Hur mycket tid har du ägnat åt att försöka fixa hängande indrag i Microsoft Word ? Har du någonsin frågat dig själv: "Varför, åh, varför, hänger den första raden ut som en hoppbräda till vänster om varje stycke? Varför skulle någon någonsin vilja formatera stycken på det sättet?”

Användare kan välja mellan tre inbyggda indragsstilar i Microsoft Word . Vi kommer att diskutera varför du skulle vilja välja var och en, hur du väljer och tillämpar en indragsstil på ditt dokument och hur du fixar hängande indrag som inte fungerar som du vill.

3 stilar för indrag^{(Indentation)} i Microsoft Word

Microsoft Word erbjuder tre stilar av indrag:

• Första radens indrag
• Hängande indrag
• Inget indrag

Första radens indrag^{(First-line indent )} är en stil som du ofta ser i böcker^(books) och tidningar. Den första raden i varje stycke är indragen.

Hängande indrag^{(Hanging indent)} används oftast för citat^(citations) . Om du skriver en bibliografi eller verk som citeras i Chicago , APA , eller MLA -citatstilarna, använder du den hängande indragen.

No ident är standardindragningsstilen för Microsoft Word - dokument. Varje rad i ditt stycke kommer att vara på samma avstånd från vänstermarginalen.

Denna indragningsstil finns ofta i affärsdokument, från brev till rapporter. 

I slutändan är det upp till dig att bestämma vilken indragsstil som fungerar bäst för ditt dokument. 

Välja en indragsstil

Att välja en indragsstil i Microsoft Word är enkelt. Du kan ställa in ett indrag för det aktuella stycket eller för hela dokumentet.

Hur man ställer in en indragsstil^{(Indentation Style)} på Windows

Om du använder Microsoft Word- programmet på en dator med Windows följer du dessa steg för att ställa in en indragsstil.

1. Markera^{(Select )} texten där du vill använda en indragsstil. Om du inte markerar någon text kommer indragsstilen att tillämpas på stycket som markören befinner sig i. Om du vill använda en indragsstil på hela dokumentet, markerar du all text i dokumentet.
2. I hemmenyn^(Home) väljer du startprogrammet^{(Paragraph settings launcher)} för styckeinställningar .

1. Välj fliken Indrag och mellanrum^{(Indents and Spacing)} .

1. Under Special väljer du en indragsstil.

Obs^(Note) : Om du väljer Första raden eller Hängande indrag kan du justera hur långt linjen ska dras in under Av^(By) . 

Hur man ställer in en indragsstil^{(Indentation Style)} på Mac

Stegen är i stort sett desamma för Mac -användare.

1. Välj^{(Select )} stycket du vill dra in.
2. Gå till Format > Stycke^(Paragraph) .
3. Under Special väljer du en indragsstil.

Återigen, om du väljer Första raden eller Hängande indrag, kan du justera hur långt linjen ska dras in i avsnittet  Efter .^{(By )}

Hur man ställer in en indragsstil^{(Indentation Style)} på webben^(Web)

Om du använder Microsoft Word i en webbläsare, så här ställer du in en indragsstil.

1. Markera^{(Select )} texten där du vill lägga till ett indrag. Om du vill använda samma indragsstil på hela dokumentet, välj alla^{(select all)} .
2. I hemmenyn^(Home) väljer du startprogrammet Styckeinställningar^{(Paragraph Settings launcher)} .

1. Under Special väljer du den indragsstil du föredrar.

Hur man drar in ett enstaka stycke^{(Single Paragraph)} med Tab-tangenten^{(Tab Key)} 

Om du vill använda ett första rads indrag på ett enstaka stycke är det här det enklaste sättet.

1. Placera^(Position) markören i början av den första raden i det stycke du vill dra in.
2. Tryck på tabbtangenten^(Tab) .

Den första raden i stycket kommer att dras in och du kommer att se ett tabbstopp på linjalen som visar indragets exakta djup.

Hur man använder linjalen för att göra indrag 

Du kan använda ett tabbstopp på linjalen för att tillämpa en första rads indrag på ett enstaka stycke eller varje stycke i dokumentet.

1. Om du inte ser linjalen slår du på den genom att gå till Visa^(View) > Linjal^(Ruler) . 

På skrivbordsappen markerar du rutan för att visa linjalen.^(Ruler.)

1. Om du vill använda en första rads indrag på ett enstaka stycke, placera markören i stycket du vill dra in. Om du vill använda en första rads indrag på flera stycken väljer^{(select )} du de stycken du vill dra in.
2. På linjalen drar du tabbstoppet nedåt så långt till höger som du vill att de markerade styckena ska dras in. 

Hur man ställer in vänster och höger indrag

Om du vill dra in alla rader i ett stycke ett visst avstånd i förhållande till antingen vänster- eller högermarginalen gör du så här.

