När din Excel -arbetsbok har flera ark identiska i layout och struktur, kan du effektivisera ditt arbete genom att gruppera liknande ark. För att vara mer specifik, när du har lärt dig att gruppera kalkylblad i Excel kan du tillämpa en ändring på motsvarande celler i alla grupperade blad genom att bara ändra ett av de grupperade bladen. 

Om du till exempel ändrar radhöjden och -bredden^{(change the row height and width)} för ett ark, kommer det att ändras för de grupperade arken också.

Varför skulle du vilja gruppera arbetsblad^{(Group Worksheets)} i Excel ?

Du kan utföra flera uppgifter på grupperade ark, till exempel:

• Ändra^(Modify) eller lägg till data och infoga formler. 
• Skriv ut dem samtidigt.
• Flytta^(Move) , kopiera eller radera information samtidigt. 

Eftersom Excel inte tillåter att lägga till flera ark kan du gruppera 10 ark, högerklicka på dem och välja alternativet Infoga^(Insert) för att infoga 10 ark samtidigt.

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

Vi använder följande exempel för att se hur man grupperar kalkylblad i Excel . 

Säg att^(Say) du har delat upp ditt säljteam i tre grupper baserat på produkten de säljer, och att du har försäljningsdata för dessa individuella team. Försäljningsdata finns i tre separata kalkylblad, varje kalkylblad innehåller data för en produkt. Du vill beräkna provisionen för varje anställd utan att behöva ange formler på flera ark manuellt.

Istället för att beräkna provisioner på varje ark separat, kan du gruppera arbetsbladen. 

1. Håll ned Ctrl-knappen^{(Ctrl button)} .
2. Klicka^(Click) på de ark du vill gruppera. De grupperade arken blir vita, medan ogrupperade ark fortsätter att se gråa ut. Du kommer att se ordet Grupp^(Group) läggas till i namnlisten när du är i ett av de grupperade arken.

1. Lägg till formeln för att beräkna provisionen för en anställd (kolumn C, rad 2), helst i första raden, så att du kan dra formeln till efterföljande celler.

Observera^(Notice) att vi har grupperat alla tre ark eftersom vi vill tillämpa ändringarna på alla ark. 

1. Markera cellen du precis skrev in formeln i och dra i kantmarkeringen för att tillämpa formeln på hela cellområdet. Om du gör^(Doing) det tillämpas samma ändringar på alla grupperade ark.

1. Kontrollera att ändringarna också visas i andra grupperade kalkylblad. Om du gjorde allt korrekt, bör alla tre arken ha sin D-kolumn fylld med provisionsbeloppet som ska betalas till de anställda.

Hur grupperar jag alla kalkylblad^{(Group All Worksheets)} i Excel ?

Om du har att göra med en arbetsbok med flera dussin kalkylblad kan det ta ett tag (och kanske en aspirin) att välja alla kalkylblad individuellt. Istället har Excel ett Välj alla ark-^{(Select All Sheets )} alternativ som låter dig gruppera alla ark samtidigt.

Allt du behöver göra är att högerklicka på valfri flik och trycka på Välj alla blad^{(Select All Sheets)} . 

Obs:^(Note:) Haken med att använda det här alternativet är att navigering mellan kalkylblad automatiskt avmarkerar (eller avgrupperar) alla kalkylblad, till skillnad från det förra alternativet (där vi valde enskilda kalkylblad), där du kunde växla mellan ark utan att dela upp dem.

Hur man flyttar^(Move) , kopierar^(Copy) , tar bort^(Delete) , skriver ut^(Print) eller döljer grupperade arbetsblad^{(Hide Grouped Worksheets)}

Du kan använda massor av Excel- operationer på grupperade ark som att flytta, kopiera eller till och med dölja ark^{(hide sheets)} . Vanligtvis fungerar det på samma sätt som för vanliga kalkylblad. 

Flytta eller kopiera grupperade arbetsblad^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

När du har grupperat arbetsbladen:

1. Högerklicka^{(Right-click)} på en av dem och välj Flytta eller Kopiera^{(Move or Copy)} .

1. Välj målboken från rullgardinsmenyn och välj positionen dit du vill flytta eller kopiera de grupperade arken. Om du vill kopiera markerar du kryssrutan Skapa en kopia^{(Create a copy)} längst ned och väljer sedan OK .

Ta bort grupperade arbetsblad^{(Delete Grouped Worksheets)}

Du kan också ta bort grupperade ark på samma sätt. När kalkylbladen är grupperade högerklickar du på ett av de grupperade arken och väljer Ta bort^(Delete) .

Skriv ut grupperade arbetsblad^{(Print Grouped Worksheets)}

När kalkylbladen är grupperade, tryck på Ctrl + P . Du kommer nu att se utskriftsalternativen^(Print) . Rulla^(Scroll) ned till Inställningar^(Settings) och välj Skriv ut aktiva ark^{(Print Active Sheets)} .

Innan du väljer Skriv^(Print) ut, titta på förhandsgranskningen till höger för att se till att du skriver ut rätt ark. När du har bekräftat detta väljer du Skriv ut^(Print) . 

Dölj grupperade arbetsblad^{(Hide Grouped Worksheets)}

Du kan också dölja grupperade ark på en gång. 

1. Börja med att gruppera arken. 
2. Från det övre menyfliksområdet, välj Hem^(Home) och välj Format från gruppen Celler^(Cells) .

1. När du har valt Format , kommer du att se en rullgardinsmeny. Välj Dölj och visa^{(Hide & Unhide )} > Dölj ark^{(Hide Sheet)} .

Detta kommer att dölja alla grupperade ark.

Hur man delar upp arbetsblad i Excel

Om du vill dela upp alla grupperade kalkylblad högerklickar du bara på valfritt kalkylblad och väljer Dela upp arbetsblad^{(Ungroup Sheets)} . 

Om du inte har grupperat alla^(all) kalkylblad i arbetsboken, klickar du på något av de ogrupperade kalkylbladen kommer också de grupperade kalkylbladen att delas upp.

Om du vill dela upp några kalkylblad håller du ned Ctrl^{(press-hold Ctrl)} och klickar på de ark du vill dela upp. 

Spara tid^(Time) genom att gruppera kalkylblad i Excel

Genom att gruppera kalkylblad sparar du ofta den tid du annars skulle spendera på att kopiera och klistra in formler över ark eller utföra andra repetitiva uppgifter. Excel är dock ett funktionsrikt program och det finns alltid genvägar för att göra saker enklare i Excel^{(make things easier in Excel)} . Om du till exempel arbetar med en arbetsbok med ett stort antal ark, finns det flera sätt att snabbt växla mellan kalkylblad^{(switch between worksheets)} .

How to Group Worksheets in Excel

When your Excеl workbook has multiple sheets identical in layout and structure, you can strеamline your work by grouping similar sheets. To be more specific, once you learn how to group wоrksheets in Excel, you can арply a change to corresponding cells in all the grouped sheets bу changing just one of the groupеd shеets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man gör en enkel graf eller diagram i Excel

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

• Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Autopassa kolumnbredder och radhöjder i Excel

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man använder VLOOKUP i Excel

• Hur man spårar ändringar i Excel

• Hur man öppnar flera instanser av Excel

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man tar bort, knäcker eller bryter ett glömt Excel XLS-lösenord

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel