Hur man flyttar kolumner i Excel
Det är inte alltid lätt att organisera dina Excel -kalkylblad, särskilt när dessa kalkylblad är stora. Men om du vet hur du flyttar kolumner i Excel mer effektivt kan du omorganisera även stora kalkylblad utan att förstöra all data och beräkningar i dem.
I den här artikeln kommer du att lära dig tre sätt att flytta kolumner i Excel och de situationer där varje tillvägagångssätt är bäst att använda:
- Kopiera och infoga kolumner
- Använda genvägar för att kopiera och klistra in
- Använda Shift-tangenten och musen
Med var och en av dessa tekniker kommer du att lära dig hur du använder dem för att flytta kolumner utan att skriva över andra kolumner(overwriting other columns) eller förlora data i kalkylarket.
Flytta kolumner(Move Columns) i Excel –(Standard Way) Standardsättet
När de flesta människor vill flytta en kolumn från en position till en annan, tar de det tillvägagångssätt som de flesta känner till. Detta tillvägagångssätt tar extra steg än de andra som beskrivs i den här artikeln. Det är dock viktigt att visa processen så att du kan se hur mycket tid som sparas genom att använda någon av de andra metoderna.
1. Högerklicka på rubriken för den kolumn där du vill placera kolumnen och välj Infoga(Insert) . Detta skapar en tom kolumn där du kan placera kolumnen du vill flytta.
2. Markera(Select) alla celler i kolumnen som du vill kopiera. Markera(Select) bara cellerna, inte hela kolumnen. Högerklicka(Right) på de markerade cellerna och välj Klipp(Cut) ut .
3. Högerklicka på den första cellen i den tomma kolumnen du skapade och välj Klistra in(Paste) . Eller använd kortkommandot Ctrl-V för att klistra in data i den tomma kolumnen.(Ctrl-V)
4. Nu kommer den ursprungliga kolumnen att vara tom. Markera hela kolumnen, högerklicka på rubriken och välj Ta bort(Delete) .
Nu raderas den ursprungliga kolumnen och data från kolumnen placeras där du ville att den skulle hamna.
Flytta kolumner med kopiera och infoga
En mycket snabbare metod för att flytta kolumner i Excel är att använda funktionen Infoga i Excel(Insert feature in Excel) . Detta tillvägagångssätt låter dig hoppa över två steg – skapa en tom kolumn och ta bort den flyttade kolumnen.
1. Välj toppen av den första kolumnen så att hela kolumnen väljs. Högerklicka(Right) och välj Klipp(Cut) ut . Alternativt kan du trycka på Ctrl + C för att klippa kolumnen.
2. Välj kolumnen till höger om dit du vill flytta din kolumn. Högerklicka(Right) på toppen av kolumnen och välj Infoga klippa celler(Insert Cut Cells) . Som ett alternativ till att välja detta kan du istället välja Ctrl och plustecknet ( + ) på tangentbordet. Detta kommer också att infoga de klippta cellerna till vänster om kolumnen du har valt.
Efter bara dessa två steg infogas din utskurna kolumn på den plats du har valt.
Så enkelt är det egentligen.
Du kan också flytta flera kolumner i Excel genom att följa samma steg. Du behöver bara välja flera kolumner innan du väljer Klipp(Cut) ut . När du infogar de klippta cellerna infogas de två kolumner som du tidigare klippte ut.
Den enda begränsningen är att kolumnerna du använder måste placeras bredvid varandra.
Flytta kolumner(Move Columns) med Shift-tangent(Shift Key) och mus(Mouse)
Ett annat sätt att flytta kolumner i Excel är att använda Shift- tangenten på tangentbordet och musen.
Detta tillvägagångssätt kräver att du skapar
- Infoga(Insert) en tom kolumn dit du vill flytta kolumnen till i kalkylarket. Använd samma procedur som du gjorde i det första avsnittet i den här artikeln. Högerklicka(Right) på kolumnen och välj Infoga(Insert) .
- Välj hela kolumnen (eller flera kolumner) du vill kopiera. Flytta muspekaren till antingen vänster eller höger kant av kolumnen tills muspekaren ändras till en pekare med målsymbol.
3. Vänsterklicka(Left) och håll nere musen och dra kolumnen till den tomma kolumnen du har skapat. När du släpper muspekaren kommer Excel att fråga dig om du vill ersätta innehållet i kolumnen. Eftersom du har gjort kolumnen tom kan du bara välja OK .
Detta kommer att placera din kolumn i positionen för den tomma.
Om du vill hoppa över steget att skapa en tom kolumn, högerklickar du bara med musen för att dra kolumnen istället för att använda vänster musknapp. Dra kolumnen över på samma sätt, men släpp den på kolumnen där du vill infoga din kolumn till vänster. När du släpper kommer du att se flera alternativ för hur du infogar till kolumn i kortplatsen.
Om du har valt kolumnen till höger om där du vill placera den flyttade kolumnen, välj Skift höger och Flytta(Shift Right and Move) för att infoga din kolumn och flytta resten av kolumnerna åt höger.
Genom att använda det här tillvägagångssättet (högerklicka) minskar antalet inblandade steg till att bara välja kolumnen, högerklicka och dra kolumnen dit du vill att den ska gå. Detta är överlägset det enklaste sättet att flytta kolumner i Excel .
Vilken metod är rätt för dig?
Olika människor föredrar att använda tangentbordet eller musen för att göra saker i Excel . Inget tillvägagångssätt är nödvändigtvis bättre än nästa. Det handlar egentligen om vilken procedur ovan som passar bäst in i hur du normalt använder Excel .
Att flytta kolumner i Excel behöver inte vara komplicerat, och det behöver inte förstöra hela kalkylbladet. Arbeta bara(Just) noggrant igenom stegen ovan så kan du flytta hela kolumner snabbt och enkelt.
Alla dessa tekniker fungerar också med att flytta rader i Excel(moving rows in Excel) också.
Related posts
Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad
Hur man slår samman celler, kolumner och rader i Excel
Hur man tar bort tomma rader i Excel
Hur man använder Excels Speak Cells-funktion
Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument
Hur man tar bort rutnät i Excel
Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool
Använd tangentbordet för att ändra radhöjd och kolumnbredd i Excel
Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad
Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad
Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel
Hur man använder absoluta referenser i Excel
Hur man använder PMT-funktionen i Excel
Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP
Hur man använder If och Nested If-satser i Excel
Använd dynamiska intervallnamn i Excel för flexibla rullgardinsmenyer
Hur man beräknar Z-poäng i Excel
Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?
Hur man söker i Excel
3 sätt att dela en cell i Excel