1. I hemmenyn^(Home) väljer du startprogrammet^{(Paragraph settings launcher)} för styckeinställningar .
2. Under Indrag^{(Indentation)} ökar eller minskar du avståndet. Du kommer att se hur det kommer att se ut i avsnittet Förhandsgranskning .^(Preview)

Hur man gör första radens indrag^{(Line Indent)} till standard^(Default)

Som standard drar inte Microsoft Word in stycken. Om du använder skrivbordsappen för Windows eller Mac och du vill göra indrag på första raden till standard, följ dessa steg:

1. Placera markören någonstans i ett stycke.
2. Välj fliken Hem .^(Home)
3. Högerklicka^(Styles) på formatmallen Normal i avsnittet Stilar och välj Ändra^(Modify) .

1. Välj Format > Stycke^(Paragraph) .

1. På fliken Indrag och mellanrum^{(Indents and Spacing)} , under Indrag,^{(Indentation, )} välj Första raden^{(First line )} i rullgardinsmenyn Special .

1. Välj OK .
2. För att alltid använda första radens indrag varje gång du startar ett nytt dokument, välj alternativet Nya dokument baserat på denna mall^{(New documents based on this template)} .

1. Välj OK igen.

Vad är spegelindrag?

Du kanske har lagt märke till kryssrutan för Spegelindrag^{(Mirror indents)} i bilden ovan. När den rutan är markerad kommer du att märka att inställningarna för vänster^(Left) och höger indrag^{(Right Indentation)} ändras till Insidan^(Inside) och Utsidan^(Outside) . 

Tanken är att du kan använda indrag i förhållande till den inre eller yttre marginalen för en dubbelsidig tryckt bok. På så sätt kan du förhindra att text skyms av bokens bindning. 

Men om du designar layouten för en bok bör du använda ett sidlayoutprogram som Adobe InDesign eller Quark Xpress. Bara för att du kan^{(can )} göra något i en ordbehandlare som Microsoft Word betyder det inte att du borde. Därför rekommenderar vi att du lämnar rutan Spegelindrag omarkerad  .^(Mirror)

Knapparna för att öka^(Increase) och minska indrag^{(Decrease Indentation Buttons)}

Microsoft Word tillhandahåller också knappar för att snabbt öka eller minska indraget i det aktuella stycket. Dessa knappar flyttar hela stycket längre bort från marginalen eller närmare den.

Få åtkomst till dessa knappar i avsnittet Stycke i ^(Paragraph)hemmenyn^(Home) , oavsett om du använder skrivbordsappen eller webbläsarversionen av Microsoft Word . 

Gå fram och dra in som du vill

Nu vet du mer än du någonsin trodde att du skulle göra om indrag av stycken i Microsoft Word . Ge dig själv en klapp på axeln.

How to Fix Hanging Indentation in Word

How much tіme have you spеnt trying to fix hanging indentation in Microsoft Word? Hаvе уou ever asked yourself, “Why, oh, why, is the first line hanging out like a diving board to the left of every рaragraph? Why would anyone ever want to format pаragraphѕ that way?”

Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.

3 Styles of Indentation in Microsoft Word

Microsoft Word offers three styles of indentation:

• First-line indent
• Hanging indent
• No indent

First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.

Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.

No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.

This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports. 

Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document. 

Selecting an Indentation Style

Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.

How to Set an Indentation Style on Windows

If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.

1. Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
2. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.

1. Select the Indents and Spacing tab.

1. Under Special, select an indentation style.

Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By. 

How to Set an Indentation Style on Mac

The steps are largely the same for Mac users.

1. Select the paragraph you want to indent.
2. Go to Format > Paragraph.
3. Under Special, select an indentation style.

Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section. 

How to Set an Indentation Style on the Web

If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.

1. Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
2. In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.

1. Under Special, select the indentation style you prefer.

How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key 

If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.

1. Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
2. Press the Tab key.

The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.

How to Use the Ruler to Indent 

You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.

1. If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler. 

On the desktop app, check the box to display the Ruler.

1. If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
2. On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented. 

How to Set Left and Right Indents

If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.

1. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
2. Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.

How To Make First Line Indent the Default

By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:

1. Put your cursor somewhere in a paragraph.
2. Select the Home tab.
3. In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.

1. Select Format > Paragraph.

1. On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.

1. Select OK.
2. To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.

1. Select OK again.

What are Mirror Indents?

You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside. 

The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding. 

However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked. 

The Increase and Decrease Indentation Buttons

Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.

Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word. 

Go Forth and Indent As You See Fit

Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.

Related posts

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Åtgärda felet "Word kan inte starta omvandlaren MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Fix Word öppnas endast i felsäkert läge

• Hur man fixar stavningskontrollen som inte fungerar i Word

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Hur man rensar nyligen öppnad fillista i Word

• Hur man fixar Outlook som fastnat vid laddningsprofil

• Hur man skapar ett flygblad i Microsoft Word

• Fixa stavningskontrollen i Outlook som inte fungerar

• Hur man skapar och kör ett makro i Word

• Åtgärda felet "Kan inte starta Microsoft Office Outlook".

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Hur man anpassar Words klistra in-funktion

• Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument

• Hur man uppdaterar ett gammalt Word-dokument till senaste Word-format

• Felsök och åtgärda kontorsproblem med reparation

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word