Hur man gör en PDF sökbar

Många PDF-filer(PDF files) är idag inte sökbara, vilket gör det svårt att hitta specifik text i ett dokument. Lyckligtvis låter flera onlineverktyg dig göra en PDF -sökbar med OCR -teknik ( Optical Character Recognition ) och textigenkänning.

Dessa verktyg är gratis med begränsade funktioner men är billigare än kostsamma PDF-program som(PDF software) du bara får använda en eller två gånger. Du kan helt enkelt ladda upp din fil, trycka på en knapp eller två och ladda ner det sökbara dokumentet.

Är min PDF sökbar?

Ett av de enklaste sätten att se om din PDF är sökbar är att leta efter särskild text som du vet finns i dokumentet. Beroende på PDF- verktyget eller plattformen du använder kan du ha några sätt att söka efter text(ways to search for text) .

Här är några exempel:

  • Adobe Acrobat Reader på Windows eller Mac : Select Edit > Find på menyn.
  • PDFelement på Windows: Välj sökikonen till(Search) vänster.
  • Förhandsgranska på Mac(Preview on Mac) : Välj Edit > Find i menyraden och välj Sök(Find) .
  • Kortkommandon(Keyboard) : I Windows trycker du på Ctrl + F , eller på Mac trycker du på Command + F F.

När sökrutan öppnas skriver du din text och trycker på Retur(Enter) , Retur(Return) eller sökknappen. Om du ser ett meddelande om att texten inte kunde hittas, och du vet att den borde vara det, är ditt PDF- dokument inte sökbart.

När du har bekräftat att du inte kan söka i dokumentet, kolla in en av dessa online-filkonverterare. Du kan snabbt och enkelt skapa sökbara PDF - filer med OCR-teknik(using OCR technology) .

PDF2Go

Du kan besöka PDF2Go- verktyget för att skapa sökbara PDF(tool for creating searchable PDFs) -filer direkt eller välja Alla Tools > Make PDF Searchable från rullgardinsmenyn högst upp.

  1. Dra(Drag) och släpp din fil i den röda rutan eller använd de andra alternativen för att välja din fil, ange webbadressen(URL) eller ladda upp den från Dropbox eller Google Drive .

  1. När din fil har laddats upp kommer du att se den visas. Välj Start(Choose Start) för att konvertera den.

  1. När processen är klar visas ett meddelande om framgång . (Success)Om filen automatiskt öppnas på en ny flik, gå dit. Om inte, välj Ladda ner(Download) för att öppna den.

  1. På den nya fliken, använd nedladdningsikonen(Download) (eller annat nedladdningsalternativ beroende på din webbläsare) för att spara filen på din dator.

Observera att det finns en storleksgräns på 100 MB för gratiskonverteringar med PDF2Go .

Online2PDF

Ett annat bra alternativ för att skapa en sökbar PDF är Online2PDF . Gå direkt till PDF-konverteraren(the PDF converter) , eller se till att välja Sökbar PDF som utdata på huvudkonverteringssidan (visas nedan).

  1. Dra(Drag) och släpp din fil i den grå rutan eller välj Välj filer för att ladda upp en från din dator.

  1. När din fil har laddats upp visas den bredvid Fil 1. Bekräfta att Sökbar PDF är vald i rutan Konvertera till och välj Konvertera(Convert) .

  1. När processen är klar ser du filen i webbläsarens standardmapp för nedladdningar(Downloads) . Om du inte ser den kan du använda länken för manuell(Manual) nedladdning. Öppna mappen som innehåller filen för att komma åt den.

Observera att det finns en storleksgräns på 100 MB för gratiskonverteringar med Online2PDF .

Gratis PDF online(Free PDF Online)

Med Free PDF Online kan du enkelt skapa en sökbar PDF . Gå direkt till konverteraren(the converter) eller välj OCR PDF för att öppna den från huvudsidan.

  1. Välj Välj fil(Pick Choose File) för att söka efter filen på din dator och ange lösenordet om det behövs. När du ser filnamnet bredvid #1 har den laddats upp.
  2. Välj valfritt ett språk för konverteringen bredvid #2 och välj Starta(Start) bredvid #3 för att konvertera filen.

  1. När processen är klar väljer du Ladda ner(Download) och hämtar sedan filen från din webbläsares nedladdningsmapp(Downloads) .

Observera att det finns en storleksgräns på 5 MB för gratis konverteringar med Free PDF Online .

SandwichPDF

Ett sista gratisverktyg att kolla in är SandwichPDF som specifikt skapar PDF-filer(creates PDFs) som är sökbara.

  1. Välj Bläddra(Select Browse) för att ladda upp din fil eller använd URL -rutan för att ange dess länk.
  2. Om du vill kan du välja ett källspråk och markera rutan för att förbättra kvaliteten. Välj Starta(Select Start) .

  1. När processen är klar ser du resultatet(Result) med en länk till din fil. Välj länken för att öppna den på en ny flik och ladda sedan ned dokumentet per din webbläsare.

Observera att det finns en storleksgräns på 10 MB för gratiskonverteringar med SandwichPDF .

Sök i din PDF

Efter att ha använt någon av ovanstående filkonverterare(file converters) öppnar du filen med din PDF - läsare och söker efter lite text med hjälp av instruktionerna i början av den här instruktionen. Din läsare bör nu känna igen text, vilket gör det till ett sökbart PDF - dokument.

Dessutom bör du kunna markera texten så att du kan kopiera och klistra in den någon annanstans.

För relaterade artiklar, titta på PDF-redigeringstillägg för Chrome(PDF editor add-ons for Chrome) eller de bästa PDF-skrivarna och -skrivarna(best PDF writers and printers) .



Kurt Bergström

About the author

Jag är en datorexpert med över 10 års erfarenhet inom mjukvaru- och webbläsarindustrin. Jag har designat, byggt och hanterat hela installationer av mjukvaruprogram, samt utvecklat och underhållit webbläsare. Min erfarenhet ger mig förmågan att ge tydliga, koncisa förklaringar av komplicerade ämnen – oavsett om det är hur Microsoft Office fungerar eller hur man får ut det mesta av Mozilla Firefox. Utöver mina datorkunskaper är jag också en skicklig skribent och kan kommunicera effektivt online och personligen.


Related posts