Ett flödesschema^(Flowchart) är en typ av diagram som representerar ett arbetsflöde eller en process. Flödesscheman^(Flowchart) är utmärkta att använda när du kartlägger ett avgörande beslut eller beskriver en komplex process i PowerPoint .

Vad är syftet med ett flödesschema?

Syftet med ett flödesschema^(Flowchart) är att visa sekvensen av aktiviteter i en process och vem som är ansvarig för dessa aktiviteter; Det gör det möjligt för personer att utvärdera dataflödet genom grafisk representation.

Hur man gör ett flödesschema^(Flowchart) i PowerPoint

För att skapa ett flödesschema^(Flowchart) i Microsoft PowerPoint följer du stegen nedan:

1. Starta PowerPoint
2. Ändra bilden till en tom layout
3. Lägg^(Add) till färg på formen, formkontur och redigera formen.
4. Gruppera formerna i diagrammet
5. Ett flödesschema skapas.

Starta PowerPoint

Först kommer vi att förvandla bilden till en Blank Slide- layout.

Sedan lägger vi till Gridlines till den. Det är bäst att lägga till rutnätslinjer^(Gridlines) på bilden för att anpassa och ställa in objekt snyggt i din presentation.

Lägg nu till en oval form på bilden. Den ovala (terminala)^{(Oval ( Terminal))} formen i flödesscheman representerar start- eller slutpunkten^(End) för en process.

För att lägga till en oval form på bilden, gå till fliken Infoga^(Insert) och klicka på knappen Former i ^(Shapes)illustrationsgruppen^{(Illustration)} .

En lista med former dyker upp i rullgardinsmenyn; välj Oval i gruppen Basic Shapes .

Rita den ovala^{(Oval )} formen på bilden.

En flik^{(Shape Format)} för formformat dyker upp i menyraden.

Du kan använda den här fliken för att anpassa din form.

Vi vill ändra färgen på formen. På fliken Formformat^{(Shape Format)} kan du ändra formens färg genom att klicka på färgfyllningsskärmarna^{(Colored Fill)} eller klicka på knappen Formfyllning i gruppen ^{(Shape Fill)}Formstilar^{(Shape Styles)} , och du kan också ändra formkonturfärgen genom att klicka på knappen Formkontur^{(Shape Outline)} i gruppen Formstilar^{(Shapes Styles)} .

För att lägga till text i formen, högerklicka på formen och välj Redigera text^{(Edit Text)} ; redigera nu formen.

Nu ska vi dra en linje. Linjen ( Flowline ) ^{(Line )}kopplar^(Flowline) samman olika steg eller processer eller visar processordningen för operationen.

Klicka på knappen Former^(Shapes) på fliken Infoga^(Insert) i gruppen Illustration .

Välj en linje^(Line) från menyn.

Rita linjen^{(Line )} på bilden och anslut den till den ovala formen (terminalen).

När fliken Formatera form^{(Format Shape)} dyker upp kan du ändra färgen på linjen^(Line) .

På fliken Infoga^(Insert) i gruppen Illustration klickar du på knappen Former^(Shapes) och väljer en rektangel^(Rectangle) .

Rektangeln (processen)^{(Rectangle (Process))} representerar en uppsättning operationer som ändrar datas form, värde eller plats.

Rita rektangeln^(Rectangle) i bilden som ansluter den till linjen^(Line) .

Högerklicka på formen och välj Redigera text^{(Edit Text)} ; för att redigera formen.

Rita^(Draw) en annan linje som ansluter den till rektangeln^(Rectangle)

Klicka på knappen Former^(Shapes) på fliken Infoga^(Insert) i gruppen Illustration .

Välj från rullgardinsmenyn Diamant^(Diamond) i gruppen Grundläggande former^{(Basic shapes)} .

Rita diamantformen^{(Diamond )} på bilden som ansluter den till linjen^(Line) .

Lägg^(Add) till färg på formen, formkontur och redigera formen.

Vi vill ha tillräckligt med utrymme på vår rutschkana eftersom vi vill lägga till fler former till den.

För att öka bildstorleken; Klicka^(Click) på fliken Design och klicka på Bildstorlek^{(Slide Size)} i gruppen Anpassa^(Customize) .

Välj Standard från rullgardinsmenyn.

En Microsoft PowerPoint -dialogruta visas; välj Säkerställ passform^{(Ensure Fit)} .

Du kommer att märka att diagrammet är monterat på rutschkanan med tillräckligt med utrymme. Ordna diagrammet på bilden.

Vi kommer att lägga till ytterligare en linje^(Line) som kopplar den till diamanten^(Diamond) .

Nu kommer vi att lägga till en Rhomboid (input / Output) i bilden; det representerar processen att mata in och mata ut data

Klicka på knappen Former^(Shapes) på fliken Infoga^(Insert) i gruppen Illustration .

Välj från rullgardinsmenyn Flödesschema: Data^{(Flowchart: Data)} i gruppen   Flödesschema^(Flowchart) .

Rita flödesschemat: Dataformen^{(Flowchart: Data shape)} i bilden som ansluter den till linjen^(Line) .

Lägg^(Add) till färg på formen, formkontur och redigera formen.

Lägg till en linje^(Line) och anslut den till  flödesschemat: Dataform^{(Flowchart: Data shape)} .

På fliken Infoga i ^(Insert)bildgruppen^{(Illustration )} klickar du på knappen Former^(hapes) .

Välj från rullgardinsmenyn Flödesschema: Dokument^{(Flowchart: Document)}  i gruppen   Flödesschema^(Flowchart) .

Rita flödesschemat: Dokumentera^{(Flowchart: Document )} formen på bilden och anslut den till linjen^(Line) .

Lägg^(Add) till färg på formen, formkontur och redigera formen.

Rita ytterligare en linje och^{(line and )} koppla den till Flödesschemat: Dokumentform^{(Flowchart: Document shape)}

Slutligen kommer vi att lägga till en annan oval form (terminal).

Klicka på knappen Former^(Shapes) på fliken Infoga^(Insert) i gruppen Illustration .

Välj den ovala^{(Oval )} formen i gruppen Basic Shapes i rullgardinsmenyn.

Rita den ovala^(Oval) formen på bilden som ansluter den till linjen^(Line) .

Lägg^(Add) till färg på formen, formkontur och redigera formen.

Den ovala formen är slutet på processen för diagrammet.

Nu ska vi gruppera formerna som en.

Håll ned Skift-^(Shift) tangenten för att välja alla former.

Högerklicka sedan på formerna och välj Gruppera^{(Group )} från snabbmenyn och klicka sedan på Gruppera^(Group) . Formerna är sammanfogade.

Vi har ett flödesschema.

Vilka är fördelarna med flödesschema?

Även om flödesdiagram^(Flowchart) är en grafisk representation av ett dataflöde, ger det flera fördelar som problemlösning, visuell klarhet, omedelbar kommunikation, praktisk analys och effektiv koordinering.

Vi hoppas att denna handledning hjälper dig att förstå hur man gör ett flödesschema^(Flowchart) i PowerPoint ; Om du har frågor om handledningen, låt oss veta i kommentarerna.

How to make a Flowchart in PowerPoint

A Flowchart is a type of diagram that represents a workflow or a process. Flowcharts are excellent to use whenever you map out a criticаl decіsion or deѕcribe a complex process in PowerPoіnt.

What is the purpose of a Flowchart?

The purpose of a Flowchart is to showcase the sequence of activities in a process and who is responsible for those activities; It enables persons to evaluate the flow of data by graphical representation.

How to make a Flowchart in PowerPoint

To create a Flowchart in Microsoft PowerPoint, follow the steps below:

1. Launch PowerPoint
2. Change the slide to a Blank layout
3. Add color to shape, shape outline, and edit the shape.
4. Group the shapes in the diagram
5. A flowchart is created.

Launch PowerPoint

First, we will turn the slide into a Blank Slide layout.

Then we will add Gridlines to it. It is best to add Gridlines to the slide to size and lineup objects neatly in your presentation.

Now add an Oval shape to the slide. The Oval ( Terminal) shape in flowcharts represents the Start or End point of a process.

To add an Oval shape to the slide, go to the Insert tab and click the Shapes button in the Illustration group.

A list of shapes will pop up in the drop-down menu; select Oval in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide.

A Shape Format tab will pop up on the menu bar.

You can use this tab to customize your shape.

We want to change the color of the shape. On the Shape Format tab, you can change the shape’s color by clicking the Colored Fill displays or clicking the Shape Fill button in the Shape Styles group, and you can also change the shape outline color by clicking the Shape Outline button in the Shapes Styles group.

To add text to the shape, right-click the shape and select Edit Text; now edit the shape.

Now we will draw a line. The Line (Flowline) connects different steps or processes or showcases the process order of operation.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select a Line from the menu.

Draw the Line on the slide connecting it to the oval shape (terminal).

When the Format Shape tab pops up, you can change the color of the Line.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button and select a Rectangle.

The Rectangle (Process) represents a set of operations that changes data’s form, value, or location.

Draw the Rectangle in the slide connecting it to the Line.

Right-click the shape and select Edit Text; to edit the shape.

Draw another line connecting it to the Rectangle

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Diamond in the Basic shapes group.

Draw the Diamond shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

We want enough space on our slide because we want to add more shapes to it.

To increase the slide size; Click The Design tab and click Slide Size in the Customize group.

Select Standard from the drop-down menu.

A Microsoft PowerPoint dialog box will appear; select Ensure Fit.

You will notice that the diagram is fitted to the slide with enough space.  Organize the diagram on the slide.

We will add another Line connecting it to the Diamond.

Now we will add a Rhomboid (input / Output) in the slide; it represents the  process of inputting and outputting data

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Data in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Data shape in the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Add a Line and connect it to the  Flowchart: Data shape.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Document in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Document shape on the slide and connect it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Draw another line and connect it to the Flowchart: Document shape

Finally, we will add another Oval shape (terminal).

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu the Oval shape in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

The oval shape is the end of the process of the diagram.

Now we will group the shapes as one.

Hold the Shift key down to select all the shapes.

Then right-click the shapes and select Group from the context menu, and then click Group. The shapes are joined together.

We have a Flowchart.

What are the benefits of Flowchart?

Although Flowchart is a graphical representation of a data flow, it provides several benefits such as problem-solving, visual clarity, instant communication, practical analysis, and effective coordination.

We hope this tutorial helps you understand how to make a Flowchart in PowerPoint; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Hur man suddar en bild i PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man länkar en PowerPoint-presentation till en annan

• PowerPoint svarar inte, kraschar, fryser eller hänger

• Hur man länkar element, innehåll eller objekt till en PowerPoint-bild

• Hur man skapar en animerad GIF från PowerPoint Slides - PPT till GIF

• Hur man lägger till ljud till PowerPoint

• Hur man skapar en tidslinje i PowerPoint

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man skapar ett organisationsdiagram i PowerPoint

• Hur man reparerar en korrupt PowerPoint-fil

• Hur man ändrar en bild utan att förlora storlek och position i PowerPoint

• Hur man delar en bild i bitar i PowerPoint

• Hur man skapar en animerad bildram i PowerPoint

• PowerPoint-handledning för nybörjare - Lär dig hur du använder den

• Hur man gör en tankekarta i Microsoft PowerPoint

• Hur man komprimerar en PowerPoint-fil i Windows 11/10

• Hur man jämför och slår samman PowerPoint-presentationer

• Hur man fixar felet PowerPoint kan inte spara filen

• Hur man skapar ett fotoalbum i PowerPoint