner på skärmen. Inställningen på mobila enheter är annorlunda än på skrivbordet på grund av begränsat utrymme.

Ladda ner^(Download) appen till din mobila enhet. För den här artikeln kommer vi att använda en iPhone.

Logga in^{(Sign In)} på ditt Zoom- konto eller skapa ett genom att klicka på Registrera dig^{(Sign Up)} .

Du är nu i Meet & Chat- området i Zoom- appen. När den startar öppnas den på fliken Hem^(Home) och Chat .

Fliken Möten^(Meetings) i det nedre fältet visar alla kommande evenemang och ditt personliga mötes-ID. Från den här skärmen kan du starta ett samtal, skicka en inbjudan eller redigera en händelse.

Om du har ett kommande möte, tryck på det för att lägga till deltagare och skicka inbjudningar till kontakter via sms eller e-post.

Fliken Kontakter^(Contacts) ser ut som skrivbordsversionen. Den listar dina favoriter och andra i din kontaktlista.

För att lägga till en kontakt, tryck på plussymbolen i det övre högra hörnet. Detta öppnar en popup-meny där du kan lägga till en ny kontakt, gå med i en offentlig kanal eller skapa en ny kanal.

Kontakter avser enskilda personer, medan kanaler är grupper av kontakter.

Använd fliken Inställningar^(Settings) för att göra ändringar i ditt konto. Zoominställningarna^(Zoom) är organiserade efter:

• Möten
• Kontakter
• Chatt
• Allmän
• Siri genvägar

Tryck på ditt namn högst upp på skärmen för att ändra din profilbild, visningsnamn eller uppdatera ditt lösenord.

Hur man startar ett möte på mobilen^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

För att starta ett möte, klicka på Nytt möte^{(New Meeting)} > Starta ett möte^{(Start a Meeting)} .

Tryck på mitten av skärmen för att visa den nedre menyn.

För att bjuda in andra till ditt möte, klicka på Deltagare^{(Participants)} > Bjud in^(Invite) .

Du kan skicka en inbjudan via e-post, meddelande, kontakter eller genom att skicka webbadressen^(URL) till mötet. 

Ditt meddelande innehåller länken för mottagarna att klicka på och gå med i ditt möte.

Är du redo att vara värd för ett Zoom Cloud-möte?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Som du kan se är Zoom ett robust och gratis virtuellt mötesverktyg som är lätt att använda och erbjuder många alternativ för att träffa vem som helst var som helst virtuellt.

Antalet Zoom- användare har snöat till 2,22 miljoner^{(2.22 million)} hittills 2020. Under^(Whereas) 2019 hade Zoom 1,99 miljoner användare. 

Har du testat att använda Zoom-molnmöten för ditt företag eller för att virtuellt besöka familj och vänner? Låt oss veta dina bästa Zoom-mötestips.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Hur man får så mycket gratis molnlagring som möjligt

• Hur du hanterar din zoominspelningshistorik

• Hur man aktiverar dold bildtext och livetranskription i zoom

• Hur man spelar in ett Zoom-möte

• Hur man får åtkomst till Samsung Cloud och får ut det mesta av tjänsten

• Skapa en Gmail Desktop-app med dessa tre e-postklienter

• Hur man återställer ett hackat Facebook-konto

• Snabbfixar när din Zoom-möteskamera inte fungerar

• Installera GIMP-plugins: En guide

• Hur man lägger till musik till Google Slides

• Hur man zoomar in och zoomar ut på Mac och PC

• 6 bästa kamerainställningarna för månfoton

• Hur man spelar in zoommöte utan tillstånd i Windows 10

• Hur man skapar ett team i Microsoft Teams

• Hur man utför ett CPU-stresstest

• Ta omedelbart bort bakgrunder från bilder med hjälp av AI

• Hur man går med i ett Zoom-möte på en smartphone eller stationär

• Hur man fabriksåterställer en Xbox One eller Xbox Series X

• 7 tekniska SEO-optimeringstips för alla webbplatser

• Visa profilbild i Zoom Meeting istället för video