Om du arbetar med PDF- filer vet du hur de kan bli väldigt stora väldigt snabbt om de innehåller grafik och bilder. Lyckligtvis kan du komprimera PDF -filer som du kan komprimera vilken annan typ av fil som helst, vilket kan innebära stora besparingar i storleken på din PDF -fil.

I det här inlägget ska jag försöka visa dig ett par metoder för att minska storleken på en PDF -fil. Har du Adobe Acrobat (som inte är gratis) kan du testa metod 4 och 5 som fungerar riktigt bra. Det finns också ett sätt att minska PDF -filstorleken specifikt på Mac OS X , vilket är metod 3^{(Method 3)} .

Metod 1 – SmallPDF.com

Det enklaste sättet att förminska din PDF -fil är att använda ett gratis onlineverktyg som heter SmallPDF.com . Webbplatsen är superren (inte fylld med skräppost, etc) och den gör ett ganska bra jobb med att minska storleken på stora PDF -filer.

Vad som är trevligt är att du kan använda det var som helst eller vilket operativsystem som helst och det stöder till och med den nya dra och släpp-funktionen i HTML 5 , vilket är en trevlig bekvämlighet. Den kunde ta en 500 KB fil och krympa den till cirka 368 KB. Inte så illa, men på Mac ( metod 2^{(Method 2)} ) kunde jag få ner samma PDF till endast 82 KB.

Ett annat onlineverktyg jag använder för att komprimera PDF - filer är Neevia Compress PDF . Den har ett gäng alternativ och vissa förinställningar som hög komprimering, låg bildkvalitet eller låg komprimering, hög bildkvalitet, etc.

Dessutom kan du ta bort bokmärken, ta bort PDF- lager, ta bort anteckningar, ta bort sidetiketter och manuellt justera kvaliteten för färg- och monokrom bildkomprimering.

Metod 2 – PDF-kompressor

PDF Compressor är ett gratisprogram du kan ladda ner för Windows XP/Vista/7/8 som låter dig snabbt och effektivt minska storleken på en eller flera PDF -filer.

Den stöder förlustfri komprimering, så du bör inte se någon minskning av kvaliteten på PDF :en . Den stöder också krypterade PDF- dokument och kan arbeta med hundratals eller till och med tusentals PDF- filer samtidigt.

Metod 3 – OS X PDF-filter

Om du har en Mac finns det ett bra och enkelt sätt att avsevärt minska storleken på en PDF -fil med den inbyggda Preview - appen. Öppna först din PDF -fil i Preview genom att bara dubbelklicka på den i Finder . Som standard öppnas PDF -filer i ^(PDF)förhandsgranskning^(Preview) om du inte har installerat Adobe Reader eller en tredjeparts PDF - visare. I så fall högerklickar du bara och väljer Öppna med^{(Open With)} .

Klicka nu på Arkiv^(File) och klicka sedan på Exportera^(Export) .

Du får en popup-dialogruta och ett av alternativen längst ner är Quartz Filter . Klicka^(Click) på rullgardinsmenyn och välj Minska filstorlek^{(Reduce File Size)} .

Klicka på Spara^(Save) och du är klar. Jag kunde få en PDF -fil från 500 KB ner till endast 82 KB med detta filter. Om du vill finjustera det kan du öppna ColorSync Utility. Tryck bara^(Just) på Command + Spacebar och börja skriva colorsync. Klicka sedan på Filter^(Filters) och klicka på Minska filstorlek^{(Reduce File Size)} . Observera att det bara är användbart att justera inställningarna här om du har många högupplösta bilder i din PDF -fil.

Här kan du ta bort alla värden från Image Sampling och ange ett värde för Resolution . Om du bara behöver PDF : en för att se på en dator, kommer 72 pixlar/tum att minska storleken på din PDF kraftigt om bilderna är stora. Du kan också leka med bildkomprimeringen^{(Image Compression)} och se vilken typ av fördel du får.

Metod 4 – Skriv ut till Adobe PDF

Det enklaste sättet att försöka krympa en PDF -fil är att utföra ett litet trick, som i princip är att skriva ut PDF - dokumentet till en PDF -fil. Låter konstigt? Det är. I princip öppnar du PDF -filen i Adobe Reader och skriver ut den till Adobe PDF -skrivaren.

