Att lära sig att skapa en checklista i Excel är en gamechanger för många människor. Att göra en checklista hjälper dig att hålla reda på många vardagliga saker. En checklista kan till exempel hjälpa dig komma ihåg vad du ska ta med dig på dina resor eller vilka ingredienser som finns tillgängliga när du lagar ett recept. 

Men alla är inte väl insatta i kalkylblad och kan tycka att det är svårt att skapa en checklista i Excel . Det här inlägget kommer att diskutera hur man gör en checklista i Excel , plus några tips om hur man integrerar den med andra kalkylbladsfunktioner. 

Hur man skapar en checklista i Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Det första steget i att skapa en checklista är att komma med en lista över objekt eller aktiviteter som behöver bekräftas. Så här ska du göra i Excel - kalkylarket:

1. För att öppna Excel , klicka på sökknappen bredvid Start -menyn. Skriv " Excel " och klicka på det första resultatet.

1. På ett nytt kalkylblad skriver du namnet på checklistan i en av cellerna, gärna i A1, så att det blir lätt för dig att veta vad listan handlar om. 

1. Välj en kolumn där du ska lista objekten (exempel: En kolumn). Klicka sedan på en cell där du vill placera det första objektet eller aktiviteten och skriv det. 

1. Skriv in resten av posterna i de efterföljande cellerna i kolumnen. Välj sedan en kolumn där du ska sätta kryssrutan. Vi lägger det i kolumn B i det här exemplet eftersom det är bredvid våra listade poster. Fortsätt sedan med instruktionerna nedan. 

Hur man använder kryssrutor i Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Så här gör du en kryssruta i Excel som du kan markera för att indikera att inmatningen är klar:

1. Kontrollera om du har fliken Utvecklare i ^(Developer)Microsoft Excel -verktygsfältet. Om inte, klicka på Arkiv^(File) . 
2. Rulla ned och klicka på Alternativ^(Options) . Klicka sedan på Anpassa band^{(Customize Ribbon)} . 

1. Gå till höger sida av panelen och markera rutan Utvecklare^(Developer) innan du klickar på OK .

1. Klicka på fliken Utvecklare. 
2. Klicka på ikonen Infoga^{(Insert )} och välj kryssruta under ^(Checkbox)Formulärkontroller^{(Form Controls)} .

1. Markera cellen där du vill placera kryssrutan, helst bredvid en post i din lista. 

1. Du kan ändra texten i kryssrutan genom att ta bort standardkryssrutans text och skriva ett ord eller en fras eller ta bort texten helt så att bara kryssrutan finns kvar. 

1. Om du vill flytta kryssrutan, dra den till önskad position. 

1. För att kopiera den exakta kryssrutan på de efterföljande cellerna, klicka på den. Håll sedan musen till det nedre högra hörnet av rutan och dra den nedåt (eller till valfri riktning där du vill placera kryssrutorna).

Viktigt tips:^{(Important tip: )} När du formaterar en kryssruta på en cell håller du ned Ctrl^(Ctrl) - tangenten och trycker på vänsterklicka^(left-click) för att ändra eller ändra storlek på kryssrutans form istället för att markera den. 

Hur man länkar celler i en Excel-checklista^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Om du vill räkna de kryssade rutorna, länka kryssrutan^{(link the checkbox)} till en annan cell. 

2. Högerklicka på en kryssruta och välj Formatkontroll^{(Format Control)} .

3. Gå till fliken Kontroll . ^(Control)Gå över till alternativet Cell Link , skriv cellnamnet^(Cell) du vill länka.

Du kommer att märka att om du markerar kryssrutan kommer den länkade cellen att visa TRUE . 

Om du avmarkerar det kommer det att producera FALSE .

4. Upprepa^(Repeat) steg 1 och 2 till de andra cellerna i kolumnen som måste länkas. 

5. För att få en sammanfattning av hur många rutor som markerats, klicka på en cell där du vill att resultaten ska visas. Skriv sedan = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Ersätt C4:C10 med början och slutcellerna i cellområdet. 

6. Om du vill dölja kolumnen där TRUE/FALSE värdena visas, klicka på kolumnen (exempel: kolumn C). Tryck sedan på högerklicka^{(right-click)} och välj Dölj^(Hide) längst ned i popup-menyn.   

Ändra din Excel-checklista med villkorlig formatering ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Villkorlig formatering av ditt kalkylark^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} kan hjälpa din data att sticka ut och göra den visuellt tilltalande.

1. Välj den cell du vill ändra och klicka sedan på fliken Hem . ^(Home)Gå till höger i verktygsfältet och klicka på Villkorlig formatering^{(Conditional Formatting)} .  

2. Välj Ny regel^{(New Rule)} . Den kommer att visa flera regeltyper som du kan använda för att redigera den markerade cellen. För nu väljer du Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. I textrutan nedan, Edit the Rule Description type =$C4 . Välj sedan Formatera^(Format) och välj sedan Fyll^(Fill) . Gå till Färg^(Color) och ändra teckensnittsfärgen på cellen (exempel: Grön). Välj OK .

Obs:^{(Note: )} Glöm inte att ändra cellnamnet. Det vi använde här (C4) är bara ett exempel. 

4. Lägg märke till att när du markerar den länkade kryssrutan bredvid cellen, blir texten grön. 

5. Upprepa steg 1-4 för resten av posterna. 

Viktigt tips:^{(Important Tip:)} Tryck på Ctrl + Shift key och dra cellen dit du vill duplicera kryssrutan för att få samma resultat av att kopiera och klistra in. Denna metod kommer också att hålla kryssrutorna justerade.    

Hur man gör en interaktiv Excel-checklista^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Om du vill spåra dina framsteg på din checklista för att göra recept, integrera checklistan i en procentandel av slutförda uppgifter. Så här gör du:

1. Med hjälp av exemplet vi har för närvarande klickar du in i valfri cell där du vill att aktivitetsförloppet ska visas (Exempel: Cell E7 )

1. Skriv följande COUNTIF-formel ^{(COUNTIF formula)} =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Denna formel kommer att räkna det totala antalet poster vars kryssrutor har markerats.  

1. För att spåra slutförandegraden för alla poster, skriv in detta i cellen där du vill att det ska visas (Exempel: Cell F4 ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Obs: glöm inte att ersätta "7" med antalet poster på listan.

Vad finns i din checklista? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Att skapa en checklista i Microsoft Excel kan vara roligt och hjälpa dig att bli exalterad över aktiviteten eller objekten du vill spåra. Oavsett om du gör en inköpslista^{(making a grocery list)} eller skapar en inventering för din butik, är en checklista ett av de bästa sätten att undvika att missa något. Skapa sedan en rullgardinslista i Excel^{(create a dropdown list in Excel)} och gör det lättare att ange ofta använda data i ett kalkylblad.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Excel is a game-changer for many people. Mаking a checklist will help you keep track of many everyday things. For inѕtance, a checklist сan help you remember what to bring in your travels or the ingredients available when cooking a reсipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

• Hur man öppnar flera instanser av Excel

• Hur man gör en enkel graf eller diagram i Excel

• Formatera celler med villkorlig formatering i Excel

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• En guide till alla Excel-filtillägg och vad de betyder

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Hur man tar bort, knäcker eller bryter ett glömt Excel XLS-lösenord

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Hur man använder YEARFRAC-funktionen i Excel

• Hur man hittar matchande värden i Excel

• Hur man subtraherar datum i Excel

• Hur man hittar och beräknar räckvidd i Excel