När du arbetar med stora datamängder är det användbart att veta hur man filtrerar i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

Det finns två sätt att göra detta. Du kan använda filtervyer i menyn Google Kalkylark^{(Google Sheets menu)} , som låter dig anpassa specifika sätt att filtrera data i arket som du kan återanvända. En mer dynamisk metod för att filtrera data i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} är att använda funktionen FILTER .

I den här artikeln får du lära dig hur du använder båda metoderna.

Skapa en filtervy^{(Filter View)} i Google Sheets

I den här metoden lär du dig hur du använder ett filter som bara visar dig data från en stor datamängd som du vill se. Denna filtervy kommer att dölja all annan data. Du kan också kombinera filterparametrar för mer avancerade filtervyer.

Hur man skapar en filtervy^{(How to Create a Filter View)}

Som ett exempel, föreställ dig att du har en uppsättning data som inkluderar produktköp gjorda av kunder. Uppgifterna inkluderar namn, adresser, e-post, telefonnummer och mer.

För det här exemplet, låt oss säga att du bara vill se kunder från Playa Vista , CA, och endast kunder som har en ".gov"-e-postadress. 

1. För att skapa detta filter, välj ikonen Skapa ett filter^{(Create a Filter)} i menyn. Den här ikonen ser ut som en tratt. 

2. Du kommer att se små filterikoner visas till höger om varje kolumnrubrik. Välj den här trattikonen överst i fältet Kundadress^{(Customer Address)} för att anpassa filtret för detta fält. 

3. Detta öppnar ett fönster där du kan anpassa filteralternativen. Välj pilen till vänster om Filtrera efter värden^{(Filter by values)} . Välj Rensa^(Clear) för att avmarkera alla poster i det fältet. 

Obs^(Note) : Detta är ett viktigt steg eftersom det återställer vyn från att visa alla poster till att visa inga. Detta förbereder Excel för att tillämpa filtret du ska skapa i nästa steg.

4. Skriv texten i fältet nedan som du vill filtrera fältet efter. I det här exemplet använder vi "Playa Vista" och väljer sökikonen för att bara se de poster som innehåller den texten. Välj^(Select) alla poster som visas i resultatlistan. Detta anpassar ditt filter så att endast de objekt du väljer kommer att visas i kalkylarket.

4. När du väl har valt OK -knappen kommer du att se data i ditt ark filtrerade så att endast kunder från Playa Vista visas.

5. För att filtrera på ett andra fält, välj filterikonen överst i det fältet. Upprepa processen ovan för att skapa filtret. Rensa alla poster, skriv "gov"-texten för att filtrera bort alla e-postadresser som inte innehåller "gov", välj dessa poster och välj OK .

Nu har du anpassat ditt filter så att endast posterna i datamängden du bryr dig om visas. Så att du inte behöver upprepa denna process varje gång du öppnar kalkylarket, är det dags att spara filtret.

Spara och visa filtervyer^{(Saving and Viewing Filter Views)}

När du är klar med att konfigurera ditt filter kan du spara det som en filtervy som du kan aktivera när som helst.

För att spara en filtervy, välj bara rullgardinspilen bredvid filterikonen och välj Spara som filtervy^{(Save as filter view)} . 

Du kommer att se ett mörkgrått fält öppet överst i kalkylarket. Detta kommer att visa dig det valda området som filtret gäller och namnet på fältet. Välj bara^(Just) fältet bredvid Namn^(Name) och skriv in namnet du vill använda för det filtret. 

Skriv bara namnet och tryck på Enter .

Du kommer att märka på höger sida av det grå fältet att det finns en kugghjulsikon. Välj den här ikonen för att se filteralternativ. 

Tillgängliga alternativ inkluderar:

• Byt namn på filtret
• Uppdatera intervallet som filtret gäller
• Duplicera filtret för att uppdatera det utan att påverka originalfiltret
• Ta bort filtret 

Du kan stänga av filtret du har aktiverat när som helst genom att helt enkelt välja filterikonen igen.

Observera att när något filter är aktiverat blir filterikonen grön. När du inaktiverar filtren kommer den här ikonen att bli svart igen. Detta är ett snabbt sätt att se hela datamängden eller om något filter har tagit bort data från den aktuella vyn.

