Hur man exporterar eller laddar ner alla Gmail-e-postmeddelanden

Det finns många anledningar till varför du kanske vill exportera eller ladda ner alla e-postmeddelanden i ett Gmail- konto. Kanske vill du migrera e-postkontot till en annan e-postklient, eller så vill du bara ha en säkerhetskopia av alla dina e-postmeddelanden om det värsta skulle inträffa. 

Vi går igenom några sätt du kan exportera eller ladda ner Gmail- e- postmeddelanden på. Du kan importera dem till appar(import them into apps) som Outlook eller Thunderbird eller e-posttjänster online som Yahoo eller ProtonMail . Du kan också skapa en Gmail- säkerhetskopia för att lagra på din hårddisk eller i en molntjänst som Google Drive , Dropbox eller Microsoft OneDrive

Hur man använder Google Takeout för att ladda ner alla e-postmeddelanden(Download All Emails)

Du kan enkelt ladda ner ett enstaka e-postmeddelande i Gmail som en .eml-fil(.eml file) eller spara e-postmeddelanden som . pdf-filer(pdf files) . Det bästa sättet att exportera Gmail- e- postmeddelanden i bulk från ett Google- konto är dock att använda Google Takeout

Google Takeout är ett projekt skapat av Google Data Liberation Front som du kan använda för att exportera data från Googles(Google) tjänster till en nedladdningsbar arkivfil. Det är ett utmärkt sätt för Gmail-användare(Gmail users) att spara Gmail- meddelanden och ladda ner data. Dessa instruktioner fungerar oavsett om du använder en PC eller en Mac

  1. Logga(Log) in på ditt Gmail -konto via en webbläsare. 
  2. Välj din profilbild i det övre högra hörnet på sidan.
  3. I rullgardinsmenyn klickar du på knappen Hantera ditt Google-konto(Manage your Google account) .

  1. I menyn till vänster väljer du Data & sekretess(Data & privacy) .

  1. Rulla ned till avsnittet Data från appar och tjänster du använder(Data from apps and services you use) .
  2. Välj Ladda ner dina data(Download your data) .

  1. (Alternativt kan du navigera direkt till https://takeout.google.com .)
  2. Om du bara vill exportera Gmail(Gmails) och inte någon annan typ av data från ditt Google - konto klickar du på Avmarkera alla(Deselect all) . (Du kan exportera data från andra Google- tjänster också, om du vill, men observera att den exporterade arkivfilen kan bli mycket stor.)

  1. Rulla(Scroll) ned genom den alfabetiserade listan över Google- tjänster tills du ser Mail och se till att rutan är markerad.

  1.  Google Takeout kommer som standard till All Mail . Om du väljer att endast exportera e-postmeddelanden i konversationer med utvalda etiketter, välj knappen All e-postdata ingår(All Mail data included) . Därifrån kan du välja Gmail- etiketter för din export. 
  2. Rulla(Scroll) ner till botten av sidan och välj knappen Nästa steg .(Next step)
  3. Välj sedan leveransmetod för exporten. Du kan välja att skicka nedladdningslänk via e-post(Send download link via email) , Lägg till i Drive(Add to Drive) , Lägg till i Dropbox(Add to Dropbox) , Lägg till i OneDrive(Add to OneDrive) eller Lägg till i Box(Add to Box) . Om du väljer att få en nedladdningslänk skickad till dig, ger Google dig en vecka på dig att ladda ner filerna.

  1. Under Frekvens(Frequency) väljer du om du vill exportera data en gång eller varannan månad under ett år. 
  2. Välj sedan filformatet(file format ) du vill använda för att komprimera MBOX -filen. Du kan välja en zip-fil eller .tgz. 
  3. Google Takeout kommer att dela upp stora exporter i flera filer. Välj den maximala storleken för varje fil. Du kan välja 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB eller 50 GB. 

  1. Klicka slutligen på knappen Skapa export .(Create export)

Nu är det dags att vänta. Timmar(Hours) eller dagar senare är din export klar. När din export är tillgänglig kan du se filerna inuti. Vilken(Whichever) filtyp du än valde, i arkivet, hittar du en HTML -fil som heter archive_browser inuti arkivet(archive_browser inside the archive) . Du kan använda en webbläsare för att öppna den filen och visa information om exporten. 

Du hittar också en mapp som heter Mail . Öppna den för att hitta MBOX -filen för dina e-postmeddelanden. Även om du inte kan öppna en MBOX -fil direkt på Windows , kan du se dess innehåll genom att öppna den med en textredigerare. Dessutom kan du hitta gratisprogram för att konvertera MBOX-filen till en PST-(convert the MBOX file to a PST) eller EML-fil. 

Hur man använder POP3 eller IMAP för att ladda ner Gmail-e-postmeddelanden(Download Gmail Emails)

Om du föredrar att använda POP3 eller IMAP för att importera e-post från Gmail till en e-postklient som Outlook eller Thunderbird kan du göra det också. Konfigurera först (First)POP3 eller IMAP i Gmail

Logga(Log) in på Gmail- kontot och välj kugghjulsikonen uppe till höger. Klicka sedan på Visa alla inställningar(See all settings) . Välj sedan fliken Forwarding and POP/IMAP

För POP3 inaktiverar du POP -åtkomst och återaktiverar sedan Gmail POP3 - åtkomst genom att välja Aktivera POP för all e-post(Enable POP for all mail) .

För IMAP, se till att Aktivera IMAP(Enable IMAP) är valt och att antalet meddelanden per mapp inte är begränsat.

Därifrån tillhandahåller Google en länk till instruktioner för att konfigurera din e-postklient, eller så kan du kolla in våra guider Hur du sparar dina e-postmeddelanden på en lokal hårddisk(How to Save Your Emails to a Local Hard Drive) och hur du ställer in Gmail i Windows 10 (How to Setup Gmail in Windows 10).

Hur man migrerar från Gmail(From Gmail) till ProtonMail

Även om du är en avancerad G Suite- användare kan du upptäcka att säkerhetsproblem leder till att du byter från Gmail till en e-postklient med mer robust säkerhet. ProtonMail har inte alla bekvämligheter som Gmail , men det krypterar all data på sina servrar. Å andra sidan krypterar Gmail endast data mellan(between ) din webbläsare och dess servrar. 

Om du väljer att migrera från Gmail till ProtonMail kommer du att bli glad att upptäcka att ProtonMail tillhandahåller Easy Switch - appen för att flytta din Gmail - postlåda och kontakter till ProtonMail . Du kommer att bli ännu gladare när du upptäcker att processen inte involverar PST- filer eller att skapa arkiv. 

Allt du behöver göra är att logga in på ditt ProtonMail- konto och gå till Inställningar(Settings ) > Gå till inställningar(Go to settings) > Importera via Easy Switch(Import via Easy Switch) > Google . Därifrån bestämmer du om du vill importera e-postmeddelanden, kontakter eller kalendrar. Logga(Sign) in med dina Google -uppgifter och ge Proton Import Assistant behörighet att komma åt ditt Google- konto. Slutligen, bekräfta din import och du är klar. 

Observera att om du redan har exporterat dina Gmails med Google Takeout , kan du använda ProtonMails verktyg(ProtonMail’s Import Export tool) för import och export för att importera Gmail(Gmails) till ditt ProtonMail- konto.



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts