Powerpoint är ett populärt verktyg som används för att presentera och visa upp en produkt eller ett meddelande. Den kommer med många layouter, teman och verktyg som hjälper dig att bygga professionella presentationer. Vad händer om du lägger ner mycket tid på att skapa en visuellt tilltalande och välplanerad presentation och du vill dela den med någon som inte har Microsoft Office ?

Det korta svaret är att du inte kan. Men om du förvandlar den till en video kan den enkelt ses av de flesta med en Internetanslutning^(Internet) . En annan fördel med att förvandla Powerpoint till en video är att det är ett bra sätt att återanvända ditt innehåll till ett annat format. Video håller^(Video) snabbt på att bli en stor del av företagens digitala marknadsföringsstrategi.

Även om Powerpoint inte marknadsförs som ett videoverktyg och det finns många videoverktyg, appar och plattformar tillgängliga, kanske du tänker varför ska du använda Powerpoint ? 

Några goda skäl är:

• Som nämnts ovan kan du inte dela din presentation med någon som inte har Powerpoint installerat på sin dator.
• Du har redan lagt ner mycket tid på att skapa en helautomatisk Powerpoint- presentation och vill inte börja om från början med en video.
• Videoskapande^(Video) är inte i din arsenal av färdigheter, och du vill inte lära dig hur man använder ett nytt verktyg.

Det snabba och enkla sättet^{(The Quick & Easy Way)}

Om din presentation är komplett med automatiska timings, övergångar och animationer kan du bli chockad när du får reda på hur lätt det är att konvertera den till en video.

• Öppna din Powerpoint-presentation. 
• Klicka på Arkiv^(File) , välj Spara som^{(Save As)} och välj MPEG-4 Video (* .mp4 ) från rullgardinsmenyn. (tillgänglig i Powerpoint 2010 och senare).

För^(Too) lätt? Det är det faktiskt. Men kom ihåg att detta bara fungerar för presentationer som redan är färdigställda och redo att visas för tittarna.

Använd alternativet Exportera^{(Use The Export Option)}

• Ett annat sätt att konvertera till en videofil är att klicka på Arkiv^(File) , välja Exportera^(Export) och klicka på Skapa en video^{(Create a Video)} .

• Det finns några alternativ för dig att välja som kommer att påverka hur din slutliga video blir. Börja med att välja kvalitet.

Valet du gör kommer att påverka klarheten, upplösningen och videofilens storlek. Ju högre kvalitet, desto större fil.

Jag använder vanligtvis Full HD (1080p), men om du har en långsam internetuppladdningshastighet^(Internet) eller om filstorleken är ett problem, kommer HD (720p) också att producera en högupplöst HD-video.

Välj Tiderna^{(Choose The Timings)}

Nästa alternativ styr hur länge varje bild förblir på skärmen eller tidpunkterna för din video.  

• Om du väljer Använd inte inspelade timings och berättarröster^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} kommer varje bild att visas under samma tid. När du använder det här alternativet kan du välja hur många sekunder du vill att varje sida ska stanna innan du går vidare till nästa.

• Låt oss nu klicka på Skapa video^{(Create Video)} och spara din fil på din dator.

• Hitta platsen där du sparade din video och spela upp den. Den öppnas i din standardvideospelare eller -app. Bilderna kommer att spelas under den tid som du ställt in ovan.
• Du kanske vill göra detta för att låta tittarna läsa bilder med längre text. Detta kan åstadkommas genom att välja en annan tidsinställning. Välj Spela in timings och berättarröster.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Det här alternativet gör att du kan anpassa hur länge varje bild varar på videon och ger dig möjlighet att spela in en voiceover. Om du vill spela in en voiceover har du flera alternativ. För att ändra din mikrofon, titta under inställningar^(settings) .

• Du kan också inkludera en ruta där du spelar in videon genom att välja alternativet Kamera^(Camera) från inställningarna som visas ovan.
• För att starta din voiceover, klicka på den röda Spela^(Record) in -knappen. Powerpoint ger dig några sekunder att göra dig redo medan den räknar ner 3, 2, 1.

