Om du är ekonomiprofessionell eller ekonomistudent kanske du har hört talas om Gantt-diagrammet^{(Gantt Chart)} . Det är ett horisontellt stapeldiagram som är vanligast i projektledning och planering. Den visar hela projektet på en tidslinje. Detta är dess viktigaste fördel. Gantt -diagrammet^{(Gantt Chart)} hjälper dig att analysera följande data:

• Början och slutet av varje uppgift,
• Den totala varaktigheten av varje uppgift,
• Deadlines för projektet,
• Det fullständiga schemat för projekten från början till slut, med mera.

I den här artikeln kommer vi att diskutera stegen för att skapa ett Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} i Google Sheets .

Hur man gör ett Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} i Google Sheets

1] Först^(First) måste du skapa ett nytt projekt i Google Sheets . Skriv dina projektdata i tre kolumner. Här har vi klassificerat data som Projektnamn^{(Project Name)} , Startdatum^{(Start Date)} och Slutdatum^{(End Date)} . Du kan ange uppgifterna enligt ditt val. Komplettera nu din tabell genom att ange projektnamnen och start- och slutdatum.

2] Kopiera nu den första kolumnen och klistra in den under tabellen du skapade, lämna en rad emellan. Namnge den andra kolumnen i den nya tabellen som Startdag^{(Starting Day)} och den tredje kolumnen som Projektets varaktighet^{(Duration of the Project)} . Se skärmdumpen nedan.

3] Du måste tillämpa en formel i den andra kolumnen i den andra tabellen. För detta, välj cellen bredvid Projekt 1^{(Project 1)} i den andra tabellen. I vårt fall är det cellnummer B14 . Skriv följande formel där och tryck på Enter :

=INT(B2)-INT($B$2)

Observera att vi skrev B2 i formeln ovan eftersom startdatumet för projekt 1^{(Project 1)} ligger i B2-cellen. Du kan ändra cellnumret i formeln enligt din tabell.

4] Placera^(Place) markören i det nedre högra hörnet av den valda cellen (i det här fallet är det B14 ). När markören ändras till plusikonen^{(Plus icon)} drar du den till den sista cellen. Detta kommer att kopiera och klistra in hela formeln i alla celler och ge dig de slutliga värdena.

5] Välj cellen precis under Projektcellens varaktighet^{(Duration of the Project)} . Ange^(Enter) följande formel och tryck på Enter :

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Fyll^(Please) i celladressen i formeln korrekt (som beskrivs i steg 3); annars får du ett felmeddelande.

6] Placera nu markören i det nedre högra hörnet av samma cell och dra den till slutet. Detta kommer att kopiera och klistra in hela formeln i alla celler, och du får de slutliga värdena.

7] Nu måste du infoga ett staplat stapeldiagram^{(Stacked Bar Chart)} . För detta, välj båda tabellerna och gå till " Insert > Chart ." Du får ett normalt stapeldiagram.

8] Du måste ändra det normala stapeldiagrammet till Staplat stapeldiagram^{(Stacked Bar Chart)} . Välj diagrammet, klicka på de tre vertikala prickarna längst upp till höger och klicka sedan på alternativet " Redigera diagram ". ^{(Edit Chart)}Detta öppnar fönstret för diagramredigering på höger sida av Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

9] Klicka på fliken “Konfigurera” . ^{(Set Up)}Efter det klickar du på rullgardinsmenyn i " Diagramtyp^{(Chart Type)} ." Scrolla nu nedåt och välj mittdiagrammet i avsnittet " Bar ". Detta kommer att ändra det normala stapeldiagrammet till det staplade stapeldiagrammet^{(Stacked Bar Chart)} .

10] Gå nu till fliken " Anpassa^(Customize) " och expandera avsnittet " Serier ". ^(Series)Välj " Startdag^{(Starting Day)} " i rullgardinsmenyn. Därefter klickar du på rullgardinsmenyn " Färg " och väljer " ^(Color)Ingen^(None) ."

Ditt Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} är klart. Om du vill kan du göra det 3D med alternativet " Anpassa^(Customize) ".

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att skapa ett Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} .

Du kanske också gillar^{(You may also like)} : Hur man skapar Gantt-diagram med Microsoft Excel .

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

If уоυ are a finance profesѕional or a finance student, you mіght have heard about the Gantt Chart. It is a horizontal bar chart that is most commonly used in project manаgement and planning. It shows the entire prоjeсt on a timeline. This is its most significant benefit. The Gantt Chart helps you analyze the following data:

• Beginning and end of each task,
• The total duration of each task,
• Deadlines of the project,
• The complete schedule of the projects from beginning to end, and more.

In this article, we will discuss the steps to create a Gantt Chart in Google Sheets.

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

1] First, you have to create a new project in Google Sheets. Type your project data in three columns. Here, we have classified the data as Project Name, Start Date, and End Date. You can enter the data as per your choice. Now, complete your table by entering the project names and start and end dates.

2] Now, copy the first column and paste it below the table you created, leaving one row in between. Name the second column of the new table as Starting Day and the third column as Duration of the Project. See the below screenshot.

3] You have to apply a formula in the second column of the second table. For this, select the cell next to Project 1 in the second table. In our case, it is cell number B14. Write the following formula there and press Enter:

=INT(B2)-INT($B$2)

Do note that, in the above formula, we wrote B2 because the start date of Project 1 lies in the B2 cell. You can set change the cell number in the formula as per your table.

4] Place your cursor on the bottom right corner of the selected cell (in this case, it is B14). When your cursor changes to the Plus icon, drag it to the last cell. This will copy and paste the entire formula to all the cells and give you the final values.

5] Select the cell just below the Duration of the Project cell. Enter the following formula and press Enter:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Please fill the cell address in the formula correctly (as described in step 3); otherwise, you will get an error.

6] Now, place your cursor on the bottom right corner of the same cell and drag it to the end. This will copy and paste the entire formula to all the cells, and you will get the final values.

7] Now, you have to insert a Stacked Bar Chart. For this, select both the tables and go to “Insert > Chart.” You will get a normal bar graph.

8] You have to change the normal bar graph to Stacked Bar Chart. Select the chart, click on the three vertical dots on the top right side, and then click on the “Edit Chart” option. This will open the chart editing window on the right side of the Google Sheets.

9] Click on the “Set Up” tab. After that, click on the drop-down menu in the “Chart Type.” Now, scroll down and select the middle chart in the “Bar” section. This will change the normal bar graph to the Stacked Bar Chart.

10] Now, go to the “Customize” tab and expand the “Series” section. Select “Starting Day” in the drop-down menu. After that, click on the “Color” drop-down menu and select “None.”

Your Gantt Chart is ready. If you want, you can make it 3D using the “Customize” option.

We hope this article helped you create a Gantt Chart.

You may also like: How to create Gantt Chart using Microsoft Excel.

Related posts

• Hur man lägger till ett Gantt-diagram i Google Dokument

• Hur man skapar ett organisationsdiagram i Google Dokument

• Så här roterar du text i webbappen Google Sheets

• Hur man skapar en Drop Cap i Google Docs på några minuter

• Åtgärda Google Docs stavningskontroll som inte fungerar korrekt

• Hur man lägger till citat och referenser i Google Dokument

• Hur man skapar och ändrar en rullgardinslista i Google Sheets

• Hur lindar du text runt en bild i Google Dokument

• Hur man lager och grupperar bilder i Google Dokument

• Bästa Google Sheets-tillägg för att förbättra produktiviteten

• Bästa fakturamallar för Google Dokument för frilansare, småföretag

• Hur man lägger till Google Keep Notes i Google Dokument

• Hur man gör kolumner i Google Dokument

• Hur man lägger till ett teckensnitt i Google Dokument

• Hur man konverterar dokument till PDF med Google Docs med hjälp av en webbläsare

• Konvertera Word, PowerPoint, Excel-dokument till PDF med Google Dokument

• Hur man använder mörkt läge i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

• Hur man infogar textruta i Google Dokument

• Hur man infogar innehållsförteckning i Google Dokument

• Hur man skapar ett hängande indrag i Microsoft Word och Google Docs