Oönskade e-postmeddelanden kan ta upp en stor del av datorns minne. För att undvika detta erbjuder Microsoft en parameter i Microsoft Outlook som bestämmer hur mycket e-postmeddelanden som ska vara tillgängliga för nedladdning på din lokala PC. Så om ditt e-postkonto är länkat till Microsoft Exchange Server som Office 365 eller Hotmail kommer den konfigurerade parametern automatiskt att ställa in e-postgränsen för din dator. Om det behövs kan du ändra denna inställning och få Outlook att ladda ner alla e-postmeddelanden^{(Outlook download all emails)} från servern.

Få Outlook att ladda ner alla e-postmeddelanden

Om du använder en annan e-postleverantörstjänst än den som tillhandahålls av Microsoft Exchange Server , som Google då, ignorerar Outlook helt enkelt parametern och laddar ner alla e-postmeddelanden.

För att ladda ner alla e-postmeddelanden från Exchange Server i Outlook-

Anslut till Microsoft Exchange via länk^(Link)
Ändra Exchange-kontoinställningar.

1] Anslut^(Connect) till Microsoft Exchange via länk^(Link)

Outlook ladda ner alla e-postmeddelanden

Det enklaste sättet att ladda ner alla dina e-postmeddelanden från Exchange -servern är att scrolla ner till botten av en mapp. Om det finns fler objekt i den mappen på servern ser du länken " Klicka här för att se mer om Microsoft Exchange^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} ".

Klicka på länken och på några sekunder börjar Outlook ladda ner alla e-postmeddelanden till din dator.^(Outlook)

2] Ändra Exchange-kontoinställningar

För detta, öppna Microsoft Outlook och gå till " Arkiv^(File) "-menyn och välj "Kontoinställningar".

Välj sedan " Kontoinställningar^{(Account Settings)} " igen från rullgardinsmenyn.

Få Outlook att ladda ner alla e-postmeddelanden

När du hänvisas till fönstret Kontoinställningar^{(Account Settings)} väljer du ditt konto och trycker på knappen Ändra .^(Change)

Därefter, i fönstret 'Offlineinställningar' som öppnas, kontrollera om ' Använd cachelagrat utbyteläge^{(Use Cached Exchange Mode)} ' är aktiverat. Om ja, skjut reglaget " Maila för att hålla offline^{(Mail to keep offline)} " till önskad tidsgräns.

Som standard är alternativ från 3 dagar upp till 5 år och Alla^(All) tillgängliga. Välj^(Choose) " Alla^(All) " om du vill att Outlook ska ladda ner all din e-post till din dator. Innan du väljer alternativet " Alla^(All) ", se till att du har tillräckligt med diskutrymme^(Disk) tillgängligt på din dator.

När du är klar klickar du på " Next^(Nex) t" och startar om Outlook när du uppmanas att göra det.

När processen är klar kommer du att märka ett meddelande längst ned i Outlook som säger " Alla mappar är uppdaterade^{(All folders are up to date)} ". Detta indikerar att du har laddat ner alla dina e-postmeddelanden från Microsoft Exchange Server till ditt Outlook- konto.

Relaterat^(Related) : Lämna en kopia av meddelanden på serveralternativet som saknas i Outlook.

Hoppas du finner detta tips användbart.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emailѕ can take up a large spaсe of your computer mеmory. To avоid this, Microsoft offеrs a parameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

Connect to Microsoft Exchange via Link
Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

Outlook download all emails

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

Make Outlook download all emails

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Claes Öberg

About the author

Jag är en mjukvaruingenjör med erfarenhet av både Chrome och spelapplikationer. Jag har jobbat med lösningar för webbläsaren Google Chrome de senaste 4 åren och har även jobbat med spel för flera olika plattformar. Mina kunskaper ligger i att designa, testa och hantera mjukvaruprojekt. Utöver mitt arbete som mjukvaruingenjör har jag även erfarenhet av sekretess, användarkonton och familjesäkerhetsfrågor.

Hur man får Outlook att ladda ner alla e-postmeddelanden från servern

Få Outlook att ladda ner alla e-postmeddelanden