• Medan du spelar in din röst spelar din Powerpoint också in tiderna. Tiden du spenderar på varje bild innan du går vidare till nästa bestämmer tidpunkten.
• För att gå till nästa bild, använd piltangenterna. När du kommer till slutet, "X" ut från inspelningsskärmen. Du kommer sedan att tas tillbaka till inställningssidan med de tider du spelade in.
• Klicka på Skapa video^{(Create Video)} och spara den på din dator. Varje bild i din video kommer nu att hålla så länge som det tog dig att prata om det när du spelar in.  

Hur man ställer in Powerpoint-presentationer med övergångar, animationer och timings^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Om du föredrar att ställa in animationer, tider och övergångar innan du skapar videon, nedan är några exempel på hur du gör det. På så sätt kan du använda det snabba och enkla sättet att konvertera den till en video som beskrivs ovan.

Vad är övergångar?^{(What Are Transitions?)}

Har du någonsin sett en Powerpoint- presentation som gör något flashigt eller fångar ditt öga mellan bilderna? Dessa specialeffekter kallas övergångar.

Det finns tre kategorier av övergångar du kan välja att använda i din presentation. Dom är:

• Subtil^(Subtle) : Grundläggande och enkel rörelse från en bild till en annan.
• Spännande:^(Exciting:) Mer genomarbetad och mer intressant än subtil.
• Dynamisk:^(Dynamic:) När den används mellan två bilder som liknar layouten kommer denna övergång bara att flytta platshållarna, inte bilderna.

När de tillämpas med måtta kan övergångar lägga till en professionell och visuellt tilltalande effekt till din presentation.

Om du använder för många övergångar kan resultaten bli förvirrande, oberäkneliga och distraherande.

Tillämpa en övergång^{(Apply a Transition)}

• Välj den bild från panelen Bildnavigering^{(Slide Navigation)} där du vill tillämpa övergången. Den här bilden kommer att visas efter den övergång du väljer.
• Klicka på Övergångar^{(Transitions)} från den övre navigeringen. Observera att standardinställningen är Ingen^(None) . Klicka på Mer^(More) eller nedåtpilen för att se alla tillgängliga alternativ.

När du klickar på en övergång kommer du automatiskt att se en förhandsvisning av hur den kommer att se ut om den är markerad. Du kan antingen använda övergången för en enskild bild eller klicka på Använd på alla^{(Apply to All)} för att använda samma övergång för alla bilderna i din presentation.

Anpassa riktningen för övergången^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Varje övergång har olika effektalternativ. 

• För att välja den du vill använda, klicka på Effektalternativ^{(Effect Options)} , välj en och se Powerpoint automatiskt visa dig en förhandsvisning av ditt val.

Ändra varaktigheten för en övergång^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Välj den bild du vill ändra tiden för och leta efter fältet Varaktighet . ^(Duration)I det här exemplet är sidan satt till 01.00 .

• Låt oss öka tiden till .025 för att göra övergången lite långsammare. Du kan välja att endast ställa in varaktigheten för den valda bilden.
• Klicka på Använd på alla^{(Apply to All)} för att använda samma övergångslängd för alla bilder.

Lägg till ljud till övergången^{(Add Sound To The Transition)}

• Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Ljud^(Sound) i navigeringen i toppfältet. Välj ett ljud och förhandsgranska det sedan.

• För att förhandsgranska ljuden klickar du på Bildspel^{(Slide Show)} och sedan på Från aktuell bild^{(From Current Slide)} i navigeringsfältet överst .

Hur man flyttar till nästa bild^{(How To Move To The Next Slide)}

Om du gör en livepresentation inför publik, trycker du vanligtvis på mellanslagstangenten eller klickar med musen för att gå vidare till nästa bild.

Men när vi konverterar presentationen till en video vill du använda inställningen Advance Slides för att automatisera processen.

• Nu vill du ta bort (avmarkera) bockmarkeringen bredvid Vid musklick^{(On Mouse Click)} . I fältet Efter^(After) anger du hur lång tid du vill att bilden ska visas innan du går vidare till nästa. I exemplet ovan kommer bilden att hålla 00:03.36 .

Anpassade animationer^{(Custom Animations)}

Animationer i Powerpoint lägger till rörelse till olika element i din presentation. Syftet är att uppmärksamma nyckelpunkterna, såsom specifik text, former, tabeller, bilder och andra föremål.

