Hur man fixar stavningskontrollen som inte fungerar i Word

Microsoft Words inbyggda stavningskontroll säkerställer att dina dokument inte innehåller några stavnings- eller grammatikfel. Om den här funktionen någonsin slutar fungera kommer fel i ditt dokument inte att markeras. Därmed riskerar du att hamna i dokument som innehåller grammatikproblem.

Olika objekt kan göra att Words stavningskontroll inte fungerar(spell checker not to work) . Du kan ha inaktiverat stavningskontrollen manuellt, ett felaktigt språk kan ha angetts i Words inställningar, eller så kan ditt nuvarande dokument vara ett undantag för stavningskontrollen.

När du åtgärdat dessa problem kommer din stavningskontroll att vara tillbaka i aktion för att markera alla dina stavnings- och grammatikproblem. 

Aktivera Microsoft Words funktion för stavningskontroll(Enable Microsoft Word’s Spell Check Feature)

När du märker att dina stavnings- eller grammatikproblem(your spelling or grammar issues) inte är markerade i dina dokument är det första du ska göra att kontrollera om Words(Word) stavningskontroll är aktiverad. Du eller någon annan kan ha inaktiverat det, vilket gör att Word inte kontrollerar dina dokument efter problem.

  1. Öppna Word på din dator.
  2. Välj Alternativ(Options) från sidofältet till vänster.
  3. Välj Korrektur(Proofing) i det vänstra sidofältet i Word-alternativfönstret(Word Options) .

  1. Aktivera både Kontrollera stavning medan du skriver(Check spelling as you type) och Markera grammatikfel när du skriver(Mark grammar errors as you type) alternativ i den högra rutan.

  1. Välj OK längst ned för att spara dina ändringar.

Från och med nu kommer Word att markera både felstavade ord och grammatikfel i dina dokument.

Välj lämpligt korrekturspråk i Word(Select the Appropriate Proofing Language in Word)

Du bör välja lämpligt korrekturspråk(select the appropriate proofing language) i Word om ditt dokument innehåller flera språk. Word kanske inte markerar fel på ditt andra språk om du inte har valt detta språk i menyn för korrekturinställningar.

Lyckligtvis kan du välja delen av ditt Word- dokument som är på ett annat språk och välja lämpligt språk i korrektur för att belysa problem.

  1. Öppna ditt dokument i Word.
  2. Välj dokumentdelen som innehåller text på ett annat språk.
  3. Öppna fliken Granska(Review) från menyfliksområdet högst upp. Välj sedan Språk(Language) > Språk(Language) > Ange korrekturspråk(Set Proofing Language) .

  1. Välj språket som din text använder i dialogrutan som öppnas.
  2. Avmarkera båda kryssrutorna Kontrollera inte stavning eller grammatik(Do not check spelling or grammar) och Upptäck språk automatiskt(Detect language automatically) .

  1. Välj OK längst ner.

Granska Words korrekturundantag(Review Word’s Proofing Exceptions)

Word erbjuder en funktion för att inaktivera stavnings- och grammatikkontroll i utvalda dokument. Du måste se till att ditt nuvarande dokument inte är en del av undantagslistan. Om det är det måste du ta bort undantaget så att Word kontrollerar och markerar både stavnings- och grammatikproblem i ditt nuvarande dokument.

  1. Starta ditt dokument med Word.
  2. Välj Arkiv(File) > Mer(More) > Alternativ(Options) i Word.
  3. Välj Korrektur(Proofing) i sidofältet till vänster.
  4. Bläddra(Scroll) i den högra rutan till botten. Välj sedan ditt aktuella dokument från rullgardinsmenyn Undantag för .(Exceptions for)
  5. Avmarkera både Dölj stavfel endast i det här dokumentet(Hide spelling errors in this document only) och Dölj endast grammatikfel i det här dokumentet(Hide grammar errors in this document only) .

  1. Välj OK längst ned för att spara dina ändringar.

Öppna Word i felsäkert läge och kontrollera om Word-tillägg orsakar problemet(Open Word in Safe Mode and Check if Word Add-Ins Are Causing the Issue)

Word låter dig installera tredjepartstillägg(Word allows you to install third-party add-ins) till appen. Ibland orsakar ett eller flera av dessa tillägg problem. Din stavningskontroll som inte fungerar kan vara resultatet av ett installerat tillägg.

