Dropbox kanske inte har glitter från Microsoft Office eller Google Drive . Men du kan göra det till en pigg arbetsplats i molnen. Terabyte av lagringsutrymme håller dina filer säkra, men tänk om du behövde ett dokument för att knyta ihop allt? 

Dropbox Paper är dokumentsamarbetsverktyget som kan hjälpa dig att bygga en komplett kunskapsbas. Mallar är en extra hjälp för att kickstarta ditt arbete.

Dropbox Paper -mallar, precis som alla mallar, är förbyggda byggstenar som sparar tid. Du kan också förvandla vilket dokument som helst till en mall med ett enda klick. Så låt oss utforska båda processerna och uppskatta hur enkelt Dropbox har gjort det.

Hur man väljer fördesignade pappersmallar i Dropbox^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropbox har ett bra urval av fördesignade mallar. Dessa mallar passar branscher och deras dagliga krav. Vissa mallar som mötesanteckningsmallarna^{( meeting notes templates)} är mångsidiga och standardpriser i alla mallsamlingar. Du kan välja en mall och lägga till ditt eget innehåll eller till och med justera designen för att passa dina behov.

Så här startar du ett dokument med en mall.

1. Öppna Dropbox Paper .

2. På hemskärmen^(Home) går du till höger och istället för att klicka på Skapa nytt dokument^{(Create new Doc)} väljer du Skapa med mallar^{(Create with templates)} .

3. Ett rullgardinsfönster öppnas och visar ett urval av tre standardmallar ( Brainstorm , Mötesanteckning^(Meeting) , Projektplan^(Project) ). Du kan välja att använda vilken som helst av mallarna med ett enda klick på miniatyrer och starta ditt dokument.

4. Mallfönstret visar alla mallar. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Alla^{(All )} så kan du filtrera mallarna du äger eller de som delas med dig av dina medarbetare. Alla mallar du gör kommer också att visas här.

5. Liksom alla mallar är detta dokument också bara en ritning. Du kan anpassa den efter dina behov genom att ändra valfria fält, rubriker eller platshållartext. När du är klar med dokumentet flyttar du det till en avsedd mapp.

Dropbox har också ett pappersmallbibliotek^{( Paper Template Library)} med ett väl kategoriserat urval av andra mallar. Borra^(Drill) ner till den du vill ha genom att gå igenom kategorierna. Klicka^(Click) på mallens miniatyrbild och välj Använd mall^{(Use template)} för att starta ditt dokument.

Hur man gör din egen mall från ett tomt dokument^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Du kan förvandla vilket tomt dokument som helst till en mall. Lägg ut dokumentet och formatera det med verktygen Dropbox ger dig.

Att formatera en Dropbox Paper- mall är detsamma som att formatera ett dokument. Du kan lägga till tabeller, tidslinjer, media, kodblock etc till din mall. Du kan till och med lägga till platshållartext som kan fungera som etiketter för att beskriva vad någon annan kan fylla i fälten eller tomma. Kom ihåg^(Remember) att Dropbox sparar alla ändringar automatiskt.

Sedan är det bara att öppna menyn Mer^(More) (de tre horisontella prickarna) uppe till höger och klicka på Templatize från rullgardinsmenyn. 

Mallen skapas och en rubrik för redigeringsmall^{(Editing Template)} visas överst på sidan. När du väl har skapat mallen kommer alla ändringar du gör i denna inte att påverka ditt originaldokument. 

Du kan till och med lägga till platshållartext^{(add Placeholder text)} genom att markera texten och klicka på textikonen på formateringsmenyn.

Tips:^(Tip:) Du kan också överväga att göra-^(To-Do) dokumentet och förvandla det till en mall. Att göra är dolt tills du klickar på knappen Visa att göra^{(Show to-dos)} uppe till höger. När du väl har tagit fram det kan du arbeta med det som ett vanligt dokument och till och med göra det till en del av ett annat dokument. Men för att göra det mer användbart, gör eventuella ändringar i det och gör det till en mall.

Du kan till exempel göra det till en checklista som du kan använda för att granska ett dokument eller ett projekt. Naturligtvis har du möjlighet att använda mallen Team Checklista^{( Team Checklist)} i biblioteket också.

Redigera Dropbox pappersmallar^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Du kan bara redigera mallar som du har skapat. Om du vill redigera en delad mall skapad av någon annan, skapa ett dokument från mallen. Därefter mallar du^(Templatize) den för att göra din egen kopia.

Men nu, tänk om ingen av de inbyggda mallarna passar dina behov? Dropbox Paper gör det enkelt att skapa dina mallar med bara några få klick.

Dela en Dropbox-pappersmall^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Att dela en mall hjälper alla medlemmar i teamet att börja från samma bas. Håll muspekaren^(Hover) över mallen du vill använda och klicka på redigeringsikonen (den ser ut som en penna). Klicka på Dela^{( Share)} .

Du kan också bjuda in medarbetare att arbeta på en ny mall med dig. Arbetsflödet är detsamma som för alla delade dokument innan du mallar det.

Skapa Dropbox-pappersmallar från mobilappen^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Du behöver inte vara bunden till skrivbordet. Använd den dedikerade Dropbox Paper -mobilappen för att skapa och hantera dina dokument på resande fot. Processen är densamma.

1. Öppna Dropbox Paper på iOS eller Android .

2. På Bläddra^(Browse) -skärmen klickar du på plustecknet högst upp och väljer en mall från listan som visas på skärmen.

Det finns fortfarande några begränsningar på mobilappen. Du kan inte komma åt mallbiblioteket ännu. Metoden för att "malla" ett dokument saknas också. Förhoppningsvis^(Hopefully) kommer Dropbox att inkludera det i nästa iterationer av appen.

Dropbox är mer än molnlagring^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox är en favoritdestination i molnen. Spara tid och ansträngning med hjälp av dessa tips för att använda Dropbox mer effektivt^{( tips to use Dropbox more effectively)} . Dropbox Papers^{(Dropbox Paper)} subtila elegans bevisar att det håller på att utvecklas till en komplett produktivitetssvit. Att skriva dina dokument eller samarbeta om dina filer är bara ett sätt att använda det utrymme du har.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsoft Office or Google Drive. But you can turn it into a nimblе workplace in the cloudѕ. The terаbytes of storage keep your files secure, but whаt іf you neеded a docυment to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Hur man ställer in och använder Twitter-listor

• Amazon Prenumerera och spara: Hur man använder och hanterar

• Hur man ställer in och använder Slack Screen Sharing

• Skapa dina egna CD- och DVD-etiketter med gratis MS Word-mallar

• Använd Microsoft Word som streckkodsgenerator

• Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

• Så här delar du skärmen på en Chromebook

• 10 bästa sätten att barnsäkra din dator

• Hur man hittar födelsedagar på Facebook

• 4 sätt att hitta de bästa internetalternativen (ISP) i ditt område

• Hur man postar en artikel på Linkedin (och bästa tiderna att posta)

• Hur man hittar minnen på Facebook

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• Hur man delar upp ett klipp i Adobe Premiere Pro

• Hur man laddar ner Twitch-videor

• Kan du ändra ditt Twitch-namn? Ja, men var försiktig

• Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

• Plattskärmsteknik avmystifierad: TN, IPS, VA, OLED och mer

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Vad du behöver veta

• Hur man tystar någon på Discord