Den här artikeln visar hur du extraherar tabeller från PDF-dokument^{(extract tables from PDF documents)} . Du kanske har många PDF- filer som innehåller flera tabeller som du vill använda separat. Att kopiera^(Copying) och klistra in dessa tabeller är inte ett bra alternativ eftersom det kanske inte ger den förväntade resultatet, därför behöver du några andra enkla alternativ som kan extrahera tabeller från en PDF -fil och spara dessa tabeller som separata filer.

De flesta av dessa PDF-tabellextraktionsverktyg^{(PDF table extractor tools)} kan inte hjälpa om PDF- tabellen skannas. I ett sådant fall bör du först göra PDF-filen sökbar^{(make the PDF searchable)}  och sedan prova dessa alternativ.

Extrahera tabeller från PDF-dokument

I det här inlägget har vi lagt till 2 gratis onlinetjänster och 3 gratisprogram för att extrahera tabeller från en PDF -fil:

1. PDF till XLS
2. PDFtoExcel.com
3. Tabula
4. ByteScout PDF-multiverktyg
5. Sejda PDF-skrivbord.

1] PDF till XLS

PDF till XLS är ett av de bästa alternativen för att extrahera tabeller från PDF . Den har två funktioner som gör den praktisk. Du kan hämta tabeller från 20 PDF- dokument tillsammans. Dessutom är PDF -tabellextraktionen automatisk. Den genererar utdata som en XLSX -fil. Om en PDF -fil har flera tabeller lagras varje tabell separat i olika ark med XLSX- utdatafil^(XLSX) .

Öppna hemsidan^{(Open the homepage)} för denna tjänst. Efter det, dra och släpp PDF - filer eller använd knappen LADDA UP FILER^{(UPLOAD FILES)} . Varje uppladdad PDF -fil konverteras automatiskt till XLSX-formatfil. När utdatafilerna är klara kan du ladda ner dem en efter en eller ladda ner en ZIP -fil som kommer att innehålla alla utdatafiler.

2] PDFtoExcel.com

Tjänsten PDFtoExcel.com^{(PDFtoExcel.com)} kan extrahera tabeller från en PDF på en gång men den stöder flera plattformar för att ladda upp PDF . Den stöder OneDrive , desktop , Google Drive och Dropbox- plattformar för att ladda upp en PDF . Dessutom är konverteringsprocessen automatisk.

Den här tjänstens hemsida finns här^(here) . Där väljer du ett uppladdningsalternativ för att lägga till PDF . Efter det laddar den automatiskt upp och konverterar PDF -filen till Excel ( XLSX ). När utgången är klar får du nedladdningslänken för att spara utgångsfilen som innehåller PDF - tabeller.

Obs:^{(Note: )} Även om den här tjänsten nämner att den också kan extrahera tabeller från skannade PDF- filer, fungerade den inte för mig. Du kan fortfarande prova det för skannad PDF .

3] Tabula

Tabula är en kraftfull programvara som automatiskt kan upptäcka tabeller som finns i en PDF och sedan låter dig spara dessa tabeller som TSV , JSON eller CSV -filer. Du kan välja alternativet att spara separata CSV- filer för varje PDF - tabell eller spara alla tabeller i en enda CSV -fil.

För att ladda ner denna PDF-tabellextraktor med öppen källkod , ^{(open-source)}klicka här^{(click here)} . Det kräver också att Java^{(requires Java)} körs och används framgångsrikt.

Extrahera ZIP -filen som du laddade ner och kör filen tabula.exe . Det kommer att öppna en sida i din standardwebbläsare. Om sidan inte är öppen lägger du till http://localhost:8080 i din webbläsare och trycker på Retur^(Enter) .

Nu kommer du att se dess gränssnitt där du kan använda alternativet Bläddra^(Browse) för att lägga till en PDF . Efter det, tryck på knappen Importera . ^(Import)När PDF -filen läggs till kan du se PDF -sidor i dess gränssnitt.

Använd knappen Autoupptäck tabeller^{(Autodetect Tables)} och den kommer att markera alla tabeller som finns i den PDF -filen automatiskt. Du kan också markera en tabell manuellt genom att välja en viss tabell. Om du vill kan du också ta bort valda tabeller som^{(remove selected tables)} du vill .

Detta hjälper dig att spara endast de tabeller du vill ha. När PDF -tabeller är markerade klickar du på knappen Förhandsgranska och exportera extraherade data .^{(Preview & Export Extracted Data)}

Använd slutligen rullgardinsmenyn på den övre delen för att välja ett utdataformat och tryck på knappen Exportera . ^(Export)Detta kommer att spara PDF -tabeller i utdataformatfilen som du valt.

4] ByteScout PDF Multitool

Som namnet antyder kommer denna programvara med flera verktyg. Den har verktyg som att konvertera PDF till flersidig TIFF^{(convert PDF to multipage TIFF)} , rotera PDF-dokument^{(rotate PDF document)} , göra PDF osökbar^{(make PDF unsearchable)} , optimera PDF^{(optimize PDF)} , lägga till en bild till PDF^{(add an image to PDF)} och mer. PDF -tabelldetektorfunktion finns också där, vilket är ganska fantastiskt. Fördelen med detta verktyg är att du också kan extrahera tabeller från skannade PDF^{(extract tables from scanned PDF)} . Du kan upptäcka tabeller på flera sidor och sedan extrahera dessa tabeller som CSV- , XLS- , XML- , TXT- eller JSON -formatfiler. Innan extrahering låter den dig också ställa in ett sidintervall^{(page range)}för att endast extrahera tabeller från specificerade sidor.

Du kan hämta denna programvara här^(here) . Det är endast gratis för icke-kommersiellt bruk^{(free for non-commercial use)} . Efter installationen, kör den här programvaran och använd alternativet Öppna dokument^{(Open Document)} för att lägga till en PDF . Därefter klickar du på verktyget Identifiera tabeller^{(Detect tables)} som markerats i bilden ovan. Detta verktyg finns under kategorin Dataextraktion^{(Data Extraction)} .

Det öppnar en ruta där du kan ställa in villkor för att upptäcka tabeller. Till exempel kan du ställa in ett minsta antal kolumner, rader, minsta radbrytningar mellan tabeller, ställa in tabelldetekteringsläge till kantad eller kantlös tabell, etc. Använd alternativ eller behåll standardinställningarna.

Efter det, tryck på knappen Identifiera nästa tabell^{(Detect next table)} i den rutan. Den kommer att identifiera och välja en tabell på den aktuella sidan. På det sättet kan du flytta till en annan sida och upptäcka fler tabeller.

När du är klar, använd knappen Fortsätt till extrahering^{(Proceed to extraction)} och välj utdataformat. Slutligen kan du använda alternativ för att spara tabellerna från den aktuella sidan eller definiera ett sidintervall och spara utdata.

Verktyget ger en tillfredsställande effekt. Men ibland kan den upptäcka annat innehåll i PDF och kanske inte kan extrahera tabeller från flera sidor. I så fall bör du använda den för att hämta och spara tabeller en efter en.

5] Sejda PDF Desktop

Sejda PDF Desktop är också en mångsidig programvara. Den kan optimera eller komprimera PDF^{(compress PDF)} , lägga till vattenstämpel till PDF, ta bort begränsningar från PDF^{(remove restrictions from PDF)} , redigera PDF- dokument, etc. Dess kostnadsfria plan har dock begränsningar. I gratisplanen kan endast 3 uppgifter per dag utföras. Dessutom är PDF- storleksgränsen 50 MB eller 10 sidor^{(10 pages)} .

Du kan använda dess PDF till Excel-^{(PDF to Excel)} konverteringsverktyg för att extrahera PDF -tabeller. Den upptäcker automatiskt tabellerna i PDF- sidor och låter dig spara dessa tabeller som XLSX eller CSV .

Dess nedladdningslänk finns här^(here) . Efter installationen, använd PDF till Excel -verktyget från dess huvudgränssnitt. När du har valt det verktyget, använd knappen Välj PDF-filer . ^{(Choose PDF files)}Endast en PDF kan läggas till gratisplanen.

När PDF -filen läggs till kommer den att tillhandahålla knapparna Konvertera PDF till CSV^{(Convert PDF to CSV)} och Konvertera PDF till Excel^{(Convert PDF to Excel)} . Använd en knapp och sedan kan du spara utdata på önskad plats på din PC.

Dess PDF- tabelldetekteringsverktyg är bra. Du behöver inte identifiera tabeller manuellt. Ändå kan det ibland innehålla annat textinnehåll som en PDF- tabell och lagra det i utdata. Men det övergripande resultatet är bra.

Det är allt.

Det här är några bra verktyg för att extrahera tabeller från PDF . Tabula -mjukvaran är effektivare än andra verktyg. Ändå kan du prova alla verktyg och se vilka som hjälper.

Liknande lyder:^{(Similar reads:)}

• Extrahera bilagor från PDF^{(Extract attachments from PDF)}
• Extrahera markerad text från PDF^{(Extract highlighted text from PDF)} .

How to extract Tables from PDF documents

This article will show you how to extract tables from PDF documents. You might have many PDF files that contain multiple tables that you want to use separately. Copying and pasting those tables is not a good option as it may not give the expected output, therefore you need some other simple options that can extract tables from a PDF file and save those tables as separate files.

Most of these PDF table extractor tools can’t help if the PDF table is scanned. In such a case, you should first make the PDF searchable and then try these options.

Extract Tables from PDF documents

In this post, we have added 2 free online services and 3 free software to extract tables from a PDF file:

1. PDF to XLS
2. PDFtoExcel.com
3. Tabula
4. ByteScout PDF Multitool
5. Sejda PDF Desktop.

1] PDF to XLS

PDF to XLS is one of the best options for extracting tables from PDF. It has two features that make it handy. You can fetch tables from 20 PDF documents together. Also, the PDF table extraction is automatic. It generates the output as an XLSX file. If a PDF has multiple tables, then each table is stored separately in different sheets of output XLSX file.

Open the homepage of this service. After that, drag n drop PDF files or use UPLOAD FILES button. Each uploaded PDF is converted to XLSX format file automatically. When the output files are ready, you can download them one by one or download a ZIP file that will contain all the output files.

2] PDFtoExcel.com

PDFtoExcel.com service can extract tables from one PDF at once but it supports multiple platforms to upload PDF. It supports OneDrive, desktop, Google Drive, and Dropbox platforms to upload a PDF. Also, the conversion process is automatic.

This service homepage is here. There, select an upload option to add PDF. After that, it automatically uploads and converts PDF to Excel (XLSX) file. When the output is ready, you will get the download link to save the output file containing PDF table(s).

Note: Though this service mentions that it can extract tables from scanned PDF files also, it didn’t work for me. You can still try it for scanned PDF.

3] Tabula

Tabula is a powerful software that can automatically detect tables present in a PDF and then lets you save those tables as TSV, JSON, or CSV file. You can select the option to save separate CSV files for each PDF table or save all the tables in a single CSV file.

To download this open-source PDF table extractor, click here. It also requires Java to run and use it successfully.

Extract the ZIP file that you downloaded, and run tabula.exe file. It will open a page in your default browser. If the page is not opened, then add http://localhost:8080 in your browser and press Enter.

Now you will see its interface where you can use the Browse option to add a PDF. After that, press Import button. When the PDF is added, you can see PDF pages on its interface.

Use Autodetect Tables button and it will highlight all the tables present in that PDF automatically. You can also manually highlight a table by selecting a particular table. If you want, you can also remove selected tables of your choice.

This will help you save only those tables that you want. When PDF tables are highlighted, click on the Preview & Export Extracted Data button.

Finally, use the drop-down menu available on the top part to select an output format, and press Export button. This will save PDF tables in the output format file selected by you.

4] ByteScout PDF Multitool

As the name suggests, this software comes with multiple tools. It has tools such as convert PDF to multipage TIFF, rotate PDF document, make PDF unsearchable, optimize PDF, add an image to PDF, and more. PDF table detector feature is also there which is pretty awesome. The advantage of this tool is you can extract tables from scanned PDF too. You can detect tables in multiple pages and then extract those tables as CSV, XLS, XML, TXT, or JSON format file. Before extraction, it also lets you set a page range to extract tables from specified pages only.

You can grab this software here. It is free for non-commercial use only. After installation, run this software and use Open Document option to add a PDF. After that, click on the Detect tables tool as highlighted in the image above. This tool is present under Data Extraction category.

It will open a box where you can set conditions to detect tables. For example, you can set a minimum number of columns, rows, minimum line breaks between tables, set table detection mode to bordered or borderless table, etc. Use options or keep the default settings.

After that, press Detect next table button in that box. It will identify and select a table on the current page. In that way, you can move to another page and detect more tables.

When you’re done, use Proceed to extraction button, and select the output format. Finally, you can use options to save the tables from the current page or define a page range, and save the output.

The tool gives a satisfactory output. But sometimes, it might detect other content in PDF, and might not be able to extract tables from multiple pages. In that case, you should use it to fetch and save tables one by one.

5] Sejda PDF Desktop

Sejda PDF Desktop is also a multipurpose software. It can optimize or compress PDF, add watermark to PDF, remove restrictions from PDF, edit PDF document, etc. However, its free plan has limitations. In the free plan, only 3 tasks per day can be done. Also, the PDF size limit is 50 MB or 10 pages.

You can use its PDF to Excel conversion tool to extract PDF tables. It automatically detects the tables in PDF pages and lets you save those tables as XLSX or CSV.

Its download link is here. After installation, use PDF to Excel tool from its main interface. After selecting that tool, use Choose PDF files button. Only one PDF can be added to the free plan.

When the PDF is added, it will provide Convert PDF to CSV and Convert PDF to Excel buttons. Use a button and then you can save the output to the desired location on your PC.

Its PDF table detection tool is good. You don’t have to manually detect tables. Still, sometimes it might include other text content as a PDF table and store it in the output. But overall results are good.

That’s all.

These are some good tools to extract tables from PDF. Tabula software is more effective than other tools. Still, you can try all the tools and check which helps.

Similar reads:

• Extract attachments from PDF
• Extract highlighted text from PDF.

Related posts

• Dokumentkonverterare: Konvertera DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML-filer

• Vad är en PPS fil? Hur konverterar man PPS till PDF i Windows 11/10?

• PDF-text försvinner när du redigerar eller sparar fil i Windows 11/10

• Bästa gratis onlineverktyg för PDF Editor som är molnbaserade

• Gratis PDF Editor Online-verktyg för att redigera PDF-filer - PDF Ja

• Hur man sparar webbsidor som PDF i Chrome eller Firefox

• Hur man slår samman flera PDF-filer i en enda PDF-fil

• Komprimera PDF-programvara: Komprimera PDF-filer med PDF Reducer onlineverktyg

• Ladda ner Windows Command Reference PDF-guide från Microsoft

• Visa bilder och PDF-dokument snabbt via PRIMA Rapid Image Viewer

• Aktivera tvåsidigt visningsläge för PDF i Google Chrome PDF Viewer

• Konvertera JPG-fil till PDF online gratis

• Hur man konverterar dokument till PDF med Google Docs med hjälp av en webbläsare

• Hur man markerar text i PDF-dokument i webbläsaren Microsoft Edge

• Konvertera Word, PowerPoint, Excel-dokument till PDF med Google Dokument

• Bästa gratis programvara för PDF Stamp Creator för Windows 10

• Hur man konverterar text till PDF med dra och släpp i Windows 10

• Hur man konverterar PDF-dokument till en flersidig TIFF-bild i Windows

• Bästa gratis PDF-röstläsare för Windows 10

• Bästa gratis PDF-redigeringsprogram för Windows 10