I det här fallet kan du starta Word i säkert läge(launch Word in safe mode) och se om dina tillägg är boven. Sedan kan du inaktivera alla tillägg och aktivera ett tillägg åt gången för att se vilket som orsakar problemet.

  1. Starta Word i säkert läge genom att hitta appen i Start -menyn, hålla nere Ctrl- tangenten på ditt tangentbord och välja appen i sökresultaten.
  2. Välj Ja(Yes) i prompten för att öppna Word i felsäkert läge.

  1. Öppna ditt dokument i Word och se om dina stavnings- och/eller grammatikproblem är markerade. Dina tillägg är troligen boven om den inbyggda stavningskontrollen fungerar.
  2. Granska din tilläggslista genom att först stänga och öppna Word igen i normalt läge(reopening Word in normal mode) och sedan välja Arkiv(File) > Mer(More) > Alternativ(Options) .
  3. Välj Tillägg(Add-ins) från sidofältet till vänster.
  4. Välj COM-tillägg(COM Add-ins) från rullgardinsmenyn Hantera till höger. (Manage)Välj sedan (Go) .

  1. Behåll(Keep) endast ett tillägg aktiverat medan du inaktiverar alla andra och se om problemet uppstår. På så sätt kommer du att veta vilket tillägg som gör att din Words stavningskontroll inte fungerar.

Få Word att skapa en ny standarddokumentmall(Make Word Generate a New Default Document Template)

Word använder en standarddokumentmall för att basera alla dina framtida dokument(document template) på. Om den här mallen innehåller problem kanske din stavningskontroll inte fungerar. I det här fallet kan du tvinga Word att skapa en ny mall genom att byta namn på den gamla mallen.

Det kommer att få Word att tro att du har tagit bort mallen, och appen kommer att skapa en ny från början.

  1. Öppna dialogrutan Kör genom att trycka på (Run)Windows + R - tangenterna samtidigt.
  2. Skriv följande i rutan Kör(Run) och tryck på Retur(Enter) . Ersätt användarnamnet(username) med användarnamnet du använder på din PC i sökvägen nedan: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  1. Högerklicka på filen Normal.dotm och välj Byt namn(Rename) .
  2. Skriv BK-Normal.dotm som det nya namnet och tryck på Retur(Enter) .

  1. Starta Word så skapar appen en ny standarddokumentmall.

Reparera Microsoft Office på din dator(Repair Microsoft Office on Your Computer)

Om Words stavningskontroll fortfarande inte fungerar kan din Microsoft Office -installation ha ett problem. I det här fallet använder du Offices reparationsverktyg för att åtgärda problemen med alla dina Office-appar(fix the issues with all your Office apps) , inklusive Word.

Reparationsverktyget är inbyggt i Office , så du behöver inte ladda ner eller installera verktyget på din dator.

  1. Starta Kontrollpanelen(Control Panel) på din PC genom att öppna Start -menyn, söka efter Kontrollpanelen(Control Panel) och välja verktyget i sökresultaten.
  2. Välj Avinstallera ett program(Uninstall a program) i fönstret Kontrollpanelen . (Control Panel)(Oroa dig inte, du avinstallerar ingenting.)

  1. Välj Microsoft Office i listan och välj Ändra(Change) överst.

  1. Välj Ja(Yes) i kontrollprompten för(User Account Control) användarkonto.
  2. Aktivera alternativet Snabbreparation(Quick Repair) och välj Reparera(Repair) längst ned. Om Quick Repair inte fixar dina Office -appar kan du använda alternativet Online Repair .

  1. Följ instruktionerna på skärmen för att lösa dina Office - appproblem.

Många sätt att åtgärda att stavningskontrollen inte fungerar i Word(Many Ways to Fix Spell Check Not Working in Word)

Microsoft Words funktion för stavningskontroll som inte fungerar kan vara ett stort besvär om du är mycket beroende av den här funktionen för att åtgärda problem i dina dokument(fix issues in your documents) . Lyckligtvis har du flera metoder, som beskrivs ovan, för att komma runt problemet och fixa den trasiga stavningskontrollen. Vi hoppas att guiden ovan hjälper dig.



About the author

"Jag är en frilansande Windows- och Office-expert. Jag har över 10 års erfarenhet av att arbeta med dessa verktyg och kan hjälpa dig att få ut det mesta av dem. Mina färdigheter inkluderar: arbeta med Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook; skapa webben sidor och applikationer; och hjälpa kunder att nå sina affärsmål."



Related posts