Om det finns ett filformat som jag älskar så är det PDF . Fråga mig inte varför för jag kan inte riktigt förklara det. Kanske är det filens robusthet, dess olika funktioner, hur du aldrig riktigt verkar ha problem med den. Det är en solid filstandard som du vet att du alltid kan lita på.

För riktigt avancerade funktioner som redigering, signering, vissa krypteringsfunktioner och så vidare krävs att man spenderar pengar på den professionella Adobe-mjukvaran^{(professional Adobe software)} . Men för de flesta andra funktioner kan du göra det gratis om du vet hur. Här är en guide för Mac - användare.

Mac-användarhandbok till PDF-filer

Idag kommer vi att titta på olika saker du kan göra med en PDF -fil, som att göra en, slå samman två eller flera, dela upp sidorna i separata filer och så vidare.

Att göra en PDF-fil

Låt oss börja med det enklaste av alla – att göra en PDF -fil.

Att göra PDF-filer på en Mac kräver ingen programvara från tredje part. Funktionaliteten är redan inbyggd i operativsystemet. Och du kan hitta den i utskriftsfunktionen^(Print) .

• Öppna filen du vill förvandla till en PDF . Detta kan vara ett annat dokument, en bild, vad som helst. Gå sedan till File–>Print för att öppna utskriftsalternativen (eller CMD + P om du vill använda kortkommandon^(keyboard) ).

Du kan alternativt välja alternativet "Exportera som PDF " men jag har upptäckt att du får mer kontroll över den färdiga PDF -filen om du använder utskriftsalternativet (som justering av bilder).

• När förhandsgranskningsrutan kommer upp, kontrollera justeringen. Som du kan se har bilden jag vill förvandla till en PDF -fil vänts på sidan. Så klicka på alternativet Orientering^{(Orientation)} för att vända det till höger sida.

• När sedan justeringen är rätt, klicka på den lilla PDF -menyn i det nedre vänstra hörnet och välj Spara som PDF^{(Save as PDF)} .

Du kommer nu att bli ombedd att ge din fil ett namn och spara den.

Slå samman två^{(Merge Two)} eller fler PDF -filer^{(Files Together)} (eller lägg till fler^{(Add More)} sidor)

Vad händer om du har en PDF -fil och vill lägga till fler sidor till den? Eller slå samman två PDF- filer till en? På en Mac är detta enkelt.

• Öppna PDF -filen i Finder och öppna miniatyrbildsvyn^(Thumbnails) i View–>Thumbnails .

• Använd nu musen eller styrplattan och dra filen, sidan eller bilden du vill lägga till i PDF -filen. Dra den till miniatyrbildsområdet till avsnittet dit du vill att sidan ska hamna. Observera att du inte kan göra detta om filen är låst^{(Note you cannot do this if the file is locked)} .

• Kom ihåg att spara^(save) ändringarna i filen innan du stänger.

Dela^(Split) upp en PDF-fil i separata PDF-filer^{(PDF File Into Separate PDF Files)}

Vad händer om du har en PDF med flera sidor och du vill förvandla varje sida till sin egen separata PDF -fil? Återigen^(Again) , väldigt lätt.

• Som med föregående exempel, öppna PDF -filen i Finder och se till att sidorna är synliga i miniatyrbildsavsnittet.

• Använd musen eller styrplattan, klicka på miniatyrbilden av sidan du vill extrahera som sin egen fil och dra ut den från Finder- fönstret.

• Om du nu tittar i Finder- fönstret du drog sidan till så ser du sidan sparad som en PDF -fil. Den kommer att ha (dras)^{((dragged) )} bifogad i slutet av filnamnet.

Extrahera bilderna från en PDF-fil

Säg att^(Say) du hade en PDF -fil med en bild inuti som du ville spara som JPG eller PNG . Hur skulle du gå tillväga för att göra det? Högerklicka på bilden fungerar inte.

• Högerklicka istället på miniatyrsidan som innehåller bilden och klicka på Exportera som^{(Export As)} .

• Välj JPG eller PNG längst ner och klicka på Spara^(Save) .

Sidan kommer nu att sparas som en bildfil. Du kan nu beskära sidan för att bara spara bilden och inget annat.

Extrahera texten från en PDF-fil

I praktiskt taget alla fall kan du helt enkelt kopiera och klistra in texten genom att markera den med din styrplatta och sedan göra CTRL + C och sedan CTRL + V combo. Formateringen kommer till och med att hållas intakt för dig (länkar till exempel).

Den enda lilla nackdelen är att linjerna kan behöva justeras eftersom inte alla kommer att vara raka.

Signera en PDF-fil

Det finns många onlinetjänster där du kan "signera" en PDF -fil, till exempel DocuSign . Du kan också signera med Macs Finder men det är förmodligen det sämsta sättet att signera en fil eftersom du behöver använda din styrplatta.

Istället, om du har en surfplatta som en iPad, har jag funnit att det bästa sättet är att signera ditt namn med hjälp av en konstapp (eller Notes).

Skärmbilda sedan signaturen, beskära den och spara den som en bildfil.

När du behöver en signatur på en PDF , kopiera och klistra in bildfilen av signaturen i PDF -filen.

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If there is one file format which I lovе, it’s PDF. Don’t ask me why as I can’t really explain it. Maybe it’ѕ the file’s robustness, its various features, how you never really sеem to have problemѕ with it. It’s a solid file standard which yоu know you cаn always rely on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

Related posts

• Skapa flersidiga PDF-filer i Mac OS X

• Hur man säkert tar bort filer på din Mac

• Hur man lösenordsskyddar filer på Mac

• Hur man signerar en PDF på Mac

• Så här låser du upp din Mac med en Apple Watch

• Hur man ändrar språk i Firefox på Windows och Mac

• Hur man kombinerar PDF-filer i Windows 11/10

• 6 sätt att extrahera bilder från PDF-filer till TIFF, JPEG, PNG

• Så här ändrar du tangentbordets inmatningsspråk på din Mac

• Hur man installerar en Windows 7 eller 8 nätverksdelad skrivare i Mac OS X

• Hur man kommer åt delade mappar för Windows 7 och Windows 8 från Mac OS X

• Hur man skärmdumpar på Mac: Allt du behöver veta -

• Hur man synkroniserar offlinefiler och nätverksmappar på ett fastställt schema

• Hur man konverterar flera bilder till PDF-filer

• Så här återställer du PRAM & SMC på din Mac

• Hur man hanterar XPS-filer med XPS Viewer i Windows 7 eller Windows 8

• Enkla frågor: Vad är MAC-adressen och hur används den?

• Hur man fjärråtkomst till Windows 10 från Mac

• 3 sätt att ansluta till Wi-Fi på en Mac

• Hur ansluter jag en Bluetooth-mus till min Mac?