Excel är ett kraftfullt verktyg som du kan använda för att skapa diagram och grafer för små eller stora mängder data. I denna Excel -handledning visar jag dig hur du tar en liten uppsättning data och skapar ett enkelt stapeldiagram, tillsammans med alternativen du har för att anpassa grafen. När du har grunderna nere kan du använda samma teknik på större uppsättningar data.

Först^(First) och främst har jag skapat en uppsättning studenttestdata för vårt exempel. Det finns åtta elever med sina provresultat på fyra tentor. För att göra detta till ett diagram, vill du först välja hela dataområdet, inklusive titlarna ( Test 1 , etc).

Nu när dina data är valda som visas ovan, fortsätt och klicka på fliken Infoga i menyfliksområdet . ^(Insert)Lite till höger ser du diagramsektionen^(Charts) som visas nedan.

Som standard försöker den lista ut de vanligaste typerna av diagram som kolumn^(Column) , linje^(Line) , cirkel^(Pie) , stapel^(Bar) , area och spridning^(Scatter) . Om du vill ha en annan typ av diagram, klicka bara på Andra diagram^(Charts) . För vårt exempel kommer vi att försöka använda ett kolumndiagram för att visualisera data. Klicka^(Click) på Kolumn^(Column) och välj sedan den typ av diagram du vill ha. Det finns många alternativ! Oroa dig inte heller, för om du väljer ett diagram du inte gillar kan du enkelt byta till en annan diagramtyp med bara ett musklick.

Så nu kommer Excel att skapa diagrammet baserat på data och dumpa det någonstans på ditt ark. Det är allt! Du har skapat ditt första diagram/diagram i Excel och det tar bokstavligen bara några minuter. Att skapa ett diagram är enkelt, men det du kan göra med ditt diagram efter att ha gjort det är det som gör Excel till ett så bra verktyg.

I exemplet ovan ser jag varje person längs X-axeln och testresultaten på Y-axeln. Varje elev har fyra staplar för sina respektive testresultat. Det är bra, men tänk om jag ville visualisera data på ett annat sätt? Tja, som standard, när diagrammet väl har lagts till, ser du ett nytt avsnitt högst upp på menyfliksområdet som heter Diagramverktyg^{(Chart Tools)} med tre flikar: Design , Layout och Format . Här kan du ändra allt under solen när det kommer till ditt nya diagram.

En bra sak du kan göra är att klicka på Switch Row/Column under Data och diagrammet kommer omedelbart att ändras när data byts. Så här ser diagrammet ut med samma data, men med X och Y växlade.

Det här diagrammet är också användbart eftersom jag nu kan se poängen för alla elever per tentamen. Det är väldigt enkelt att plocka ut vem som gjorde bäst och vem som gjorde sämst på varje test när data visas så här. Låt oss nu göra vårt diagram lite snyggare genom att lägga till några titlar etc. Ett enkelt sätt att göra detta är att klicka på den lilla nedåtpilen med en linje ovanpå den under Diagramlayouter^{(Chart Layouts)} . Här ser du ett gäng olika sätt vi kan ändra layouten på.

Om du väljer den som visas ovan kommer ditt diagram nu att se ut så här med de ytterligare axeltitlarna som lagts till för dig. Välj gärna andra layouter bara för att se hur diagrammet förändras. Du kan alltid ändra layouten och det kommer inte att förstöra diagrammet på något sätt.

Nu är det bara att dubbelklicka på textrutorna så kan du ge X- och Y-axeln en titel tillsammans med att ge diagrammet en titel också. Låt oss sedan gå vidare till fliken Layout under Diagramverktyg^{(Charts Tools)} . Detta är en mycket viktig flik eftersom du kan justera i stort sett varje liten detalj om ditt diagram här. Det bästa jag gillar är precis på den vänstra delen av bandet som heter Current Selection .

Det finns en rullgardinsruta som låter dig välja en specifik del av diagrammet och sedan kan du klicka på Formatval^{(Format Selection)} för att ändra inställningarna för just den delen. Här kan du se alla de olika avsnitten du kan välja:

Anta att jag klickar på Horisontell (Kategori) axel^{(Horizontal (Category) Axis)} och sedan klickar på Formatval^{(Format Selection)} . Jag får upp ett dialogfönster som låter mig justera alla egenskaper för det objektet. I det här fallet kan jag lägga till skuggor, rotera texten, lägga till en bakgrundsfärg osv.

Om du rör dig längs menyfliksområdet fortfarande under Layout , kommer du att se en massa andra alternativ i sektionerna Etiketter^(Labels) , Axar^(Axes) och Bakgrund^(Background) . Gå vidare och klicka på dessa och prova dem för att se vilken typ av effekt de har på diagrammet. Du kan verkligen anpassa ditt diagram med dessa alternativ. De flesta av alternativen här låter dig i princip flytta saker till olika platser på diagrammet.

Slutligen låter fliken Format under Diagramverktyg^{(Chart Tools)} dig justera formateringen på varje del av diagrammet. Återigen^(Again) kan du använda verktyget Current Selection till vänster och sedan ändra kantstilar, teckensnittsstilar, arrangemang av objekt osv.

För skojs skull lade jag till en reflektionseffekt till all text på diagrammet och gav hela diagrammet en 3D-effekt av att komma från baksidan till framsidan istället för bara platt.

I Excel kan du skapa mycket mer komplicerade diagram än det jag har visat här, men den här handledningen var bara för att få dina fötter blöta och förstå grunderna för att skapa ett diagram. Om du har några frågor om handledningen eller ditt eget diagram, vänligen lämna en kommentar. Njut av!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a powerful tool that you can use to create charts and graphs for small or large amoυnts of data. In this Excel tutorial, I’ll show you how tо take a small set of data and crеate a sіmple bar graph, аlong with the oрtions yоu have to customize the graph. Once you have the basіcs down, you сan use those same techniques оn larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man beräknar varians i Excel

• Hur man spårar ändringar i Excel

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Länka celler mellan ark och arbetsböcker i Excel

• Hur man subtraherar datum i Excel

• Formatera celler med villkorlig formatering i Excel

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• Autopassa kolumnbredder och radhöjder i Excel