En av de vanligaste användningsområdena för Google Dokument^{(Google Docs)} är att skapa ett Google Dokument-^{(Google Docs)} formulär. Tyvärr fungerar den vanligaste metoden att skapa ett formulär med en understrykning för formulärfält inte särskilt bra eftersom att fylla i formuläret flyttar raden och ser konstigt ut.

Tack och lov finns det några knep du kan göra med tabeller i ett Google Docs- dokument som skapar ett perfekt formulär som folk kan fylla i samtidigt som raderna i formuläret hålls på plats.

Du kan skapa ett ifyllbart Google Dokument^{(Google Docs)} - formulär med många olika element med hjälp av tabeller. Läs vidare för att lära dig hur. Om du vill se slutprodukten, kolla in slutformuläret här^{(final form here)} .

Hur ett standardformulär för Google Dokument misslyckas^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Det vanligaste formulärfältet folk gillar att infoga i ett ifyllbart formulär är ett enkelt textfält. Detta är en etikett bredvid en tom rad som du vill att användaren ska fylla i.

Det vanligaste sättet att skapa ett sådant formulär är att helt enkelt skriva in etiketten för fältet och sedan använda understrykningstangenten på tangentbordet för att skapa de ifyllbara fälten.

Det här ser bra ut, tills någon faktiskt försöker fylla i formuläret. Vad du kommer att upptäcka är att när du fyller i fälten raderas fältraderna under varje post.

Detta gör att det slutgiltiga ifyllda formuläret ser rörigt och konstigt ut. Det skulle kräva att personen som fyller i formuläret understryker texten. 

Men det här ser inte heller rätt ut, eftersom understrykningen inte passar perfekt med fältlinjerna.

Samma problem händer när människor försöker skapa ifyllbara formulär med Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} också. Men Word erbjuder vissa speciella funktioner för att skapa standardbrev som Google Dokument inte har.

Men vad Google Docs gör bra är ifyllbara formulär med tabeller. 

Gör^(Make) ifyllbara formulärfält med tabeller

För att komma igång med att skapa ditt ifyllbara Google Dokument^{(Google Docs)} - formulär, infoga en tabell. 

Välj Infoga^(Insert) från menyn, välj Tabell^(Table) och välj sedan storleken 2 x 1 för ditt bord.

Detta sätter in ett enkelt bord med bara ett par fält. Skriv etiketten för ditt första fält i den vänstra cellen och välj högerjusteringsikonen från menyfliksområdet för att justera texten till höger sida av den cellen.

Vid det här laget har du allt du behöver för att skapa ditt första fullständiga, ifyllbara fält i ditt formulär.

Välj först hela namncellen, välj kantfärgsikonen från menyfliksområdet och ändra kantfärgen till vit så att alla kantlinjer försvinner.

Nu när du har din etikett utan ram måste du ändra inmatningscellen så att den bara inkluderar den nedersta raden. När du är klar kommer detta att visas som ett vanligt "understruket" fält som användaren kan fylla i.

Att skapa en cell med bara en nedre rad i Google Dokument^{(Google Docs)} är lite knepigt, eftersom du måste ändra färgen på topp- och sidolinjerna till vitt samtidigt som den nedersta raden lämnas oförändrad.

För att ta hand om den övre raden, markera hela cellen, välj den lilla nedåtpilen uppe till höger i cellen och välj gränsalternativet med endast den översta raden.

Med den översta cellen markerad, välj kantfärgsikonen och välj vit för den övre kantfärgen.

Upprepa denna process för den högra gränslinjen också. När du är klar bör du ha ditt första ifyllningsbara fält redo.

För andra enradiga fält i ditt formulär behöver du inte upprepa hela processen. Du kan bara kopiera den här tabellen och klistra in den var som helst i formuläret där du vill ha den, och ändra etiketttexten.

Gör ^(Make) flera ifyllbara^{(Multiple Fillable)} fält med tabeller

Om du vill skapa flera fält, som adressfält, kan du också göra detta med en tabell.

För att skapa ett fält som kräver tre rader att fylla i, infoga en annan tabell men välj den här gången en 2 x 3 tabell.

Upprepa samma process som ovan. Lägg till etiketten för de tre fälten i den första cellen till vänster. Markera alla tre vänstra cellerna och ta bort kantfärgen. Kom ihåg^(Remember) att justera texten till höger sida av cellen.

Du kan också ändra storlek på cellernas bredd så att de hamnar i linje med tabellen ovanför dem i formuläret.

Upprepa nu processen ovan med alla tre cellerna till höger.

• Ställ in den övre raden och den högra raden i den översta cellen vit
• Ställ in den högra linjen i mittencellen vit
• Ställ in den högra linjen i den nedre cellen vit

När du är klar bör ditt formulär nu se ut som exemplet nedan.

Som du kan se, med hjälp av tabeller, kan du skapa vanliga ifyllbara textfält. Det är också mycket enkelt att justera alla dessa fält genom att ändra storlek på tabellcellerna efter behov.

