Att beräkna belopp i ett kalkylblad är ett av de mest grundläggande skälen till att använda ett kalkylprogram som Excel eller en kalkylarkswebbplats som Google Sheets . Det är användbart när du hanterar stora uppsättningar data, automatiserar utgiftsspårning^{(automating expense tracking)} och mer.

En formel som automatiskt lägger till celler är mycket enklare än att dra fram en miniräknare för att göra matematiken manuellt. Detsamma gäller för andra matematiska beräkningar. Allt du behöver är de värden som du kommer att arbeta med, och formlerna vi tittar på nedan kommer att göra allt det tunga arbetet åt dig.

De flesta kalkylarksprogram fungerar på exakt samma sätt när det gäller att lägga till, subtrahera, multiplicera och dividera, så dessa steg bör fungera oavsett vilket kalkylarksverktyg du använder.

Lägg till och subtrahera automatiskt i ett kalkylblad^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Tänk på ett enkelt kalkylblad som innehåller utgifter, insättningar och det aktuella saldot. Du börjar med ett saldo som visar hur mycket pengar du har tillgängligt, och det måste dras av utgifter och läggas till insättningar för att hålla sig aktuell. Formler används för att enkelt beräkna balansen.

Här är ett enkelt exempel på hur man subtraherar en stor kostnad från ett saldo:

Vi vill att det nuvarande saldot ska visas under det befintliga på 10 000 USD. För att göra det har vi valt cellen där vi vill att beräkningen ska dyka upp i och sedan satt ett = -tecken följt av beräkningen. 

Tecknet = är alltid nödvändigt för att starta en formel i ett kalkylblad. Resten är ganska okomplicerat: Ta det aktuella saldot (C2) minus kostnaden (A3), precis som du skulle göra om du subtraherar dessa värden på papper. Om du trycker på Enter^(Enter) när du är klar med formeln beräknas värdet på $9 484,20 automatiskt.

På samma sätt, om vi ville lägga till en insättning till saldot, skulle vi välja den cell vi vill att data ska visas i, sätta ett = -tecken i den och sedan fortsätta med enkel matematik för vad vi behöver lägga till: C3+B4 . 

Vad vi har gjort hittills är att visa hur man enkelt lägger till och subtraherar i ett kalkylblad, men det finns några avancerade formler som vi kan använda som beräknar dessa resultat direkt efter att du har skrivit in kostnaden eller insättningen. Genom att använda dem kan du ange siffror i dessa kolumner så att det slutliga saldot visas automatiskt.

För att göra detta måste vi skapa if/då-formler. Det kan vara lite förvirrande om det här är första gången du tittar på en lång formel, men vi delar upp det hela i små bitar för att se vad de alla betyder.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Ifs -delen säger^(ifs) helt enkelt att vi vill matcha mer än ett "om" eftersom vi inte vet om utgiften eller insättningen kommer att fyllas i. Vi vill att en formel ska köras om utgiften är ifylld (detta skulle vara subtraktion som visas ovan) och en annan (tillägg) om insättningen skulle anges.

• A5>0 : Det här är den första if-satsen som säger att om A5 är större än 0 (dvs. om det överhuvudtaget finns ett värde där), gör sedan följande...
• C4-A5 : Detta är vad som händer om det finns ett värde i A5; vi tar saldot minus värdet i A5.
• B5>0 : Detta är det andra 'om'-uttrycket som frågar om insättningsfältet är ifyllt.
• C4+B5 : Om det finns en insättning, lägg till den i saldot för att beräkna det nya saldot.
• TRUE,”” : Det här är en platshållare som kommer att markera cellen med ingenting om det inte finns något att beräkna. Om du utelämnar detta kommer varje cell som använder formeln men inte har något att beräkna, visa #N/A , vilket inte ser särskilt trevligt ut.

Nu när vi har en formel som automatiskt beräknar dessa belopp, kan vi dra formeln ner i kalkylarket för att förbereda oss för eventuella poster vi gör i kolumnen för utgifter eller insättningar.

När du fyller i dessa värden kommer saldokolumnen att beräkna beloppen omedelbart.

Kalkylarksprogram kan hantera mer än två celler samtidigt, så om du behöver lägga till eller subtrahera flera celler samtidigt finns det ett par sätt att göra det:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Hur man dividerar, multiplicerar och mer^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Att dividera och multiplicera är lika enkelt som att addera och subtrahera. Använd * för att multiplicera och / för att dividera. Det som dock kan bli lite förvirrande är när du behöver slå samman alla dessa olika beräkningar till en cell.

Till exempel, när division och addition används tillsammans, kan det formateras som =sum(B8:B9)/60 . Detta tar summan av B8 och B9 och tar sedan det^(that) svaret dividerat med 60. Eftersom vi måste göra tillägget först, skriver vi det först i formeln.

Här är ett annat exempel, där all multiplikation är kapslad i sina egna sektioner så att de görs tillsammans, och sedan adderas dessa individuella svar: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

I det här exemplet, =40-(sum(J3:P3)) , bestämmer vi hur många timmar som är kvar av 40 när summan av J3 till P3 beräknas. Eftersom vi subtraherar summan från 40 sätter vi 40 först som ett vanligt matematiskt problem och subtraherar sedan den totala summan från det.

När du kapar beräkningar, kom ihåg operationsordningen för att veta hur allt kommer att beräknas:

• Parentesberäkningar utförs först.
• Exponenter är nästa.
• Sedan multiplikation och division.
• Addera och subtrahera är sist.

Här är ett exempel på korrekt och felaktig användning av operationsordningen i ett enkelt matematiskt problem:

30 dividerat med 5 gånger 3^{(30 divided by 5 times 3)}

Det korrekta sättet att beräkna detta är genom att ta 30/5 (vilket är 6) och multiplicera det med 3 (för att få 18). Om du går ur funktion och tar 5*3 först (för att få 15) och sedan tar 30/15 får du fel svar på 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amounts in a spreadshеet is one of the most basic reasons to use a spreadsheet program likе Excel or a spreadsheet website like Google Sheets. It’s useful when dealіng with large ѕets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Hur man formaterar text i Discord: Teckensnitt, fetstil, kursiv, genomstruken och mer

• 7 bästa sätten att konvertera en PDF-fil till Word-format

• Vilket är det bästa filformatet för USB-enheter?

• Hur man automatiskt tar bort oönskad förinstallerad programvara från din dator

• Hur man formaterar USB-enhet och Memory Stick med NTFS

• Hur man blockerar Internet Explorer & Edge från att öppnas automatiskt

• Hur man laddar ner Twitch-videor

• Hur du kontrollerar din hårddisk för fel

• Så här delar du skärmen på en Chromebook

• 10 bästa sätten att barnsäkra din dator

• Hur man tystar någon på Discord

• Vad är Discord Streamer Mode och hur man ställer in det

• Hur man gör en trådbunden skrivare trådlös på 6 olika sätt

• Hur man hittar födelsedagar på Facebook

• 4 sätt att hitta de bästa internetalternativen (ISP) i ditt område

• Hur man hittar de bästa Discord-servrarna

• Hur man laddar ner och installerar Peacock på Firestick

• Hur man gör Spotify högre och låter bättre

• Hur man åtgärdar Disney Plus-felkod 83

• OLED vs MicroLED: Ska du vänta?