Om du senare vill återaktivera något av filtren du har skapat, välj bara rullgardinsmenyn bredvid filterikonen. Du kommer att se de filter du har sparat visas i menyn. Välj bara^(Just) det filtret för att aktivera det när du vill.

Detta kommer att filtrera vyn igen med de filterinställningar du har konfigurerat.

Använda FILTER-funktionen

Ett annat alternativ för att filtrera i Google Sheets är att använda funktionen FILTER .

FILTER -funktionen låter dig filtrera en datauppsättning^(FILTER) baserat på valfritt antal villkor du väljer. 

Låt oss ta en titt på hur man använder FILTER- funktionen med samma exempel på kundköp^{(Customer Purchases)} som i det förra avsnittet.

Syntaxen för FILTER- funktionen är som följer:

FILTER(intervall, villkor1, [villkor2, …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Endast intervallet och ett villkor för filtrering krävs. Du kan lägga till så många ytterligare villkor som du vill, men de är inte obligatoriska.

Parametrarna för FILTER- funktionen är följande:

• område^(range) : Omfånget av celler^{(range of cells)} du vill filtrera
• condition1 : Kolumnen eller raderna som du vill använda för att filtrera resultat 
• conditionX : Andra kolumner eller rader som du också vill använda för att filtrera resultat

Tänk på att intervallet du använder för dina förhållanden måste ha samma antal rader som hela intervallet.

Om du till exempel vill skapa samma filter som den första delen av den här artikeln, skulle du använda följande FILTER-funktion^{(FILTER function)} .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Detta tar tag i raderna och kolumnerna från den ursprungliga datatabellen (F1: J20 ) och använder sedan en inbäddad SEARCH- funktion för att söka i adress- och e-postkolumnerna efter de textsegment som vi är intresserade av.

SÖK -funktionen behövs^(SEARCH) bara om du vill leta efter ett textsegment. Om du är mer intresserad av en exakt matchning kan du bara använda detta som villkorsförklaring istället:

I1:I20=”[email protected] "

Du kan också använda andra villkorliga operatorer, som > eller < om du vill filtrera värden större än eller mindre än en fast gräns.

När du trycker på Enter ser du resultaten av FILTER- funktionen som en resultattabell.

Som du kan se returneras endast kolumnerna i intervallet du valde i den första parametern i funktionen. Så det är viktigt att placera FILTER- funktionen i en cell där det finns utrymme (tillräckligt med kolumner) för att alla resultat ska visas.

Använda filter i Google Sheets

Filter i Google Sheets är ett mycket kraftfullt sätt att gräva igenom mycket stora uppsättningar data^{(very large sets of data)} i Google Sheets . FILTER -^(FILTER) funktionen ger dig flexibiliteten att behålla den ursprungliga datamängden på plats men skicka ut resultaten någon annanstans.

Den inbyggda filterfunktionen i Google Sheets låter dig ändra den aktiva datauppsättningsvyn på vilket sätt du är intresserad av vid varje givet tillfälle. Du kan spara, aktivera, inaktivera eller ta bort filter hur du vill.

Har du några intressanta tips att ge för att använda filter i Google Sheets ? Dela^(Share) dem i kommentarsfältet nedan.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working wіth large datasets, it’s useful to know how to filter in Google Shеets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• 9 dolda funktioner i Google Maps du bör kolla in

• Vad är Google-appen och hur man använder den

• Hur man infogar en signatur i Google Dokument

• Hur man använder Google Kalender: 10 proffstips

• Hur man ställer in röstbrevlåda på Google Voice

• Hur man gör en scatterplot i Google Sheets

• Hur Application Launcher för Google Drive fungerar

• Hur man bäddar in Google Forms på din webbplats

• Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

• Hur man skapar ett Google-formulär: En komplett guide

• Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail

• Varför har Chrome så många processer igång?

• Hur man använder Google Tasks – Komma igång-guide

• Hur man lägger till former i Google Dokument

• Hur man använder flera stopp i Google Maps

• Hur man säkerhetskopierar Google Chrome-historik

• En titt på Google Messages-appen för Android. Är det något bra?

• Hur man tar bort YouTube-historik och sökaktivitet