Microsoft Teams fortsätter att lägga till nya funktioner och sätt att engagera mötesdeltagare. Ibland när du är presentatör i ett Teams- möte vill du tillåta någon annan att presentera eller ge kontroll åt någon annan i mötet. Vi kommer att gå igenom de olika sätten att presentera och hur man ger kontroll i Teams till någon annan.

Informationen nedan gäller alla Microsoft Teams- möten, inklusive breakout-sessioner och webbseminarier. Vissa funktioner, som PowerPoint Live , är bara tillgängliga när du använder skrivbordsversionen av Teams och kan inte nås om du kör Teams i en webbläsare.

Dela innehåll i ett Teams-möte

När du är i ett Teams- möte och väljer knappen Dela^(Share) kan du välja att dela innehåll på olika sätt:

1. Dela din skärm^{(Share your screen)} : Det här alternativet gör att mötesdeltagare kan se allt som finns på skärmen du väljer.
2. Dela ett specifikt fönster^{(Share a specific window)} : Det här alternativet tillåter endast deltagare att se det specifika fönster du väljer att dela.
3. Skapa en whiteboard^{(Create a Whiteboard)} : Det här alternativet startar Whiteboard-appen^{(Whiteboard app)} så att mötesdeltagare kan samarbeta. 
4. Dela en PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : Välj en specifik PowerPoint -fil att presentera för mötesdeltagare.

När du väljer att dela en PowerPoint- presentation (istället för att dela det specifika fönster som PowerPoint är i), kommer mötesdeltagarna att få några extra funktioner, och det kommer du också. 

När du delar en presentation med PowerPoint Live kommer deltagarna att kunna gå igenom bilderna i din presentation i sin egen hastighet. Oroa dig inte – mötesdeltagare styr inte vad andra deltagare ser. Du kommer fortfarande att ha kontroll över din presentation^{(your presentation)} . Men om en deltagare vill hoppa över några bilder framåt för att se vad som kommer, kan de göra det. När de är klara finns det en synkknapp som synkroniserar dem med presentatören.

Om du inte vill att deltagare ska gå igenom presentationen på egen hand kan du stänga av den funktionen genom att välja ögonikonen på kontrollpanelen som visas på presentationen.

När du delar en presentation via PowerPoint live kommer du att kunna se dina anteckningar, bilder och publiken medan du presenterar. Detta är en funktion som Teams - användare har ropat efter, och vi är glada över att se att Microsoft lyssnade.

Du får också tillgång till flerfärgade laserpekare, pennor och överstrykningspennor för att underlätta din presentation.

Roller i Teams Meetings

Låt oss först ta reda på de olika rollerna som är tillgängliga i Teams - möten. Den som skapar länken för att gå med i mötet är arrangören. Den personen har den ultimata kontrollen och kan göra saker som ingen annan deltagare kan göra som att hantera grupprum^{(breakout rooms)} .

Arrangören kan utse andra mötesdeltagare som föredragshållare. Endast arrangören och presentatörerna kan dela innehåll under mötet. Förutom arrangören och presentatörerna kallas alla andra i mötet för deltagare^(Attendee) .

Arrangören kan ställa in presentatörer före mötet eller i farten under mötet. För att ställa in presentatörer före mötet bör mötesarrangören välja länken Mötesalternativ^(Options) i kalenderinbjudan till mötet.

En webbsida öppnas där du kan välja vem som ska kunna presentera under mötet. 

Om du väljer Specifika personer^{(Specific people)} , skriv sedan in namnen på de personer som du vill ska vara presentatörer.

Hur man främjar en deltagare^(Attendee) till presentatör^(Presenter) i team^(Teams)

Om du är mötesarrangören är det lätt att marknadsföra en mötesdeltagare till presentatör under själva mötet.

1. Hitta deltagaren i deltagarlistan.
2. Välj länken Fler alternativ^{(More options)} (tre punkter) bredvid deltagarens namn.

1. Välj Skapa en presentatör^{(Make a presenter)} .

Nu kommer den personen att kunna dela innehåll under mötet.