Att använda animationer i Powerpoint- videor gör det mer engagerande och spännande att titta på. Några av de typer av rörelse du kan lägga till dina bilder är:

• Ändra färg eller storlek på en bild eller text.
• Får en bild att visas eller försvinna.
• Flytta ett föremål runt din bild.

Lägg till en animation^{(Add An Animation)}

• Börja med att välja ett objekt att animera, klicka på Animationer^(Animations) och välj ett alternativ. Om du inte ser animeringsfönstret^{(Animation Pane)} klickar du på det för att öppna det.

• Klicka nu på Effektalternativ^{(Effect Options)} och välj ett. Olika animationer har olika alternativ.

För att starta en animering, klicka på rullgardinsmenyn bredvid Start och välj ett av alternativen nedan:

• On Click kommer att starta animeringen när du klickar på en bild.
• With Previous kommer att starta animeringen samtidigt som den föregående animeringen på föregående bild.
• After Previous kommer att spela det omedelbart efter att den föregående animeringen är klar.

Klicka på Varaktighet^(Duration) för att ställa in hur länge du vill att animeringen ska pågå. Om du vill lägga till en fördröjning innan en animering startar, använd alternativet Fördröjning .^(Delay)

För att lägga till fler effekter, klicka på Lägg till animering^{(Add Animation)} och välj den du vill använda. Om du vill ändra ordningen som en animation visas på bilden, klicka på animeringsmarkören.

• Välj Flytta tidigare^{(Move Earlier)} eller Flytta senare^{(Move Later )} för att ändra ordningen som animeringen visas i sekvensen.

Lägg till en animation till en grupp^{(Add An Animation To a Group)}

• Tryck på kontroll^(control) på ditt tangentbord och välj de objekt du vill inkludera i gruppen. 
• Klicka sedan på Shape Format , sedan Group , och Group igen.

• Välj sedan Animationer^(Animations) och välj den du vill använda.

Animera text^{(Animate Text)}

• Markera^(Highlight) texten där du vill lägga till en animation. 
• Klicka på Lägg till animering^{(Add Animation)} och välj ett alternativ. Du kommer att se det i animeringspanelen^{(Animation Panel)} till höger.

• Nästa steg är att klicka på rullgardinsmenyn bredvid animationen du just lade till. Det här är en annan plats där du kan bestämma när du vill att den ska börja. Välj mellan Starta vid klick^{(Start On Click)} , Börja med föregående^{(Start With Previous)} eller Börja efter föregående^{(Start After Previous)} .
• Klicka på rullgardinsmenyn igen bredvid textanimeringen och välj den här gången Effektalternativ.^{(Effect Options.)}

Här ställer du in riktning, timing och andra specifika animeringsalternativ. 

Det finns många specialeffekter du kan lägga till i Powerpoint . Med övning kommer du att kunna skapa en engagerande presentation med hjälp av automatiska animationer och övergångstider.

När du är klar med stegen ovan kan du använda det enkla sättet som beskrivs i början av detta innehåll för att förvandla en Powerpoint -presentation till en video. På bara några minuter har du en övertygande, engagerande och visuellt tilltalande video att dela med andra.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint is a popular tool used to present and showсase a product or message. It comes with many layouts, themes, and tools to help you build professional presentations. What if you spend a lot of timе creating a visuallу appealing and well laid-out presentation and you want to ѕhare it with someone who doesn’t haνe Mіcrosoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

Related posts

• Hur man infogar en animerad GIF i PowerPoint

• Hur man lägger till bildnummer till en PowerPoint-presentation

• Hur man ändrar bildstorleken i PowerPoint för bättre presentationer

• Hur man lägger objekt i lager i en PowerPoint-presentation

• Hur man redigerar eller ändrar en PowerPoint-mall

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man fixar en rad i Excel

• 3 sätt att kombinera flera PowerPoint-presentationsfiler

• Åtgärda fel i sluttagg starttagg när du öppnar DOCX-filer

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man tar och infogar skärmdumpar med OneNote

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• 10 sätt att göra ditt PowerPoint-bildspel mer engagerande

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Hur man fixar Outlook som fastnat vid laddningsprofil

• Hur man tar bort tabellkanter i Google Dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys