Att hantera mycket stora Excel -kalkylblad är inte alltid lätt. Detta gäller särskilt när du har många inbäddade beräkningar där resultaten i en rad beror på data i andra rader. Att veta hur man fixar en rad i Excel innebär att manipulera arket på ett sätt där dessa beräkningar inte går sönder.

Andra problem som kan orsaka problem när du ändrar celldata är att det är svårt att se etiketter i den översta raden eller den vänstra kolumnen. 

Det finns knep du kan använda för att manipulera stora kalkylblad genom att fixa en rad i Excel så att du kan ändra andra data utan att orsaka några problem.

Hur man fixar en rad i Excel genom att frysa^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

Behöver du fixa en rad på plats så att du fortfarande kan se rubriken eller andra kolumner medan du redigerar andra delar av kolumnen?

Det här är väldigt enkelt. Välj menyn Visa . ^(View)Välj sedan Freeze Panes från gruppen Fönster^(Window) i menyfliksområdet. Välj Frys rutor^{(Freeze Panes)} från rullgardinsmenyn.

Det här alternativet fixar både raderna ovan där markören är, såväl som kolumnerna till vänster om markören.

Om du bara ville frysa raderna ovan eller kolumnerna till vänster kan du använda något av de andra alternativen.

• Frys^{(Freeze Top Row)} översta raden: Fäst endast den översta raden av arket på plats.
• Frys första kolumnen^{(Freeze First Column)} : Fäst endast den vänstra raden av arket på plats.

Funktionen "frysning" i Excel är mycket användbar, särskilt för mycket stora ark där du behöver rulla så långt till höger eller nedåt att etikettraden eller kolumnen flyttas bort från arket.

Att frysa valfri rad eller kolumn fixar den på plats så att du kan se den oavsett var du flyttar markören i kalkylarket.

Lägg till en ny rad med fasta beräkningar^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

I ett stort ark som detta kan det vara svårt att lägga till eller ta bort en rad och se resultatet av en beräkningsuppdatering^{(result of a calculation update)} längst ner i en kolumn eller slutet av en rad. Och eftersom beräkningar vanligtvis är längst ner eller till höger om ett ark, visas vanligtvis inte resultatet på arket när du försöker ta bort eller lägga till en rad.

Om du försöker använda frysalternativet för att fixa den nedre eller högra cellen kommer det inte att fungera. Detta beror på att frysningsfunktionen endast fryser rader ovanför eller till höger om markören.

Knepet för att fixa beräkningsraden eller kolumnen på plats är att använda Excel Split -funktionen.

För att göra detta, placera markören på den beräkning som du vill fixa på plats. Välj Visa^(View) från menyn och välj sedan Dela^(Split) från Windows- gruppen i menyfliksområdet.

Detta kommer att fixa beräkningen längst ned i kolumnen på plats. Nu kan du högerklicka på de grå siffrorna till vänster om valfri rad och välja Ta bort^(Delete) .

När raden raderas kan du se att beräkningen uppdateras automatiskt så att du vet att den har införlivat ändringen.

Samma tillvägagångssätt fungerar också om beräkningen är i slutet av en rad. Placera bara markören på beräkningen, dela arket och ta bort kolumnen. Du kommer att se att beräkningen uppdateras automatiskt^{(the calculation automatically update)} .

Hur man fixar alla radhöjder i Excel^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

Även om det här tricket inte tekniskt fixar en rad på plats, är det ett sätt att formatera alla rader i Excel på en gång. Detta kommer att spara mycket tid över att individuellt justera rader en i taget. Detta är särskilt användbart i ett massivt kalkylblad. 

För att justera höjden på alla rader i arket, välj varje rad. Högerklicka sedan på något av de grå siffrorna till vänster om raderna och välj Radhöjd^{(Row Height)} från menyn.

Detta öppnar ett nytt fönster där du kan skriva in radhöjden. Radhöjden^(Row) mäts i punkter, och det finns 72 punkter i en tum. Standard^(Default) radhöjd är 12,75, vilket passar teckenstorlek på 10 eller 12 punkter. För större teckensnitt eller bilder kan du skriva valfri storlek med större höjd som fungerar.

När du väljer OK kommer den att justera höjden för alla rader i arket som du valde.

Redigera endast en cell i rad^{(Edit Only One Cell In a Row)}

En annan sak som folk kämpar med i ett stort ark med många rader är att redigera eller infoga en cell på en enda rad, utan att det påverkar resten av arket negativt.

Till exempel, om du har infogat en ny datarad i arket, men det finns en extra datapunkt som du vill ta bort för att justera den med resten av arket, måste du ta bort den enskilda cellen i den raden.

För att göra detta, välj och högerklicka på den enskilda cellen. Välj Ta bort^{(Select Delete)} från rullgardinsmenyn. Eftersom den enskilda cellen är i mitten av kalkylarket och omgiven av data kommer Excel att visa ett speciellt raderingsfönster^(Delete) .

Det här fönstret låter dig flytta tillbaka alla andra dataceller till rätt ställen för att anpassas till resten av arket.

• Flytta celler åt vänster^{(Shift cells left)} : Alla celler till höger om den raderade cellen kommer att flyttas åt vänster.
• Flytta celler uppåt^{(Shift cells up)} : Alla celler under den raderade cellen kommer att flyttas uppåt.
• Hela raden^{(Entire row)} : Detta tar bort hela raden som innehåller den markerade cellen.
• Hela kolumnen^{(Entire column)} : Detta tar bort hela kolumnen som innehåller den markerade cellen.

Alla dessa Excel-trick^{(Excel tricks)} låter dig fixa en rad (eller en kolumn) i Excel samtidigt som du behåller beräkningar eller positioner för resten av data i arket.

How To Fix a Row In Excel

Dealing with very large Excel spreadsheets isn’t always easy. This is especially true when you have lots of embedded calculations where resυlts in one row depend on data in othеr rows. Knowing how to fix a row іn Exсel involves manipulating the sheet in ways wherе those calculatiоns don’t break.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

Related posts

• Använd tangentbordet för att ändra radhöjd och kolumnbredd i Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man beräknar Z-poäng i Excel

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• 4 sätt att använda en bock i Excel

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Hur man söker i Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Hur man använder absoluta referenser i Excel

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer