Datorer har främst använts för att tjäna professionella syften. De erbjuder ett brett utbud av tjänster som under årens lopp har kommit väl till pass i livets alla sfärer. Men lika hjälpsamma som de är för att tillgodose våra professionella behov, är distraktionerna inte mindre. Även om du kanske hävdar att alla hanterar dessa distraktioner på olika sätt, är det den vanliga uppfattningen att vi efter några minuter tvingas kontrollera om det finns några nya meddelanden eller om en ny video har laddats upp, särskilt när det är så bekvämt att behålla ett spår av dem. Dessa distraktioner kan få dig att undra om det finns ett sätt som du kan, om inte undvika, så åtminstone minimera att bli distraherad när du använder din dator. Så idag kommer jag att diskutera hur du enkelt kan fokusera på dina uppgifter medan du använder Windows 10 .

Så här håller du fokus på uppgifter när du använder Windows 10

Använd fokushjälp
Inaktivera live-brickor
Ta bort aktivitetsfältet
Använd läsvy
Använd separata webbläsarprofiler
Prova gråskala eller mörkt läge

1. Använd fokushjälp

Focus Assist , som kallas tysta timmar, är en inbyggd Windows 10 -funktion som hjälper dig att minska din distraktion genom att minska eller helt stoppa aviseringar från att dyka upp medan du arbetar. Som namnet antyder hjälper det dig att hålla fokus. Det används oftast av människor för att få sitt arbete gjort inom ett givet schema eller när de vill ha en oavbruten upplevelse medan de till exempel tittar på en film eller spelar ett videospel.

Processen för att aktivera (eller inaktivera) och konfigurera Focus assist är ganska enkel och den erbjuder flera anpassningar för att passa dina specifika behov. För att komma runt med Focus assist måste du följa stegen nedan:

Öppna dina Windows -inställningar genom att trycka på Windows och "I" samtidigt eller genom att söka efter dem från sökrutan.
Klicka^(Click) på System och välj vidare Focus assist från alternativfältet till vänster.

Det första du kommer att se när du öppnar Focus assist är uppsättningen av tre aviseringsalternativ som erbjuds där du kan välja om du vill begränsa aviseringar och om du gör det, vilka meddelanden skulle de vara. Standardinställningen är " Av^(Off) " där alla aviseringar kommer att dyka upp, men du kan skapa en prioritetslista^(Priority) över apparna eller stänga av dem helt och hållet.

Du kan också schemalägga tiderna på dygnet då du vill aktivera Focus assist om du inte vill att den ska köras under hela dagen. I dessa scheman kan du anpassa vilken typ av hjälp du behöver. Till exempel kan Focus assist, under en tidsperiod, endast köras för din prioritetslista^(Priority) , medan för en annan kan begränsa alla meddelanden utom larm.

I slutändan är en checkpoint som frågar om du vill sammanfattas om allt du har missat under dagen eftersom Focus assist var på. Att använda det kan vara till hjälp för att komma ikapp med uppdateringar i ett nafs.

Lyckligtvis för dig är Focus assist inte den enda funktion som Microsoft erbjuder som hjälper dig att koncentrera dig på ditt arbete bättre. Det finns flera fler verktyg, av vilka några diskuteras nedan.

TIPS^(TIP) : Blackout delar av datorskärmen för att minska distraktioner^{(Blackout parts of the computer screen to reduce distractions)} .

2. Inaktivera Live Tiles

En sak som ibland kan fånga din uppmärksamhet är uppdateringstickern på apparna. Detta kan inaktiveras genom att högerklicka på appens ikon, välja mer och klicka på "Stäng av live-bricka".

3. Avlägsna aktivitetsfältet

Ett mycket användbart råd när du försöker fokusera på en uppgift är att arbeta i en ren miljö. Detta kan uppnås genom att rensa i aktivitetsfältet. När du gör det kommer du att sortera ikonerna som visas i aktivitetsfältet. Det hjälper till att hålla det så minimalistiskt som möjligt. Proceduren för att göra det är enligt nedan:

Öppna Inställningar^(Settings) och välj Anpassning^{(Personalization)} .
Klicka^(Click) på Aktivitetsfältet^(Taskbar) från vänster sidofält.
Detta kommer att ge dig alla inställningar^(Taskbar) i Aktivitetsfältet .
Här kan du välja platsen för ditt aktivitetsfält^(Taskbar) , oavsett om du vill att knapparna^(Taskbar) i aktivitetsfältet ska visa märken eller inte, och även välja de ikoner som ska visas.

I den här artikeln pratar vi om några andra åtgärder du kan vidta för att göra din Windows-installation renare^{(make your Windows setup cleaner)} och hjälpa dig att arbeta med det enklare.

4. Använd Läsvy

Att läsa^(Reading) artiklar eller e-böcker på webben kan ibland vara krångligt med för många flikar runt dem. Microsoft Edge erbjuder en läsvy^(Reading) som erbjuder en uppslukande läsupplevelse. Varje^(Every) gång en artikel öppnas på Edge kan användare hitta en bokikon på höger sida av adressfältet, som ska tryckas på för att aktivera den.

Om du vill göra din skrivbordsarbetskonfiguration till en mer gynnsam miljö att arbeta i, rekommenderar vi att du går igenom den här guiden för att organisera ditt skrivbord i Windows 10.

5. Använd separata webbläsarprofiler

Ibland kan det vara till stor hjälp att separera dina viktigaste och mest besökta länkar. Ett mycket bekvämt sätt att göra detta är att skapa en annan webbläsarprofil. Här kan en profil lagra alla dina viktiga arbetsrelaterade bokmärken och kan användas separat för professionella ändamål, medan den andra kan användas för fritids- och rekreationsändamål.

6. Försök med gråskala eller mörkt läge

Det har observerats att människor ibland tenderar att arbeta bättre och är mer produktiva i en miljö som inte är laddad med ljusa färger (som standardvisningsläget i Windows ). Således kan du prova gråskala^(Grayscale) eller mörkt^(Dark) läge som, som namnen antyder, tonar ner färgerna.

För att implementera gråskaleläget^(Grayscale) måste du besöka inställningarna^(Ease) för lättillgänglig^(Access) . Här ser du färgfilter ^(Color) på^(Filters) vänster sida. Klicka^(Click) på den och aktivera färgfilter ytterligare. Standardinställningen är Gråskala^(Grayscale) som du måste vända till Gråskala^(Grayscale) inverterad.

Det mörka läget kan aktiveras på liknande sätt. Besök Personalisering^{(Visit Personalization)} i Inställningar^(Settings) , gå över till Färger och välj "Mörk" från rullgardinsmenyn Välj din färg.^(Choose)

Det här är de vanligaste justeringarna och ändringarna du kan göra på din Windows 10-dator för att öka din produktivitet. Även om det är sant att olika saker tenderar att fungera för olika människor, har vi försökt täcka så mycket mark här när det gäller de vanligaste distraktionerna som människor möter när de arbetar på sina datorer.

Det finns några andra saker som också kan implementeras som att sätta en enkel tapet och lyssna på musik eller en podcast medan du arbetar om du vill hålla igång dig själv ett tag i sträck.

How to Stay Focused on Tasks when using Windows 10

Computers havе predominantly been used to serve professional purposes. They offer a wide range of services that have, over the years, come in handy in every sphere of life. But as helpful as they are in catering to our professional needs, the distractions are no less. Whilе you mаy argue that everyone handles these distractions differently, it is the common sentiment that after every few minutes we’re drіven to сheck if there are any new messages or if a new video has been uploaded, еspeсially when it is so convenient to keep a track of them. These distractions may hаve you wonder if there is a way that you could, іf not avoid, then at lеast minimize getting diѕtracted while using your computer. So today, I will be discussing how you can focus on your tasks while υsing Windows 10 with ease.

How to stay focused on tasks when using Windows 10

Use Focus assist
Disable live tiles
Declutter the taskbar
Use reading view
Use separate browser profiles
Try grayscale or dark mode

1. Use Focus assist

Known as quiet hours, Focus Assist is a built-in Windows 10 feature that helps you curb down your distraction by cutting down on or completely stopping notifications from showing up while you are working. As the name suggests, it assists you in staying focused. It is most commonly used by people to get their work done within a given schedule or when they want to have an uninterrupted experience while, for example, watching a movie or playing a video game.

The process to enable (or disable) and configure Focus assist is pretty easy and it offers several customizations to suit your particular needs. To work around with Focus assist, you have to follow the steps below:

Open your Windows settings by pressing the Windows and ‘I’ key together or by searching for them from the search pane.
Click on System and further select Focus assist from the options bar on the left.

The first thing you will see upon opening Focus assist is the set of three notifications options offered where you get to choose if you want to restrict notifications and if you do, then what notifications would they be. The default setting is ‘Off’ where all the notifications will show up, but you can create a Priority list of the apps or turn them off altogether.

You can also schedule the times of day when you want to activate Focus assist in case you don’t want it to run throughout the day. In these schedules, you can customize the type of assistance you need. For example, Focus assist, for one period of time, may run only for your Priority list, while for another may restrict all notifications except alarms.

In the end, is a checkpoint that asks if you want to be summarized about all that you have missed throughout the day because Focus assist was on. Using it can be helpful to catch up with updates in a jiffy.

Fortunately for you, Focus assist isn’t the only feature that Microsoft offers that helps you concentrate on your work better. There are several more tools, some of which are talked about below.

TIP: Blackout parts of the computer screen to reduce distractions.

2. Disable Live Tiles

One thing that can occasionally grab your attention is the updates ticker on the apps. This can be disabled by right-clicking on the app’s icon, selecting more, and clicking on ‘Turn live tile off’.

3. Declutter the Taskbar

A very helpful piece of advice when trying to focus on a task is to work in a clean environment. This can be achieved by decluttering your Taskbar. In doing so you will sort the icons that appear on your Taskbar. It helps to keep it as minimalistic as possible. The procedure to do it is as below:

Open Settings and select Personalization.
Click on Taskbar from the left-sidebar.
This will bring to you all the Taskbar settings.
Here, you can select the location for your Taskbar, whether or not you want the Taskbar buttons to show badges, and also select the icons that would be on display.

In this article, we talk about some other measures you can take to make your Windows setup cleaner and help you work on it more effortlessly.

4. Use Reading view

Reading articles or e-books on the web can sometimes be a hassle with too many tabs around them. Microsoft Edge offers a Reading view feature that offers an immersive reading experience. Every time an article is opened on Edge users can find a book icon on the right side of the address bar, which is to be pressed in order to enable it.

If you are looking to make your desktop work setup a more conducive environment to work in, we recommend you to go through this guide for organizing your desktop in Windows 10.

5. Use separate browser profiles

Sometimes segregating your most important and most frequently visited links can be of great help. A very convenient way to do this is to create a different browser profile. Here, one profile can store all your important work-related bookmarks and can be used separately for professional purposes, while the other can be used for leisure and recreational purposes.

6. Try Grayscale or Dark mode

It has been observed that people sometimes tend to work better and are more productive in an environment that’s not loaded with bright colors (such as the default Windows display mode). Thus, you can try Grayscale or Dark mode which, as the names suggest, tone the colors down.

In order to implement the Grayscale mode, you have to visit the Ease to Access settings. Here, you will see Color Filters on the left side. Click on it and further enable color filters. The default setting is Grayscale which you have to turn to Grayscale inverted.

The dark mode can be enabled similarly. Visit Personalization in the Settings, head over to Colors, and from the Choose your color dropdown select ‘Dark.’

These are the most common tweaks and modifications you can make to your Windows 10 computer to step up your productivity. While it is true that different things tend to work for different people, we have tried to cover as much ground here in terms of the most common distractions that people face while working on their computers.

There are some other things that, too, can be implemented like setting a simple wallpaper and listening to music or a podcast while working if you want to keep yourself going for a while at a stretch.

Kurt Eriksson

About the author

Efter nästan 20 år i teknikbranschen har jag lärt mig mycket om Apples produkter och hur man anpassar dem efter mina behov. I synnerhet vet jag hur man använder iOS-plattformen för att skapa anpassade utseenden och interagera med mina användare genom applikationsinställningar. Den här erfarenheten har gett mig värdefulla insikter om hur Apple designar sina produkter och hur man bäst kan förbättra deras användarupplevelse.

Hur man förblir fokuserad på uppgifter när du använder Windows 10