Gör^(Make) kryssrutafält med en tabell

Du kan skapa urvalskryssrutor för ditt formulär genom att också använda en tabell. Följ samma process som ovan för att skapa en tabell och formatera fälten.

1. Sätt in ett 2 x 1 bord
2. Ställ in de vänstra och högra cellkanterna till helt vita
3. Skriv etiketten i den vänstra cellen och justera texten till höger om cellen

Placera sedan markören i den högra cellen. Infoga en kryssruta genom att välja nedåtpilen bredvid punktikonen och markera kryssrutan.

Skriv texten som beskriver varje kryssruta och tryck på enter för att lägga till så många kryssrutor som du behöver för den delen av det ifyllbara formuläret.

Tänk på att dessa kryssrutor inte kan markeras bara genom att klicka på dem med muspekaren. Att välja dem kräver att användaren dubbelklickar på kryssrutan för att välja just den. Sedan måste de högerklicka och välja kryssruteikonen.

Detta är ganska okomplicerat, men något annorlunda än vad folk är vana vid. Så se till att ge dina användarinstruktioner, eller skriv in dem direkt i formuläret som ett hjälptips.

Nu har du de flesta komponenterna du behöver för nästan alla ifyllbara formulär du kan behöva skapa i Google Dokument^{(Google Docs)} .

Gör^(Make) Textfält Med En Tabell

Den sista ifyllbara formulärfunktionen som vi kommer att täcka är ett stort fritt format textfält där användare kan skriva vad de vill i en stor textruta.

Detta är inte möjligt i en enstaka rad eller flerradsfält eftersom du måste tabb till nästa rad för att fortsätta skriva.

För att skapa ett stort textfält, skapa samma typ av tabell som du skapade för flerradsfältet. Det betyder att du kommer in i ett 2 x 3 bord. Om du vill ha ett större textfält kan du överväga en 2 x 4 eller en 2 x 5 istället.

Ange nu etiketttexten i den första övre vänstra cellen, upprepa sedan processen i föregående avsnitt för att ställa in alla de vänstra fälten med vita kanter.

Sedan, för fälten till höger, kommer du att behöva slå samman alla celler till en.

Markera^(Select) alla fält, högerklicka i det markerade området och välj Slå samman celler^{(Merge cells)} .

Därefter måste du skapa en ram runt textområdet. Återigen^(Again) , markera alla tre cellerna och välj rullgardinspilen i det övre högra hörnet av den sammanslagna cellen. Välj ikonen för 4-sidig ruta.

Detta väljer alla fyra sidorna. Välj^(Next) sedan kantfärgsikonen i bandet och välj svart.

Detta kommer att skapa en linje runt alla fyra sidorna av de sammanslagna cellerna för att bilda ett enda textinmatningsfält som folk kan skriva vad som helst i. 

Kom ihåg^(Remember) att ändra storlek på cellerna så att etiketten och rutan ligger i linje med resten av formuläret.

Använda ditt nya ifyllbara Google Dokument-formulär^{(Google Docs Form)}

Nu när du har ditt första formulär klart, fortsätt och testa det genom att fylla i alla fält!

Du kommer att upptäcka att det ifyllda formuläret är mycket mer organiserat, alla rader ligger kvar där de ska och det är lätt att använda.

Gör nu så många kopior av ditt tomma formulär som du behöver och dela dem med andra för att börja fylla i dem! 

Om du vill bli lite mer avancerad finns det Google Docs-tillägg som låter dig göra ifyllbara dokument^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} med ännu fler fälttyper.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Gоogle Docs is to make a Google Docs form. Unfortunately, the most common method of creating а form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out the form moves the line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Hur man ändrar bakgrundsfärg på Google Docs

• Hur man infogar sidnummer i Word och Google Docs

• Dela upp ett dokument i kolumner i Google Dokument

• Hur man lägger till ett Gantt-diagram i Google Dokument

• Hur man ändrar marginaler i Google Dokument

• Hur man laddar ner Google Chrome Offline (fristående) installationsprogram

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar filer till Google Drive eller OneDrive för att förhindra dataförlust

• Hur man aktiverar Google Inactive Account Manager

• Hur man skapar ett hängande indrag i Google Dokument

• Ställ in ett utgångsdatum på delade Google Drive-filer

• Hur man lägger till musik till Google Slides

• Hur man ändrar marginaler och dubbelt utrymme i Google Dokument

• Hur man använder If och Nested If i Google Sheets

• Så här fixar du felet "Nedladdningskvoten har överskridits" i Google Drive

• Så här fabriksåterställer du Google Home och Home Mini

• Hur man skannar till Google Drive med din telefon

• Ta bort personlig aktivitetsinformation som samlats in av Google

• Hur man använder kraftfulla fotosökningsverktyg som finns tillgängliga på Google Foton

• Hur du slår på och av OK Google på din Android-enhet

• Hur man bäddar in video i Google Slides