Många gånger fungerar detta riktigt bra och kommer att avsevärt minska storleken på din PDF -fil. När du går till Arkiv – Skriv ut^{(File – Print)} väljer du Adobe PDF från rullgardinsmenyn med skrivare:

Otroligt nog har jag kunnat krympa en 20 MB PDF -fil till 3 MB bara genom att använda den här metoden. Inte riktigt säker på vad det gör för att krympa det, men det fungerar, speciellt om du har ett stort antal bilder som tar upp mycket utrymme.

Metod 5 ^{(Method 5)} – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Sedan version 7 av av Adobe Acrobat finns det ett nytt alternativ i den avancerade^(Advanced) menyn som heter PDF Optimizer .

Nu kommer du till en skärm som har en hel massa alternativ att konfigurera!

Klicka på knappen Granska utrymmesanvändning uppe till höger för att få en detaljerad lista över varje komponent i ^{(Audit space usage)}PDF -filen och exakt hur mycket utrymme den använder:

Som du kan se finns det sex olika saker du kan göra för att göra en PDF -fil mindre, inklusive att optimera eller nedskala bilder, konfigurera om skannade sidor, justera teckensnitt, justera transparens, kassera objekt och rensa upp PDF -filen.

Under Bilder^(Images) kan du till exempel nedsampla och komprimera bilderna för att spara utrymme. Detta är verkligen användbart, speciellt om dina bilder har en riktigt hög upplösning. Om PDF -filen inte behöver skrivas ut kan du minska kvaliteten och antalet pixlar per tum. För visning på skärmen behöver du bara 72 pixlar.

Om du skannade in ett gäng sidor till din PDF klickar du på alternativet Skannade sidor^{(Scanned Pages)} och bråkar med skjutreglaget, som går från liten storlek^{(Small Size)} till hög kvalitet^{(High Quality)} . Justera efter behov.

Kasta objekt^{(Discard Objects)} och Kasta användardata^{(Discard User Data)} är två riktigt användbara rensningsalternativ för PDF -filer. Du kan i princip bli av med allt extra skräp som normalt lagras i varje PDF -fil. Du kan ta bort taggar, platta till formulärfält osv.

För Kasta användardata^{(Discard User Data)} kan du bli av med kommentarer, dokumentinformation, metadata, objektdata, filbilagor, data från andra applikationer och mer.

Slutligen gör fliken Rensa^{(Clean Up)} några fler hushållsuppgifter som att komprimera hela filen och optimera PDF : en för snabb webbvisning.

Det bästa du kan göra är att leka med alla inställningar för att se vad som fungerar bäst för just din PDF -fil. Förhoppningsvis^(Hopefully) kommer en av de fem metoderna ovan att få din PDF -fil till en reducerad storlek som du kan bifoga till ett e-postmeddelande eller lägga upp på en webbplats. Om du använder en annan metod som inte nämns ovan för att krympa dina PDF- filer, låt oss veta i kommentarerna. Njut av!

How to Shrink PDF File Size

If you wоrk with PDF files, you know how they can become very large very quickly if they contain graphics and images. Luckily, you can compress PDF files like you can compreѕs any other type of file, which can mean big savіngs in the size of your PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

Related posts

• Hur man minskar filstorleken på en bild eller bild

• 7 bästa sätten att konvertera en PDF-fil till Word-format

• Hur man signerar en PDF-fil på Windows

• Hur man tar bort enskilda sidor från en PDF-fil

• Hur man skickar en PDF-fil till en Kindle

• Plattskärmsteknik avmystifierad: TN, IPS, VA, OLED och mer

• Hur man öppnar en fil utan förlängning

• Hur man delar upp en stor fil i flera mindre bitar

• Vad är en JSON-fil och hur öppnar man den?

• Hur man ändrar storlek på skrivbordsikonen i Windows

• Hur man söker efter text i flera PDF-filer samtidigt

• Redigera Windows Hosts-filen för att blockera eller omdirigera webbplatser

• Hur man batchbytar filtillägg för Windows-filer

• Så här aktiverar eller inaktiverar du Caps Lock på Chromebook

• Hur man tystar någon på Discord

• Hur man söker Facebook-vänner efter plats, jobb eller skola

• 10 bästa sätten att barnsäkra din dator

• Vilket är det bästa filformatet för USB-enheter?

• Hur man hittar minnen på Facebook

• Startar din dator slumpmässigt av sig själv?