Om du använder Excel dagligen har du förmodligen stött på situationer där du behövt dölja något i ditt Excel -kalkylblad. Kanske har du några extra datakalkylblad som hänvisas till, men som inte behöver ses. Eller så kanske du har några rader med data längst ner i kalkylbladet som måste döljas.

Det finns många olika delar till ett Excel -kalkylblad och varje del kan döljas på olika sätt. I den här artikeln går jag igenom det olika innehållet som kan döljas i Excel och hur du får se dolda data vid ett senare tillfälle.

Hur man döljer flikar/arbetsblad

För att dölja ett kalkylblad eller en flik i Excel högerklickar du på fliken och väljer Dölj^(Hide) . Det var ganska okomplicerat.

När du är gömd kan du högerklicka på ett synligt ark och välja Visa^(Unhide) . Alla dolda ark kommer att visas i en lista och du kan välja den du vill visa.

Hur man döljer celler

Excel har inte förmågan att dölja en cell i traditionell mening att de helt enkelt försvinner tills du visar dem, som i exemplet ovan med ark. Det kan bara tömma ut en cell så att det verkar som att ingenting finns i cellen, men det kan inte riktigt " dölja^(hide) " en cell för om en cell är dold, vad skulle du ersätta den cellen med?

Du kan dölja hela rader och kolumner i Excel , vilket jag förklarar nedan, men du kan bara tömma enskilda celler. Högerklicka^{(Right-click)} på en cell eller flera markerade celler och klicka sedan på  Formatera celler^{(Format Cells)} .

På fliken Nummer^(Number) väljer du Anpassad^(Custom) längst ner och anger tre semikolon ( ;;; ) utan parentes i rutan Typ .^(Type)

Klicka på OK^{(Click OK)} och nu är data i dessa celler dold. Du kan klicka på cellen och du bör se att cellen förblir tom, men data i cellen visas i formelfältet.

För att visa cellerna, följ samma procedur ovan, men den här gången väljer du det ursprungliga formatet för cellerna istället för Custom . Observera att om du skriver något i dessa celler kommer det automatiskt att döljas när du trycker på Retur^(Enter) . Dessutom kommer det ursprungliga värdet som fanns i den dolda cellen att ersättas när du skriver i den dolda cellen.

Dölj rutnät

En vanlig uppgift i Excel är att dölja rutnät för att göra presentationen av data renare. När du döljer rutnätslinjer kan du antingen dölja alla rutnätslinjer på hela kalkylbladet eller så kan du dölja rutnätslinjer för en viss del av kalkylbladet. Jag kommer att förklara båda alternativen nedan.

För att dölja alla rutnätslinjer kan du klicka på fliken Visa och sedan avmarkera rutan ^(View)Stödlinjer^(Gridlines) .

Du kan också klicka på fliken Sidlayout^{(Page Layout)} och avmarkera rutan Visa^(View) under Rutnätslinjer^(Gridlines) .

Hur man döljer rader och kolumner

Om du vill dölja en hel rad eller kolumn högerklickar du på raden eller kolumnrubriken och väljer sedan Göm^(Hide) . För att dölja en rad eller flera rader måste du högerklicka på radnumret längst till vänster. För att dölja en kolumn eller flera kolumner måste du högerklicka på kolumnbokstaven längst upp.

Du kan lätt se att det finns dolda rader och kolumner i Excel eftersom siffrorna eller bokstäverna hoppar över och det finns två synliga linjer som visas för att indikera dolda kolumner eller rader.

För att visa en rad eller kolumn måste du välja raden/kolumnen före och raden/kolumnen efter den dolda raden/kolumnen. Till exempel, om kolumn B^{(Column B)} är dold, måste du välja kolumn A och kolumn C och sedan högerklicka och välja Visa^(Unhide) för att visa den.

Hur man döljer formler

Att dölja formler är något mer komplicerat än att dölja rader, kolumner och flikar. Om du vill dölja en formel måste du göra TVÅ^(TWO) saker: ställa in cellerna till Dolda^(Hidden) och sedan skydda arket.

Så till exempel har jag ett ark med några proprietära formler som jag inte vill att någon ska se!

Först väljer jag cellerna i kolumn F, högerklickar och väljer Formatera celler^{(Format Cells)} . Klicka nu på fliken Skydd^(Protection) och markera rutan som säger Dolt^(Hidden) .

Som du kan se av meddelandet kommer gömma formler inte att träda i kraft förrän du faktiskt skyddar kalkylbladet. Du kan göra detta genom att klicka på  fliken Granska^(Review) och sedan klicka på Skydda ark^{(Protect Sheet)} .

Du kan ange ett lösenord om du vill förhindra att andra döljer formlerna. Nu kommer du att märka att om du försöker se formlerna, genom att trycka på CTRL + ~  eller genom att klicka på Visa formler^{(Show Formulas)} på fliken Formler^(Formulas) , kommer de inte att synas, men resultaten av den formeln kommer att förbli synliga.

Dölj kommentarer

Som standard, när du lägger till en kommentar i en Excel -cell, kommer den att visa dig en liten röd pil i det övre högra hörnet för att indikera att det finns en kommentar där. När du håller muspekaren över cellen eller markerar den visas kommentaren automatiskt i ett popup-fönster.

Du kan ändra detta beteende så att pilen och kommentaren inte visas när du håller muspekaren eller markerar cellen. Kommentaren kommer fortfarande att finnas kvar och kan ses genom att helt enkelt gå till fliken Granska^(Review) och klicka på Visa alla kommentarer^{(Show All Comments)} . För att dölja kommentarerna, klicka på Arkiv^(File) och sedan Alternativ^(Options) .

Klicka^(Click) på Avancerat^(Advanced) och scrolla sedan ned till avsnittet Display . Där kommer du att se ett alternativ som heter Ingen kommentar eller indikatorer^{( No comment or indicators)} under rubriken För celler med kommentarer, visa^{( For cells with comments, show: )} :.

Dölj överloppstext

I Excel , om du skriver mycket text i en cell, kommer den helt enkelt att svämma över de intilliggande cellerna. I exemplet nedan finns texten bara i cell A1, men den svämmar över till andra celler så att du kan se allt.

Om jag skulle skriva in något i cell B1, skulle det då skära av överflödet och visa innehållet i B1. Om du vill ha detta beteende utan att behöva skriva något i den intilliggande cellen kan du högerklicka på cellen, välja Formatera celler^{(Format Cells)} och sedan välja Fyll^(Fill) i rullgardinsmenyn Horisontell textjustering .^{(Horizontal Text alignment)}

Detta kommer att dölja överflödestexten för den cellen även om ingenting finns i den intilliggande cellen. Observera att detta är ett slags hack, men det fungerar för det mesta.

Du kan också välja Formatera celler^{(Format Cells)} och sedan markera rutan Radbryt text under ^{(Wrap Text)}Textkontroll^{(Text control)} på fliken Justering^(Alignment) , men det kommer att öka höjden på raden. För att komma runt det kan du helt enkelt högerklicka på radnumret och sedan klicka på Radhöjd^{(Row Height)} för att justera höjden tillbaka till dess ursprungliga värde. Endera av dessa två metoder fungerar för att dölja översvämningstext.

Dölj arbetsbok

Jag är inte säker på varför du skulle vilja eller behöva göra detta, men du kan också klicka på fliken Visa^(View) och klicka på knappen Göm under ^(Hide)Dela^(Split) . Detta kommer att dölja hela arbetsboken i Excel ! Det finns absolut ingenting du kan göra annat än att klicka på knappen Visa^(Unhide) för att få tillbaka arbetsboken.

Så nu har du lärt dig hur du döljer arbetsböcker, ark, rader, kolumner, rutnät, kommentarer, celler och formler i Excel ! Om du har några frågor, skriv en kommentar. Njut av!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you usе Excel on а daily bаsis, then you’ve probably run into situations where you needed to hide something in your Excel worksheet. Maybe you have some extra data worksheets that are referenced, but don’t need tо be viewed. Or maybe you have a few rows of data at the bottom оf the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Länka celler mellan ark och arbetsböcker i Excel

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Formatera celler med villkorlig formatering i Excel

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man lägger till kommentarer till en Excel-kalkylbladscell

• Hur man gör en enkel graf eller diagram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• Använd Excel för att räkna ut en effektiv ränta från en nominell ränta

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel

• Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

• Hur man öppnar flera instanser av Excel

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man beräknar varians i Excel

• Autopassa kolumnbredder och radhöjder i Excel