Här är en handledning för att extrahera alla e-postadresser från Word-dokument^{(extract all email addresses from Word documents)} i Windows 11/10 . Om du har Word - dokument ( DOC , DOCX ) med flera e-postadresser och du vill använda dessa e-postadresser för något syfte, kommer det att vara riktigt tröttsamt att manuellt söka efter dem. En enklare lösning för dig är att extrahera alla e-postadresser från dokumentet och sedan använda dem som du vill. Nu, för att extrahera e-postadresser från Word -dokument, behöver du ingen tredjepartslösning. I den här artikeln kommer jag att visa två enkla knep för att extrahera e-postadresser från Word - dokument. Du kan göra det i Microsoft WordAnsökan. Låt oss kolla in metoderna nu!

Hur man extraherar e-postadresser^{(Email Addresses)} från Word- dokument

Här är de två metoderna för att extrahera alla e-postadresser från ett Word- dokument i Windows 11/10 :

1. Extrahera^(Extract) e-postadresser med alternativet Avancerad sökning^{(Advanced Find)} i MS Word .
2. Använd VBA^{(Use VBA)} -kod för att extrahera alla e-postadresser från ett Word- dokument.

Låt oss prata om dessa metoder i detalj!

1] Extrahera^(Extract) e-postadresser med alternativet Avancerad sökning^{(Advanced Find)} i MS Word

Du kan använda alternativet Advanced Find/ Find och ersätt i Microsoft Word för att extrahera alla e-postadresser från Word- dokument. Här är de viktigaste stegen för att göra det:

1. Starta Microsoft Word.
2. Öppna ett Word- dokument som innehåller e-postadresser.
3. Gå till alternativet Find > Advanced Find
4. Ange en sträng i fältet Hitta^(Find) vad.
5. Aktivera kryssrutan Använd jokertecken.
6. Klicka^(Click) på knappen Hitta^(Find) i > Main Document Huvuddokument.
7. Gå tillbaka till huvuddokumentet och använd alternativet Kopiera .^(Copy)
8. Skapa ett nytt tomt dokument och klistra in kopierade e-postadresser.

Nu, låt oss utveckla dessa steg nu!

Kör först Microsoft Word- applikationen på din PC och importera sedan ett Word- dokument som innehåller de e-postadresser som du vill extrahera.

Gå nu till avsnittet Redigering^(Editing) på fliken Hem^(Home) och klicka på rullgardinsmenyn Hitta . ^{( Find)}Klicka sedan på alternativet Avancerad sökning . ^{(Advanced Find)}Detta öppnar en dialogruta för Sök och ersätt .^{(Find and Replace)}

I dialogrutan Sök och ersätt , från fliken ^{(Find and Replace)}Sök^(Find) anger du strängen [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} i fältet Sök efter.^{(Find what)}

Efter det, tryck på knappen Mer^(More) som öppnar olika alternativ.

Aktivera sedan kryssrutan Använd jokertecken .^{(Use wildcards)}

Klicka sedan på rullgardinsmenyn Hitta i och välj alternativet ^{(Find In)}Huvuddokument^{(Main Document)} .

När du gör det kommer alla e-postadresser att markeras och väljas i Word -källdokumentet , som visas i skärmdumpen nedan.

Vad du nu behöver göra är att klicka på knappen Kopiera^(Copy) som finns på fliken Hem . ^(Home)Alternativt kan du också använda snabbtangenten för kopiering, dvs. Ctrl +C genvägstangent. Det kommer att kopiera alla e-postadresser som finns i Word- dokumentet till urklippet.

Skapa sedan ett tomt Word- dokument eller öppna appen Anteckningar^(Notepad) och klistra helt enkelt in de kopierade e-postadresserna med det dedikerade alternativet eller snabbtangenten Ctrl + V V.

Du kan nu spara dokumentet med extraherade e-postadresser från Word- dokumentet och använda e-postadresserna hur du vill.

Läs^(Read) : Så här inaktiverar du Splash Screen i Office-program .

2] Använd VBA^{(Use VBA)} -kod för att extrahera alla e-postadresser från ett Word- dokument

Du kan också använda en enkel Visual Basic for Applications ( VBA )-kod för att extrahera alla e-postadresser från Word- dokument. Här är de viktigaste stegen för att göra det:

1. Öppna Word -appen och importera sedan källdokumentet.
2. Starta VBA Editor.
3. Sätt in en ny modul.
4. Ange ^(Enter)VBA -koden för extrahering av e-postadresser.
5. Kör VBA -koden för att extrahera alla e-postadresser.

Öppna först Word -appen och importera sedan det inmatade Word- dokumentet från vilket du vill extrahera alla e-postadresser.

Starta nu VBA Editor med Alt + F11 . Om du har aktiverat fliken Utvecklare^(Developers) på huvudbandet kan du gå till fliken Utvecklare^(Developer) och klicka på alternativet Visual Basic för att öppna VBA Editor.

Gå sedan till menyn Infoga^{( Insert)} i VBA Editor- fönstret och klicka på alternativet Modul .^(Module)

Efter det, i det högra avsnittet, skriv in nedanstående VBA -kod i redigeringsfönstret:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Gå sedan till Kör^(Run) -menyn och klicka på alternativet Kör makron eller helt enkelt F5-tangenten. ^{(Run Macros)}Ett makron-^(Macros) dialogfönster öppnas där du måste välja det skapade makrot och sedan klicka på knappen Kör .^(Run)

När du klickar på knappen Kör^(Run) öppnas ett nytt Word- dokument med alla extraherade e-postadresser från Word- dokumentet.

Du kan helt enkelt spara dokumentet med extraherade e-postadresser och använda dem efter behov.

Eftersom Microsoft Word stöder en mängd olika dokumentformat kan dessa e-postadressextraktionsmetoder också användas för ett icke-Word-dokument, som XML , ODT , etc.

Läs nu: ^{(Now read:)} Extrahera e-postadresser med Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• Hur man skapar tillfälliga e-postadresser med YOPmail

• Hur man använder Rewrite Suggestions i Word för webbapplikation

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man skapar ett häfte eller bok med Microsoft Word

• Hur man stänger av styckemärken i Microsoft Word

• Hur man importerar stilar från ett dokument till ett annat i Word

• Lägg till, ändra, ta bort författare från författarens egendom i Office-dokument

• Kortkommandon fungerar inte i Word

• Word öppnar dokument i skrivskyddat läge i Windows 11/10

• Hur man konverterar tabell till text och text till tabell i Word

• Hur man gör en sida liggande i Word

• Hur man hanterar dokumentversioner i Word

• Hur man söker efter onlinemallar i Microsoft Word

• Åtgärda fel, bokmärke inte definierat i Microsoft Word

• Filen kan inte öppnas eftersom det finns problem med innehållet

• Jarte är en funktionsrik gratis bärbar ordbehandlare för Windows PC

• Hur man lägger till, tar bort eller infogar sidnummer i Word

• Hur man lägger över bilder i Word

• Hur man ändrar AutoSave och AutoRecover tid i Word

• Hur man använder Mail Merge för bokstäver i Word