Presentera kontra att ta kontroll

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan att presentera i ett Teams -möte och att ta kontroll över delat innehåll. 

Appar^(Apps) som GoToMeeting och Zoom har sätt för mötesdeltagare att ta kontroll över en annan deltagares dator. Detta händer vanligtvis i fjärrsupportsessioner. Hittills har Microsoft Teams inte tillhandahållit den funktionen. Teams tillåter dock presentatörer att ge begränsad kontroll till en annan deltagare, och deltagare kan begära kontroll från presentatörer .

Självklart ska du bara ge kontroll i Teams till någon du litar på. 

Hur man ger kontroll i team 

Om du i Microsoft Teams vill att någon annan i ditt möte ska redigera en fil som du delar eller ta över din presentation, kan du ge den personen kontroll. Det är som att lägga till en andra, samtidig presentatör. Ni kommer båda att kunna kontrollera vad som delas. Du kan ta tillbaka kontrollen när du vill.

Du kan bara ge kontroll till någon annan i ditt Teams-möte när du presenterar. För muspekaren^(Mouse) över innehållet du delar för att aktivera delningsverktygsfältet och välj Ge kontroll^{(Give control)} .

Därifrån väljer du den person du vill ge kontroll till. Personen du vill ge kontroll kommer att få ett meddelande om att du vill dela kontrollen över presentationen med dem. När du delar kontrollen med någon annan kommer de att kunna göra ändringar och andra ändringar på den delade skärmen. 

Om du vill ta tillbaka kontrollen från dem, välj helt enkelt knappen Avbryt kontroll^{(Cancel Control)} .

Hur man begär kontroll i team

Att begära kontroll medan någon presenterar i Teams fungerar på liknande sätt. Välj helt enkelt knappen ^(Simply)Begär kontroll^{(Request control)} . Presentatören kan sedan välja att tillåta eller neka din kontrollbegäran.

När du inte längre vill ha kontroll kan du välja knappen Släpp kontroll .^{(Release control)}

Bli^(Get) bekväm med Microsoft Teams

Älska det eller hata det, det ser inte ut som att Microsoft Teams försvinner snart. Om din arbetsgivare använder Teams är det värt att lära sig några Teams tips och tricks^{(Teams tips and tricks)} för att bli mer bekväm med alla dess funktioner. 

Du kan läsa om flera sätt att köra omröstningar i Teams-möten^{(polls in Teams meetings)} eller lära dig hur du döljer din röra genom att ändra din bakgrund^{(how to hide your mess by changing your background)} i Teams.

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Micrоsоft Teams continues tо add new features and waуs to engage meeting attendees. Sometimes when you’re a presenter in a Τeams meeting, you’ll want to allow someone else to present or give contrоl to someone else in the meeting. We’ll run through the different ways to present and how to give control in Τeams to someоne else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Hur man aktiverar kontrollpanelen i God Mode i Windows

• 3 sätt att ta ett foto eller en video på en Chromebook

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• Plattskärmsteknik avmystifierad: TN, IPS, VA, OLED och mer

• Så här aktiverar eller inaktiverar du Caps Lock på Chromebook

• Startar din dator slumpmässigt av sig själv?

• 8 sätt att utöka din Facebook-sidapublik

• Kan du inte schemalägga en Uber i förväg? Här är vad du ska göra

• Discord öppnar inte? 9 sätt att fixa

• Hur man hittar minnen på Facebook

• Bästa kamerainställningarna för porträtt

• Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

• Hur man castar till Roku TV från PC eller mobil

• Vad är Ubers passagerarbetyg och hur man kontrollerar det

• 7 snabba lösningar när Minecraft fortsätter att krascha

• 10 bästa sätten att barnsäkra din dator

• Hur man tystar någon på Discord

• Hur man laddar ner och installerar Peacock på Firestick

• Vad är Discord Streamer Mode och hur man ställer in det

• Hur man skickar ett anonymt textmeddelande som inte kan spåras tillbaka till dig